Fluxo do Processo de Criação de Turmas no SIGAA

2. Papel das Coordenações de Curso

2.1. Estudo de Demanda

A demanda de vagas do curso nada mais é do que uma exposição quantificada das necessidades de vagas em turmas de modo a permitir que cada aluno possa continuar a trilhar o curso. Um dos desafios dos IFES é a manutenção dos alunos, diminuindo a evasão e melhorando a relação ingressante/concluinte.

Ter turmas disponíveis é uma das formas de prover oportunidade ao aluno de conciliar a vida acadêmica e outros interesses pessoais de modo a permitir que o mesmo continue no curso. Favorece também àqueles que, por algum motivo, perderam disciplinas e desejam regularizar-se ou pelo menos não ampliar seu tempo no Instituto Federal.

O estudo da demanda essencialmente depende da sensibilidade do coordenador em observar seus alunos e determinar que disciplinas eles irão cursar no próximo semestre. Mas além da sensibilidade, o SIGAA dispõe de relatórios que podem apoiar este processo. Estes relatórios listam os discentes de seu curso, os detalhes de seu curso e permitirão melhorar o processo decisório.

Estas ferramentas estão disponíveis aos coordenadores no Portal do Coordenador de Curso, especialmente nos menus Turmas, Relatórios e Consultas.

O menu Consultas é o mais importante num momento inicial. As opções mais importantes neste momento são:

Consultas → Estruturas Curriculares: neste relatório você poderá ver todas as estruturas curriculares (ativa e inativas) do seu e dos demais cursos. Obviamente, para efeito de solicitação de turmas o interessante é observar os componentes de seu curso. A informação mais importante deste relatório são os códigos dos componentes curriculares, pois eles são essenciais para a solicitação das turmas.
Consultas → Turmas (Consulta Geral de Turmas): Aqui podem ser consultadas todas as turmas ofertadas na instituição com condições de filtragem das mais diversas. Pode-se buscar componentes específicos, pelo código ou nome da disciplina e também compor uma lista com todas as turmas que possuem reserva para um determinado curso. Esta lista permite enxergar o panorama atual e permite tomá-lo como base para o planejamento do semestre seguinte;

Este relatório pode indicar necessidade de ampliação ou redução de vagas como nos casos destacados na imagem logo abaixo. A sensibilidade do Coordenador ao realizar a análise do relatório é que permitirá a consolidação destas indicações.

Relatórios → Discentes → Alunos Ativos no Curso: Mostra todos os alunos ativos (aptos a realizarem matrícula) no curso, organizados por ano de ingresso (os primeiros alunos são os mais antigos no curso);
Relatórios → Discentes → Alunos Pendentes de Componentes Curriculares: Mostra todos os alunos do curso que ainda não foram dados como aprovados em componentes específicos do curso;
Relatórios → Discentes → Lista de Insucessos: Mostra, por disciplina ofertada ao curso, todos os casos de insucesso, isto é, reprovações ou trancamentos. Obter os dados dos semestres anteriores permite supor os quantitativos futuros. Obter os números do semestre atual reporta-nos apenas aos trancamentos realizados até o momento da emissão do relatório;
Relatórios → Turmas e Componentes Curriculares → Disciplinas Com Mais Reprovações: Mostra, por disciplina ofertada ao curso, todos os casos de reprovação em um semestre específico;