Fluxo do Processo de Criação de Turmas no SIGAA

2. Papel das Coordenações de Curso

2.2. Criar Turma Sem Solicitação

Essa função permite ofertar turmas para um determinado período letivo ou verão/inverno, levando em consideração as particularidades de cada componente curricular (compreende-se disciplina ou módulo), sem a necessidade de autorização da Chefia. É possível ofertar turmas com diversos cenários: um ou mais docentes, horários semanais flexíveis, horário flexível para o docente etc.

A oferta de turma segue o fluxo básico:

1. Informar dados gerais

2. Adicionar oferta para matriz

3. Definir horário

4. Vincular docente

5. Cadastrar oferta

Para iniciar uma oferta clique no menu Turmas → Criar Turma Sem Solicitação.

Conforme imagem abaixo, será exibida uma lista geral de todas as disciplinas da unidade acadêmica do curso. O primeiro passo é escolher a matriz do componente curricular a ser ofertado. Em seguida selecione o componente curricular clicando no ícone à direita da componente curricular escolhida.

Leia as informações em destaque e confira os dados do componente curricular selecionado.

Na sequência, preencha os campos referentes aos dados gerais da turma. O campos marcados com a “estrela” são de preenchimento obrigatório.

Na grade de horários, marque os horários das aulas nas caixas de checagem ou coloque uma expressão no campo “Expressão do Horário” que automaticamente preencherá a tabela.

Veja como montar a expressão do horário:

• Indique os dias da semana, sendo que cada dia é representado por um número (2 para segunda-feira, 3 para terça-feira e assim sucessivamente).

• Indique o período com uma letra: M matutino; V vespertino; N noturno.

• Por fim, indique o horário das aulas. Cada faixa de horário corresponde a uma hora/aula e é representada por número sequencial (a primeira faixa de horário de cada turno corresponde ao primeiro horário de aula do respectivo turno). Por exemplo: se as aulas forem na terça e quinta, no período matutino, das 07:30 às 08:25 e das 08:25 às 09:20, o horário será expresso da seguinte maneira: 35M12.

Digite a expressão e clique em “Atualizar Grade de Horários” para preencher os horários na grade ou marque as caixas de checagem.

Definido o horário, clique em “Próximo Passo” para vincular o docente.

 

Turmas com 1 (um) Docente Vinculado

Para vincular um docente em uma turma, primeiro escolha uma das opções:

“Somente da minha unidade” ou “Somente externos”. Digite o nome do docente a ser vinculado e selecione uma das opções listadas pelo sistema. Preencha a carga horária teórica e/ou prática e clique em "Adicionar", o sistema irá adicionar o docente e, em seguida, clique no botão "Próximo Passo >>":

 

Verifique se os dados da oferta estão corretos e clique em “Cadastrar” para finalizar a oferta. Caso necessário, retorne aos passos anteriores para retificar os dados.

 

Turmas com Horário Flexível

São aquelas que podem ter diferentes horários ao longo do semestre, os quais serão representados por períodos (que podem ser dois ou mais). Para criar uma turma com horário flexível é necessário que o componente curricular permita essa opção. Na tela de "Horário da Turma" haverá uma nova opção para definir o período do horário dentro do semestre. Pode-se definir quantos períodos forem necessários para a turma, respeitando as regras de horário de turmas e período do semestre.

No exemplo a seguir, o primeiro período (como é mostrado na imagem abaixo) será de 04/08/14 a 31/10/14, onde o horário semanal da turma será segunda e terça-feira nos dois primeiros horários do período matutino.

Definido o primeiro período, este é adicionado ao clicar no botão Adicionar Horário. Na sequência, é definido o segundo período da turma para 03/11/14 a 13/12/14, onde o horário semanal da turma será quarta e quinta-feira, terceiro e quarto horário do período matutino, como é mostrado na imagem abaixo. Mais uma vez, deve-se clicar em “Adicionar Horário” para cadastrar o segundo período.

 

Adicionados os dois períodos com os respectivos horários, clique em “Próximo Passo”.

Na turma de horário flexível pode ser vinculado dois ou mais docentes. Conforme o exemplo demonstrado, será vinculado um docente em cada período:

O primeiro docente é vinculado à turma com a metade da carga horária total da disciplina. O mesmo acontece com o segundo docente, vinculado ao outro período da oferta, com metade da carga horária total da disciplina. Portanto, a oferta está dividida em dois períodos e com dois docentes vinculados, um para cada período e com a carga horária dividida.

Clique em "Próximo Passo >>" e finalize a oferta clicando em Cadastrar.

Turmas com Dois ou Mais Docentes com Carga Horária Dividida

São turmas em que dois ou mais docentes vinculados terão carga horária dividida (a carga horária total do componente curricular deve ser dividida entre os docentes vinculados à turma ofertada).

