Manual do Portal do Coordenador de Curso

5. Menu TURMAS

5.9. Gerenciar Solicitações de Turmas *

Turmas Regulares *

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias.

Para gerenciar a solicitação de turmas regulares, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Regulares.

A seguinte tela de consulta surgirá:

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo:

Curso
Componente
Horário
Docente

Clique em Buscar. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Figura 2: Resultado da busca.png

Neste manual, exemplificaremos as ações com o Componente Curricular: DIM0320 - ALGORITMO E PROGRAMAÇÃO DE COMPUTADORES.

Atender Solicitação

Clique no ícone para Atender Solicitação. A seguinte tela será exibida:

Figura 3: Dados da Turma.png

Clique no ícone Adicoonar vagas ao lado de Vagas Solicitadas para adicionar o número desejado de vagas reservadas. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 4: mensagem de confirmação.png

Clique no ícone Retirar reservas para retirar as reservas. Será exibida a mensagem de confirmação:

Figura 5: Mensagem de confirmação.png

Feitas as modificações, clique em Próximo Passo. A seguinte tela surgirá:

Figura 6:Cadastro de Turma.png

O usuário poderá modificar o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a tela abaixo:

Figura 7: Turma.png

Clique em Cancelar para cancelar a operação. Nesta opção, todos os dados digitados serão perdidos. Clique em Cadastrar e o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Figura 8: Mensagem de confirmação.png

Clique em Docentes para definir o Docente da turma:

Figura 9: Dados do docente.png

Digite o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 10: Mensagem de confirmação.png

Clique em Dados Gerais e a seguinte tela aparecerá:

Figura 11: Dados da Turma.png

Clique no ícone retirar reservas para retirar as reservas de vagas. Feitas as modificações, clique em Próximo Passo.

O sistema retornará para a tela com os Dados da Turma.

Solicitar Alteração de Horário

Na tela de Resultados da busca, clique no ícone para Solicitar Alteração de Horário. A seguinte tela será carregada:

Figura 12: Solicitar alteração de horário.png

Digite sua solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 13: Mensagem de confirmação.png

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone para Adicionar Reserva em Turma Existente.

Figura 14: Turmas encontradas.png

Para Adicionar Outras Reservas, clique no ícone . Nesta tela, o usuário deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de Início e Fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o DAE - Departamento de Assuntos Estudantis.

Figura 15: Dados da turma.png

Modifique o número de vagas reservadas e clique em Próximo Passo para definir o docente da turma. Clique em Adicionar e o sistema lhe responderá com a mensagem:

Docente adicionado

Clique em Próximo Passo para visualizar os dados já modificados da turma.

Figura 16: Turma.png

Para buscar uma turma e alterá-la, clique em Alterar. Para definir o(s) Docente(s), clique em Docentes. A seguinte tela será carregada:

Figura 17: Dados do docente.png

Digite o nome do docente e a carga horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 18: Mensagem de confirmação.png

Clique em Dados Gerais para visualizar os Dados da Turma escolhida, podendo ainda fazer alterações. O número de Vagas Reservadas não poderá exceder a quantidade de Vagas Solicitadas para a turma.

Figura 19: Dados da Turma.png

Clique em Próximo Passo para voltar à tela Definir Docentes. Clique em Próximo Passo novamente para visualizar os dados da turma, assim como no início deste manual.

Figura 20: Turma.png

Visualizar as Solicitações da Turma

Clique no ícone Visualizar solicitação.png para Visualizar as Solicitações da Turma. As solicitações serão exibidas da seguinte forma:

Figura 21: Solicitações.png

Clique em Voltar para retornar à lista de solicitações.

Negar Solicitação

Clique no ícone Negar solicitação para negar a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. O sistema exibirá a tela:

Figura 22: Negar solicitação de turma.png

O chefe deverá entrar com uma justificativa para não poder criar a turma e, em seguida, clicar em Negar solicitação de turma. A seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 23:Turma negada.png

Turmas de Férias *

Para gerenciar a solicitação de turmas de férias, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Férias.

A seguinte tela de consulta surgirá:

Figura 1: Consultar Solicitações.png

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos, entre Curso, Componente, Horário ou Docente. Clique em Buscar para dar continuidade. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Figura 2: Resultado da busca.png

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique no link para retornar a página do Portal do Docente. Clicando em Imprimir será apresentado um relatório com a relação de solicitações. Veja o exemplo abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Para imprimir a Relação, clique no ícone . Neste tutorial, exemplificaremos as ações de Atender Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Negar Solicitação e Visualizar Solicitação de Turma, com o Componente Curricular: DCA0304 - METODOS COMPUTACIONAIS EM ENGENHARIA. As operações serão detalhadas nos tópicos logo abaixo.