Fluxo do Processo de Criação de Turmas de Ensino Individual (Pendências) no SIGAA

3. Papel das Coordenações de Curso

3.1. Estudo da Necessidade

A demanda de vagas do curso nada mais é do que uma exposição quantificada das necessidades de vagas em turmas de modo a permitir que cada aluno possa continuar a trilhar o curso. Um dos desafios dos IFES é a manutenção dos alunos, diminuindo a evasão e melhorando a relação ingressante/concluinte.

No ensino técnico dos IFES, uma das necessidades para se manter alunos no curso sem ampliar seu tempo no Instituto é através do oferecimento de turmas de dependência (vamos utilizar aqui as Turmas de Ensino Individual para isso!). Favorece àqueles que, por algum motivo, reprovaram em disciplinas do semestre anterior e desejam regularizar-se e não ampliar seu tempo no Instituto Federal.

O estudo da demanda essencialmente depende da sensibilidade do coordenador em observar seus alunos e determinar que disciplinas eles irão cursar no próximo semestre em regime de dependência. Mas além da sensibilidade, o SIGAA dispõe de relatórios que podem apoiar este processo. Estes relatórios listam os discentes de seu curso, os detalhes de seu curso e permitirão melhorar o processo decisório.

Estas ferramentas estão disponíveis aos coordenadores no Portal do Coordenador de Curso, especialmente nos menus Turmas, Relatórios e Consultas.

O menu Consultas é o mais importante num momento inicial. As opções mais importantes neste momento são:

1. Consultas → Estruturas Curriculares: neste relatório você poderá ver todas as estruturas curriculares (ativa e inativas) do seu e dos demais cursos. Obviamente, para efeito de solicitação de turmas o interessante é observar os componentes de seu curso. A informação mais importante deste relatório são os códigos dos componentes curriculares, pois eles são essenciais para a solicitação das turmas.

2. Relatórios → Discentes → Alunos Ativos no Curso: Mostra todos os alunos ativos (aptos a realizarem matrícula) no curso, organizados por ano de ingresso (os primeiros alunos são os mais antigos no curso);

3. Relatórios → Discentes → Alunos Pendentes de Componentes Curriculares: Mostra todos os alunos do curso que ainda não foram dados como aprovados em componentes específicos do curso;

4. Relatórios → Discentes → Lista de Insucessos: Mostra, por disciplina ofertada ao curso, todos os casos de insucesso, isto é, reprovações ou trancamentos. Obter os dados do semestre anterior permite supor os quantitativos futuros;

5. Relatórios → Turmas e Componentes Curriculares → Disciplinas Com Mais Reprovações: Mostra, por disciplina ofertada ao curso, todos os casos de reprovação em um semestre específico;