Manual do Portal do Coordenador de Curso

5. Menu TURMAS

5.6. Alterar/Remover Turma

Esta funcionalidade permitirá ao usuário alterar os dados de uma turma desejada. Será possível também a visualização das turmas, dos processamentos de matrícula e rematrícula, listar os alunos e ver as notas, enviar email e ver agendas das turmas.

* Apresenta exatamente a mesma funcionalidade do menu Turmas → Consultar Turmas.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Portal Coord. Graduação → Turmas → Alterar/Remover Turma. O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Coordenador, clique no link . Para realizar a busca por uma turma, o usuário poderá informar os parâmetros para restringir a busca. Para prosseguir com a operação, clique em Buscar. O sistema carregará a seguinte tela:

Caso deseje acessar informações sobre a turma, clique no link referente a ela. Exemplificaremos a operação clicando no link . Veja abaixo a janela exibida pelo sistema:

O usuário poderá visualizar o menu da turma desejada clicando no ícone . A tela será recarregada da seguinte maneira:

A tela acima apresenta o código da turma, os docente(s), o tipo, a situação, o horário, o local, a quantidade de discentes matriculados e a capacidade das turmas encontradas. Dependendo das permissões do usuário, ele poderá desenvolver as seguintes operações: Alterar , Listar Alunos, Notas dos Alunos, Processamento da Matrícula, Processamento da Rematrícula, Visualizar Turma, Enviar E-mail e Ver Agenda da Turma.

Alterar

Clique no ícone para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Caso queira selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. O usuário será redirecionado para a tela Turmas Encontradas e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível. Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. Somente poderá ser alterado a Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Clique Próximo Passo para prosseguir.

Para retornar a página anterior, clique em Página Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha. Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário. Porém, só estará permitido alteração de horário nas turmas onde não houve ainda matrículas! Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone . A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado. Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar a exclusão, clique em OK. A tela será recarregada sem a turma. Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo Curso informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em Matriz Curricular deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo Vagas deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado. Para prosseguir, clique em Próximo Passo, a página a seguir será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma. Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários. Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas. Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

Listar Alunos

Clique em para Listar Alunos. Tela semelhante à próxima será gerada:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os discente que foram matriculados e aqueles que solicitaram matrícula para a turma. Se achar necessário visualizar lista de alunos de outra turma, clique em Selecionar Outra Turma.

Notas dos Alunos

Clique no ícone para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório.

Clique no ícone para imprimir o relatório. Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Processamento da Matrícula

Clique em , para Processamento da Matrícula. Já para Processamento da Rematrícula, clique em . Em ambas o documento gerado será semelhante ao da figura abaixo:

 

Visualizar Turma

Clique em para Visualizar Turma. Posteriormente, o usuário terá acesso à informações da turma:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Clicando no link o usuário irá retornar à página inicial do Portal do Coordenador.

 

Visualizar Turma Virtual

Clique no ícone para visualizar a turma virtual da seguinte forma:

As funções da turma virtual estão explicadas no Tutorial de Turma Virtual, disponíveis nos Tutoriais do Portal Docente.

 

Enviar E-mail para Turma

Se desejar enviar uma mensagem por e-mail para os integrantes da turma, clique em . O Formulário de Envio de E-mail será, então, apresentado:

Na tela acima, insira o Título e o Texto do e-mail que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar E-mail para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso do envio do e-mail será apresentada no topo da página:

Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .