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Manual do Portal do Coordenador de Curso

2. Menu MATRÍCULAS

2.4. Orientar Cancelamentos de Matrícula

Todas as solicitações de trancamento dos alunos serão aprovadas em 7 dias após a solicitação ou ao fim do prazo máximo para o trancamento definido no calendário acadêmico. Até então o aluno poderá desistir do trancamento a qualquer momento, bastando para isso cancelar a solicitação.

Através desta operação, a coordenação pode orientar o aluno para que ele faça a melhor escolha, já que, na graduação, tanto o orientador acadêmico quanto o coordenador podem acompanhar a solicitação do aluno e deixar observações, mas não pode impedir que o aluno tranque.

Para orientar trancamentos de matrícula, o usuário deverá acessar o SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Matrículas → Orientar Cancelamentos de Matrícula.

 

Na tela inicial o usuário irá visualizar os Discentes com solicitações processadas e os Discentes com solicitação de trancamento pendente.

 

Selecione um dos discentes com solicitação de trancamento pendente clicando no seguinte ícone Visualizar Solicitações de Trancamento. O usuário visualizará a seguinte tela:

 

  • Clique no ícone Visualizar as orientações de matrícula para visualizar as orientações de matrícula do discente. A seguinte tela será disponibilizada:

Clique em Fechar para fechar a tela.

  • Para visualizar o histórico do aluno, clique no ícone: Visualizar histórico do aluno. O usuário deverá realizar o download do arquivo:

Figura 4: Download.png

Caso não mais deseje visualizar o histórico, clique em Cancelar. Clique na opção OK para ter acesso ao histórico do discente.

Em Solicitações de Trancamento de Matrícula Pendentes do Aluno, o usuário poderá visualizar a lista de disciplinas que o aluno solicitou para trancar e o Motivo do Trancamento. Será possível orientar o aluno para que ele desista do trancamento, ou apenas marcar a solicitação como vista.

Selecionamos como exemplo, ADM0523 - EMPREENDEDORISMO E PLANO DE NEGÓCIOS: Visto; ARQ0030 - EXPRESSAO GRAFICA: Orientar Não Trancamento e Orientação: Converse com o docente para que vocês entrem em acordo.

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Conclua a orientação de trancamento clicando em Confirmar. Será necessário confirmar as orientações na seguinte tela:

Figura 5: Confirmação.png

Clique em Cancelar se não desejar confirmar as orientações de trancamento. Clique na opção OK para confirmar as orientações e, em seguida, visualizar a mensagem de confirmação.

Figura 6: Mensagem de Confirmação.png

O link Portal do Coordenador encaminhará o usuário ao Portal Coord. Graduação.