Manual do Portal do Coordenador de Curso

6. Menu CONSULTAS

6.3. Turmas (Consulta Geral de Turmas)

Esta funcionalidade permitirá ao usuário a consulta de turmas, como também dados relativos ao processamento de matrícula e rematrícula, listar alunos, entre outros. Para ter acesso ao item Consulta de Turmas, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas.

A seguinte tela será exibida:

Para realizar a busca por uma turma, o usuário poderá informar um ou mais dos parâmetros. Como exemplificação, buscaremos usando os seguintes parâmetros:

• Tipo de Curso: Graduação;

• Ano - Período: 2018.1;

• Unidade: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

• Código do componente: xxxxxxxxxx;

• Ofertadas ao curso: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Serão exibidos os resultados, conforme mostrado acima. Para cada resultado, o usuário poderá clicar no ícone onde serão exibidos outros dados relativos à turma. (Os botões podem variar de acordo com o cadastramento das UCs, criação de turmas, processamento de matrículas, entre outros motivos).

Para visualizar detalhes desta turma, clique no link referente a esta, exemplificado aqui com . Em seguida o usuário visualizará o quadro de Informações da Turma.

Se desejar finalizar a visualização, clique em . Abaixo nos tópicos, serão explicadas algumas das funcionalidades das opções.

Alterar

Clique no ícone para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Caso queira selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. O usuário será redirecionado para a tela Turmas Encontradas e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível. Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. Somente poderá ser alterado a Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Clique Próximo Passo para prosseguir.

Para retornar a página anterior, clique em Página Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha. Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário. Porém, só estará permitido alteração de horário nas turmas onde não houve ainda matrículas! Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone . A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado. Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar a exclusão, clique em OK. A tela será recarregada sem a turma. Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo Curso informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em Matriz Curricular deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo Vagas deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado. Para prosseguir, clique em Próximo Passo, a página a seguir será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma. Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários. Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas. Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

Duplicar Turma

Para duplicar uma turma, clique em , a seguinte tela será visualizada:

Nesta tela, o usuário verá os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. A partir desta tela, as operações e funcionalidades serão semelhantes as já explicadas no tópico Alterar (tópico anterior). Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas. Para consolidar a operação, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso será apresentada:

Cadastrar Notícia

Clique em para Cadastrar Notícia. Será disponibilizado ao usuário o Formulário de Cadastro de Notícia.

Nesta, o usuário poderá visualizar outras notícias cadastradas e gerar novas. Para isso, informe o Título e o corpo da notícia. O usuário ainda poderá selecionar se deseja Enviar notificação por e-mail. Clique em Cancelar se desistir de cadastrar a notícia. Para concluir a operação, clique em Cadastrar Notícia. A mensagem de sucesso será gerada em seguida.

Consolidar Turma

Para consolidar a turma, clique em . A tela a seguir será visualizada:

Esta funcionalidade permitirá ao usuário consolidar uma turma, ou seja, finalizar a turma, com todas as notas dos alunos e status finais de aprovados ou reprovados. Para voltar para a tela anterior, clique no ícone . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela apresentada acima, o usuário poderá clicar no link para visualizar informações sobre a operação. A explicação para as operações exibidas na tela acima é semelhante a operação Lançar Notas, apresentado nos Tutoriais do Portal Docente. Para confirmar a consolidação da turma, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK. A seguinte tela será apresentada:

O usuário poderá imprimir os dados da tela apresentada acima clicando no ícone . Consulte informações detalhadas sobre esta operação em Consolidar Turma, apresentado nos Tutoriais do Portal Docente.

Diário de Turma

Clique no ícone para fazer o download do diário da turma selecionada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para abrir ou fazer download do arquivo na extensão PDF, com o diário da turma, e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo o início do arquivo:

Serão apresentados ainda neste documento a Lista de Notas e Faltas, a Lista de Frequência e o Conteúdo Programado para cada dia de aula.

Lista de Frequência

Clique no ícone para fazer o download da lista de frequência dos alunos da turma. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para realizar o download do arquivo na extensão PDF com a frequência da turma e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo a parte inicial do arquivo:

Fechar Turma

Para fechar a turma, clique em . Para realizar esta operação é necessário que todas as matrículas da turma estejam consolidadas ou não haja matrículas na disciplina. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A mensagem de sucesso será exibida:

Listar Alunos

Clique em para Listar Alunos. Tela semelhante à próxima será gerada:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os discente que foram matriculados e aqueles que solicitaram matrícula para a turma. Se achar necessário visualizar lista de alunos de outra turma, clique em Selecionar Outra Turma.

Notas dos Alunos

Clique no ícone para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório.

Clique no ícone para imprimir o relatório. Para retornar a página anterior, clique em Voltar.

Remover

Clique no ícone para remover a turma. Será carregada uma página com os dados da turma.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, clique em Remover. O sistema retornará para a página Consulta de Turmas com a seguinte mensagem no topo:

Alterar Status da Matrícula

Clique em para fazer alterações no status de um ou mais discentes da turma selecionada. A seguinte página será apresentada:

Para fazer a alteração do status o usuário deverá primeiramente selecionar todos os discentes da turma, selecionando o campo Todos ou selecionar individualmente os discentes que desejar, assinalando o campo disponível para cada um. Em seguida, no campo Selecionar Situação das Matrícula Selecionadas Para escolha a opção desejada entre as disponíveis no sistema para fazer a alteração, o preenchimento desse campo também poderá ser feito individualmente ou para todos os discentes da turma. Exemplificamos com a seleção de dois discentes individualmente e a alteração do status de MATRICULADO para TRANCADO, conforme a tela a seguir:

Em seguida, clique em Alterar Situação. A página seguinte será visualizada:

Clique em Confirmar para consolidar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Visualizar Turma

Clique em para Visualizar Turma. Posteriormente, o usuário terá acesso à informações da turma:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Clicando no link o usuário irá retornar à página inicial do Portal do Coordenador.

Visualizar Turma Virtual

Clique no ícone para visualizar a turma virtual da seguinte forma:

As funções da turma virtual estão explicadas no Tutorial de Turma Virtual, disponíveis nos Tutoriais do Portal Docente.

Enviar E-mail para Turma

Se desejar enviar uma mensagem por e-mail para os integrantes da turma, clique em . O Formulário de Envio de E-mail será, então, apresentado:

Na tela acima, insira o Título e o Texto do e-mail que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar E-mail para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso do envio do e-mail será apresentada no topo da página:

Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .

Ajustar Turma

Caso queira fazer ajustes na turma, clique em a seguinte página será apresentada:

Nesta tela o usuário poderá alterar os campos Locar e Nº de Vagas a Adicionar. Para o último, só é permitido aumentar o número de vagas, nunca diminuir. Faça as alterações necessárias e clique em Confirmar Ajustes. A mensagem a seguir será exibida:

Reabrir Turma

Nesta operação, o usuário poderá mudar o status da turma. O status da turma será mudado de ABERTA para MATRICULADO. Para realizar esta operação, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Para confirmar a operação, clique em OK. A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida:

Processamento da Matrícula e de Rematrícula

Clique em , para Processamento da Matrícula. Já para Processamento da Rematrícula, clique em . Em ambas o documento gerado será semelhante ao da figura abaixo: