Manual do Portal do Coordenador de Curso
1. Portal do Coordenador
O Portal da Coordenação de Graduação reúne todos os fluxos que são de responsabilidade da coordenação de um curso de graduação e tem a finalidade de atender à demanda dos coordenadores e secretários de cursos de graduação.
Através dele, a coordenação de curso de graduação pode gerenciar as atividades realizadas pela própria coordenação (matrícula, emissão de histórico, solicitação de turma, emissão dos mais variados relatórios, realização de consultas, etc), bem como entrar em contato com os alunos do curso, através de fórum ou do atendimento das perguntas dos alunos.
Perfis Envolvidos:
-
Coordenador de curso de graduação: têm acesso a todas as operações do portal;
-
Secretário de curso de graduação: têm acesso a todas as operações do portal com a finalidade de auxiliar o trabalho do coordenador.
Para acessar o Portal do Coordenador de Curso de Graduação, acesse o SIGAA com seu usuário e senha, e siga o caminho indicado abaixo:
SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação
Então é apresentada a seguinte tela, do Portal do Coordenador de Curso de Graduação:
Matrículas On-Line Pendentes de Orientação
Nesta operação, o usuário poderá orientar o aluno para que ele desista da matrícula por algum motivo, ou apenas marcar a matrícula como vista. Para isso, acesse o SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrícula → Analisar Solicitações Pendentes.
Cancelamentos Pendentes de Orientação
Através desta operação, a coordenação pode orientar o aluno para que ele faça a melhor escolha, já que, na graduação, tanto o orientador acadêmico quanto o coordenador podem acompanhar a solicitação do aluno e deixar observações, mas não pode impedir que o aluno tranque.
Atendimento ao Aluno
O SIGAA oferece o serviço de atendimento aos discentes, nele é possível que os discentes encaminhem perguntas ao coordenador do curso para o esclarecimento de suas dúvidas.
Ver Todas as Perguntas Respondidas
O SIGAA oferece o serviço de atendimento aos discentes, nele é possível que os discentes encaminhem perguntas ao coordenador do curso para o esclarecimento de suas dúvidas.
Esta funcionalidade permite ao coordenador do curso visualizar uma listagem com as perguntas realizadas que obtiveram resposta. O usuário visualizará apenas perguntas respondidas que foram encaminhadas pelos discentes do curso que coordenam.
Para realizar essa operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atendimento ao Aluno → Ver Todas as Perguntas Respondidas.
O sistema exibirá a página abaixo:
Para visualizar a resposta oferecida ao discente, clique no ícone 
Ao optar por ocultar a resposta, clique em 
Ver Todas as Perguntas Não Respondidas
Nesta funcionalidade, o coordenador poderá visualizar todas as perguntas não respondidas dos discentes. Será possível ao usuário respondê-las ou removê-las.
Para acessar, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atendimento ao Aluno → Ver Todas as Perguntas não Respondidas.
O sistema exibirá a tela Atendimento ao Aluno, com o título da pergunta, o nome do discente que fez a pergunta e a data em que ela foi enviada.
Ao clicar no título, o usuário poderá visualizar os detalhes da pergunta.
Alguns ícones serão disponibilizados nesta tela para o usuário. Ao clicar no ícone 
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para abrir o arquivo e visualizar o histórico, clique em OK. O resultado será a tela: (Visualização parcial aqui no tutorial)
Clicando no ícone 
A mensagem de resposta será enviada para o email do aluno cadastrado no SIGAA. Para visualizar o histórico do aluno, clique em 
Para enviar a resposta para o discente, o usuário deverá preencher o campo Resposta ao Aluno e clicar em Enviar. Após respondida, a pergunta será exibida na listagem relativa às perguntas respondidas.
O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação, mostrada abaixo:
Ao clicar no ícone 
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Se estiver certo da ação, clique em OK. O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação.
Fórum de Cursos
Esta funcionalidade é destinada aos fóruns dos curso de graduação. Os tópicos são destinados para discussões relacionadas ao curso e também são utilizados para dar avisos gerais a todos os alunos.
Para cadastrar novo tópico para o fórum, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Fórum do Curso → Cadastrar Novo Tópico para este Fórum.
Esta função deverá ser utilizada pelos coordenadores do Curso. A página será carregada e os tópicos ativos serão apresentados.
Caso queira retornar ao Portal do Coordenador, clique em 
Caso queira retornar à página anterior, clique em Voltar. Para realizar o cadastro do novo tópico, clique em Cadastrar Tópico. A mensagem de sucesso será exibida e o tópico criado passará a ser exibido na Lista dos Tópicos Ativos como mostrado a seguir.
Para retornar ao portal, clique em Voltar. Caso queira remover o tópico, clique no ícone 
Confirme a operação, clicando em OK, e a mensagem de sucesso será visualizada.
Clicando no título do tópico, que aparece em azul, será carregada a seguinte página.
Nesta página, será possível responder ao tópico. Caso exista algum arquivo anexado ao tópico, o mesmo poderá ser descarregado ao clicar no ícone 
Selecione a opção desejada e confirme a ação clicando em Ok. O usuário poderá ainda descarregar o histórico dos autores das respostas do tópico clicando em Emitir Histórico. A tela para download do arquivo será exibida.
Selecione a opção desejada e confirme a ação clicando em Ok. Caso queira retornar à página anterior, clique em Voltar. Para responder ao tópico, insira a resposta no campo em branco e clique em Postar Mensagem. A mensagem de sucesso será mostrada e a resposta será exibida na mesma página que a pergunta.
Caso queira removê-la, clique em 
Confirme a operação, clicando em OK. A mensagem abaixo será exibida:
Calendário AAAA.S (por exemplo, 2018.1)
No calendário, é apresentado somente os períodos de Solicitação de Turmas, Solicitações On-Line de Matrícula, período destinado à Análise das Solicitações de Matrícula. O Último Dia para Trancamento e o período de Rematrícula.