Como exemplo, será demonstrada a oferta de Computação Gráfica que possui 48h teóricas e 16h práticas, sendo um docente responsável pela parte teórica e outro pela parte prática.

Após o preenchimento dos dados do componente curricular e seu horário, defina os docentes. Vincule o primeiro docente e informe a carga horária teórica total, 48h, deixando o campo “Prática” em branco.

Clique em “Adicionar”. Repita a mesma operação para outro docente que se encarregará da carga horária prática. Deixe o campo “Teórica” em branco e informe a carga horária prática total, 16h.

Clique em “Adicionar”. Dessa forma os dois docentes estão vinculados à oferta, com a carga horária total do componente dividida entre ambos, como está demonstrado na imagem abaixo.

Turmas com Dois ou Mais Docentes com Carga Horária Compartilhada

São turmas que possuem dois ou mais docentes vinculados com Carga Horária Compartilhada (os docentes podem ser vinculados à turma com a carga horária total do componente curricular).

Como exemplo, será demonstrada a oferta do componente curricular Eletrônica 1 que possui 64h teóricas e será vinculado dois docentes com a carga horária total do componente.

Após o preenchimento dos dados do componente curricular e seu horário, defina os docentes. Vincule o primeiro docente e informe a carga horária teórica total, 64h, deixando o campo “Prática” em branco.

Clique em “Adicionar”. Repita a mesma operação para outro docente informando a carga horária teórica total, 64h, deixando o campo “Prática” em branco. Clique em “Adicionar”.

Observe na imagem acima que dois docentes foram vinculados à oferta, compartilhando a carga horária total do componente. Clique em "Próximo Passo >>" e conclua a oferta.

Turmas Agrupadoras (SubTurmas)

Turmas agrupadoras são usadas nos casos de componentes curriculares que possuem carga horária teórica e prática, sendo que as aulas práticas são ministradas em laboratório e as aulas teóricas em sala de aula. Quando o laboratório não comporta toda a turma é necessário dividi-­la em horários diferentes. Ou seja, são criadas duas ou mais turmas compartilhando o mesmo horário/dia da semana para as aulas teóricas e diferenciando os horários/dia da semana das aulas práticas.

No exemplo a seguir, será adotado o cenário onde deverá ser ofertado o componente curricular Circuitos Lógicos 1, que possui 32h teóricas e 32h práticas, levando em consideração que a sala em que será ministrada a aula teórica comporta 30 vagas e o laboratório onde será ministrada a aula prática comporta 15 vagas. Para atender essa demanda oferte duas turmas agrupadoras (subturmas) com 15 vagas. Defina o horário/dia da semana da aula teórica, que será o mesmo para as duas turmas, e o horário/dia da semana da aula prática, que será diferenciado para as duas turmas. Vincule um docente para a aula prática e outro para a aula teórica.

Seguindo o cenário exposto, oferte uma turma agrupadora seguindo normalmente o fluxo da oferta e no campo “total de vagas” coloque 15.

Na grade de horários, defina o horário da aula teórica (terça, 1º e 2º horários) e o horário da aula prática (quarta, 1º e 2º horários).

Clique em “Próximo Passo” e vincule os respectivos docentes, um para aula teórica e outro para a prática. Primeiro vincule o professor da aula teórica informando a carga horária (16h), como demonstrado na imagem abaixo.

Clique em “Adicionar” e faça o mesmo para o professor da aula prática, informando no campo Prática 32h, conforme imagem abaixo.

Clique em “Adicionar” e, no próximo passo, cadastre a oferta.

Para cadastrar a outra turma agrupadora, Faça a oferta para o mesmo componente curricular seguindo o fluxo normal.

Marque a opção “Turma Agrupadora: A” (repare que, por padrão, está marcado para criar uma “Nova Turma Agrupadora”, o que não é caso).

Atenção, na grade de horários, defina para a segunda turma o horário da aula TEÓRICA, que será o mesmo da primeira turma (terça, 1º e 2º horários) e o horário da aula PRÁTICA, diferente da primeira turma (quarta, 3º e 4º horários).

 

Clique em “Próximo Passo” e vincule os respectivos docentes, um para aula teórica (mesmo docente da primeira turma) e outro para a prática. Primeiro vincule o professor da aula teórica informando a carga horária (16h), como demonstrado na imagem abaixo.

Clique em Adicionar e faça o mesmo para o professor da aula prática, informando no campo Prática 32h, conforme imagem abaixo.

Clique em “Adicionar” e, no próximo passo, cadastre a oferta.

Observe na imagem abaixo que está ofertada duas turmas, A01 e A02. Os discentes dessas turmas se encontrarão no 1º e 2º horário do período da manhã de terça-­feira (aula teórica), totalizando 30 vagas.