Manual do Portal do Coordenador de Curso

3. Menu ATIVIDADES

3.6. Trabalho de Fim de Curso

Alterar Trabalho de Fim de Curso

 

Esta operação permite que o usuário altere os trabalhos de fim de curso dos discentes sob a responsabilidade da coordenação. Será possível visualizar os dados gerais do discente bem como alterar informações acerca de seu trabalho final de acordo com o critério do gestor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Alterar Trabalho de Fim de Curso.

Em seguida, será exibida a tela para que o usuário Informe os Critérios da Busca.

 

O usuário poderá realizar a busca informando o número de Matrícula, CPF, Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso, Tipo de Cota ou  Nome do Discente. cujo trabalho de fim de curso será alterado. É importante destacar que pelo menos um dos critérios deverá ser informado, sendo que quanto mais dados forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será exibida. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Após inserir os dados necessários, clique em Buscar. Em seguida, será exibido o resultado da busca com os discentes encontrados de acordo com os dados fornecidos.

Nesta tela, o usuário poderá consultar a lista dos discentes encontrados na busca. Se desejar Visualizar Detalhes dos dados do discente, clique no ícone e, logo, poderão ser visualizadas as informações gerais sobre o curso e a carga curricular cumprida.

 

Caso queira ocultar as informações, clique novamente no ícone . Para alterar o trabalho de fim do curso, será necessário selecionar o discente, clicando no ícone . Deste modo, será exibido o Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso que poderá ser alterado de acordo com os critérios do usuário.

 

O usuário poderá alterar os seguintes parâmetros relacionado ao trabalho do discente:

• Ano de Referência: Informe a qual ano o trabalho é referente;

• Tipo do Trabalho de Conclusão: Refere-se ao tipo de trabalho de conclusão do curso. O usuário poderá optar entre Artigo Científico, Memorial, Monografia ou Outros;

• Tipo de Orientação: Será possível alterar o tipo de orientação que será concedida ao trabalho do discente, escolhendo entre Orientador e Co-orientador;

• Título: Será possível modificar o título do trabalho;

• Aluno Externo: Selecione este item caso o orientando não seja um discente da Instituição;

• Orientando: Informe o nome do orientando;

• Área de Conhecimento: Se desejar, altere a área de conhecimento relacionada ao projeto;

• Sub-Área: Consiste na sub-área do trabalho de fim do curso;

• Instituição: Informe a Instituição a qual o orientando pertence, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este campo;

• Agência Financiadora: Caso o trabalho final de curso possua financiamento, selecione um das agências financiadoras disponíveis na lista referente a este campo;

• Data de Início: Refere-se a data de início do projeto;

• Data da Defesa: Refere-se a data de defesa do trabalho produzido;

• Informações Complementares: Neste campo, o usuário poderá acrescentar informações complementares que julgar necessárias.

Nos campos Data de Início e Data da Defesa, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Ao clicar no link , serão exibidos os trabalhos de finais de curso do discente consultado na Lista de Orientações de Trabalhos de Conclusão de Curso.

 

 

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Coord. Graduação, clique no link . Nesta tela, o usuário poderá visualizar outros trabalhos do aluno consultado e realizar a busca por trabalhos de conclusão de curso. Será possível alterar e/ou remover os trabalhos bem como baixar e anexar arquivos aos mesmos. De volta à tela que permite o Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, após alterar os dados desejados, clique em Alterar. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização do trabalho de fim de curso.

Cadastrar Banca

 

Esta funcionalidade permite ao usuário fazer o cadastro de bancas de avaliação para os trabalhos de conclusão de curso dos discentes do nível Técnico Integrado.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Cadastrar Banca.

 

A seguinte página será exibida:

 

Na página acima, informe um ou mais dos dados para buscar pelo discente cuja banca será cadastrada. Iremos exemplificar fornecendo ao sistema o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE.

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados para a busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A tela será recarregada da seguinte forma:

 

Clique no ícone para selecionar o discente cuja banca de avaliação de trabalho de conclusão de curso deverá ser cadastrada. O sistema o direcionará para a seguinte página:

 

 

É importante ressaltar que nos campos Título, Resumo, Palavras-Chave e Observação é possível formatar o texto inserido utilizando as barras de formatação disponibilizadas pelo sistema.

 

Após ter inserido os dados solicitados, clique em Próximo Passo para avançar com a operação. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

 

 

Na página acima, é necessário realizar o cadastro dos Membros da Banca. Para isso, defina primeiro o Tipo do Membro da Banca que será cadastrado, optando por selecionar entre Examinador Docente Interno ou Examinador Externo à Instituição. Em seguida, informe o nome do Docente do IFSC no campo especificado. Vale ressaltar que após digitar as letras iniciais do nome do membro da banca, o sistema exibirá uma listagem com opções relacionadas para resposta. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para facilitar a busca pelo membro, selecione, caso deseje, as opções de filtros: Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos. Para retornar à página anterior, clique em Dados Gerais. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Após ter fornecido as informações solicitadas para o cadastro, clique em Adicionar Membro para realizar a inserção do docente como membro da banca. A página então será recarregada da seguinte forma:

 

Para cadastrar um novo membro para a banca, repita a operação. Caso deseje remover um membro já cadastrado, clique no ícone ao seu lado. O sistema irá apresentar a seguinte caixa de diálogo para confirmação da ação:

Clique em Cancelar, caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o membro em questão será prontamente removido da lista e, consequentemente, da banca a ser cadastrada.

De volta à página anterior, que contém os campos para cadastro dos Membros da Banca, caso opte por cadastrar um membro do tipo Examinador Externo à Instituição, no campo Tipo do Membro da Banca, o sistema irá recarregar a tela da seguinte forma:

 

Para realizar a inserção de um docente externo à Instituição como membro da banca a ser cadastrada, informe os dados ao sistema. Iremos exemplificar fornecendo os seguintes dados para o membro externo que será cadastrado:

• Nome: 000.000.000-00 - NOME DO EXAMINADOR;

• E-mail: email@email.ufsc.br;

• Instituição de Ensino: Universidade Federal de Santa Catarina;

• Maior Formação: DOUTORADO;

• Ano de Conclusão: 2014;

• Sexo: Masculino.

Após informar os dados necessários, clique em Adicionar Membro para inserir o novo integrante na lista de membros da banca, conforme já mostramos anteriormente neste mesmo tutorial. Após inserir todos os membros desejados para a banca a ser cadastrada, clique em Próximo Passo para seguir com a operação. A página a seguir será, então, apresentada:

 

Para retornar à tela anterior e realizar alterações nos membros inseridos na banca, clique em Membros da Banca. Na página acima, confira os dados da banca a ser cadastrada e, caso todos estejam corretos, clique em Confirmar para finalizar a operação. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso do cadastro da banca:

 

Consultar Bancas

 

Esta funcionalidade permite ao usuário fazer a consulta de bancas de avaliação previamente cadastradas para os trabalhos de conclusão de curso dos discentes do nível Técnico Integrado. Nesta mesma operação, ainda será possível realizar alterações nos dados cadastrados para as bancas, bem como realizar o cancelamento das mesmas.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Consultar Bancas.

 

A seguinte tela será exibida:

 

É interessante ressaltar que nos campos Data Início e Data Fim, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone . Iremos exemplificar informando o Título do Trabalho: TÍTULO DO TRABALHO.

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente. Após ter fornecido os dados solicitados, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A tela será recarregada e passará a exibir a lista de Banca(s) Encontrada(s) que atendem aos critérios utilizados na busca, conforme figura a seguir:

 

Na lista de Banca(s) Encontrada(s), clique no ícone para visualizar os dados da banca desejada. O sistema o direcionará para a seguinte página:

 

 

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.  De volta à lista de Banca(s) Encontrada(s), clique no ícone ao lado de uma determinada banca para realizar alterações em seus dados. O sistema exibirá, então, a tela de cadastro dos Dados da Banca, no seguinte formato:

 

Retornando mais uma vez à lista de Banca(s) Encontrada(s), é possível realizar o cancelamento de uma banca previamente cadastrada clicando no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada, para confirmação da ação:

Clique em Cancelar, caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a banca de defesa será automaticamente cancelada e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela:

 

Declaração de Participação de Bancas

 

Esta funcionalidade permite ao usuário emitir uma declaração que ateste a participação de docentes internos e externos em bancas de avaliação para os trabalhos de conclusão de curso dos discentes.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Declaração de Participação de Bancas.

A seguinte tela será exibida:

 

Na página acima, informe um ou mais dos seguintes dados do discente de cuja banca de defesa de trabalho de fim de curso o docente participou. Iremos exemplificar fornecendo ao sistema o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados para a busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A lista de discentes encontrados será exibida embaixo dos campos de busca, conforme figura a seguir:

 

Clique no ícone para selecionar o discente de cuja banca de defesa de trabalho de fim de curso o docente participou, e para qual a declaração de participação em banca deverá ser emitida. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém os Dados da Banca:

 

 

Se desejar retornar à página anterior e selecionar outro discente para a operação, clique em Selecionar Outro Discente. Para prosseguir com a operação, clique novamente no ícone ao lado do nome do membro da banca cuja declaração de participação será emitida. O sistema exibirá, então, a Declaração no seguinte formato:

Não tem modelo de Declaração de Participação de Banca!

 

Caso queira imprimir a declaração gerada, clique em . Para retornar à página anterior, clique em Voltar.