Emissão de Documentos Diversos

1. Atestado de Matrícula

O coordenador de curso, através do Portal do Coordenador, poderá emitir um atestado de matrícula do discente, referente ao semestre em curso. Será exibido um código para que seja verificada a autenticidade do documento. Não será possível emitir atestados de discentes que não realizaram matrícula.

Para realizar essa operação, acesse:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Emitir Atestado de Matrícula

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Para efetuar a busca, informe um ou mais critérios de busca. O campo curso já será informado automaticamente, de acordo com a unidade veiculada ao usuário em questão e não estará disponível para alteração.

Será necessário informar pelo menos um dos critérios disponíveis, sendo que, quanto mais dados forem fornecidos mais específico será o resultado da consulta.

O sistema exibirá uma tela com os discentes encontrados de acordo com o(s) dado(s) fornecido(s).

Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do discente, como mostrado na tela a seguir:

Para emitir um atestado de matrícula o usuário deverá selecionar o discente desejado, ao clicar no ícone .

O sistema carregará o atestado de matrícula, referente ao semestre em curso, como mostra a figura abaixo:

Se desejar imprimir o Atestado de Matrícula, clique no ícone .

Para retornar à página inicial do módulo, clique no ícone , localizado no topo da tela.

2. Histórico Escolar

O coordenador de curso também poderá, através do Portal do Coordenador, emitir o histórico do discente.

Para acessar, entre:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Emitir Histórico

O sistema exibirá a tela onde o usuário deverá informar os critérios de busca.

Para efetuar a consulta por discentes, o usuário deverá informar um dos critérios de busca.

O critério Curso será preenchido automaticamente de acordo com o curso coordenado pelo usuário.

Após informar os critérios, para prosseguir, clique em Buscar.

O sistema exibirá a tela com o resultado da busca.

Nesta tela, clicando no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do discente, como mostrado na tela a seguir:

Para selecionar o discente, clique no ícone . A janela para realização do download do arquivo será exibida pelo sistema.

Para dar continuidade a operação, o usuário deverá escolher entre realizar o download ou apenas abrir o arquivo. Após a escolha da ação, clique em OK para ter acesso ao histórico do discente.

Logo, após o download do arquivo, o histórico do discente estará disponível para a visualização.

3. Declaração de Vínculo

Nessa funcionalidade apresentada no Portal do Coordenador, será possível ao coordenador de curso Emitir uma Declaração de Vínculo do discente com a Instituição.

Para acessar:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Emitir Declaração de Vínculo

O sistema exibirá uma tela de busca:

Para efetuar a busca, informe um ou mais critérios de busca. A tela com o número de discentes encontrados será exibida.

Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do discente.

Para selecionar um discente, clique no ícone . O usuário deverá escolher entre realizar o download do arquivo ou apenas abrir.

Clique na opção OK para ter acesso à Declaração de Vínculo do discente.

Para realizar a autenticação eletrônica de documentos o usuário deverá acessar o SIGAA Documentos e informar o código presente no documento emitido.

4. Relatório de Índices Acadêmicos

Esta operação permitirá ao coordenador de curso emitir o relatório contendo os valores dos índices acadêmicos do aluno.

Para realizar esta funcionalidade, o usuário deverá acessar:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Relatório dos Índices Acadêmicos do Aluno

A seguinte página será exibida:

O usuário deverá informar dois ou mais dados para uma busca mais detalhada.

Para visualizar os detalhes dos dados referentes ao aluno pesquisado clique no ícone . As informações serão fornecidas abaixo do nome do discente, conforme a tela seguinte:

Para selecionar o discente e emitir o relatório dos índices acadêmicos, clique em . Veja a página a seguir:

Para visualizar a exemplificação quanto as fórmulas para cálculo dos índices acadêmicos, o usuário deverá clicar no link . A seguinte tela será exibida:

Para finalizar a exibição da tela acima clique em .

5. Planilha de Notas do Semestre

Esta funcionalidade permitirá ao usuário exportar no portal do Coordenador um arquivo CSV para importar em um aplicativo de Planilha de Cálculo, oferecendo a possibilidade trabalhar com os dados.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Exportar Planilha de Notas do Semestre

Será apresentado a seguinte tela:

O sistema irá efetuar o download do arquivo CSV para que você possa importar em um aplicativo de Planilha de Cálculo, com todas as notas do semestre solicitado, de todas as turmas, de todos os alunos. O arquivo apresenta os seguintes dados:

• • Período;

  • Código;

  • Nome da Disciplina;

  • Turma;

  • SIAPE: identificação do professor;

  • Horário;

  • Matrícula: identificação do aluno;

  • Nota;

  • Situação.

OBS.: na importação do arquivo CSV no LibreOffice, tenha certeza de ter marcado somente a opção "Ponto-e-virgula" em Opções de Separadores.

6. Declaração de Participação de Bancas de Avaliação

Para emissão da Declaração de Participação de Banca de Avaliação, basta acessar o menu:

Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Declaração de Participação de Bancas

Efetuar a busca da banca de trabalho de conclusão, através do aluno. A seguinte tela será exibida:

Na página acima, informe um ou mais dos seguintes dados do discente de cuja banca de defesa de trabalho de fim de curso o docente participou.

Após informar os dados para a busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A lista de discentes encontrados será exibida embaixo dos campos de busca, conforme figura a seguir:

Clique no ícone para selecionar o discente de cuja banca de defesa de trabalho de fim de curso o docente participou, e para qual a declaração de participação em banca deverá ser emitida. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém os Dados da Banca:

A declaração pode ser impressa agora.