O coordenador de curso irá analisar as solicitações dos discentes e, caso ache plausível, encaminhará para o chefe do departamento, que optará por criar ou não a turma. A análise das solicitações é feita, pelo Coordenador de Curso, através do caminho Portal do Coordenador → Turmas → Visualizar Solicitações de Abertura de Turmas Enviadas.

Baseado na avaliação e leitura do corpo discente, o coordenador solicita ao departamento que aprove em suas instâncias administrativas e confirme-as no SIGAA.

O cadastro de uma solicitação é feito no menu Turmas → Solicitar Abertura de Turmas de Ensino Individual → Solicitar Turma de Ensino Individual, e é executada em quatro passos, representados por 4 telas no SIGAA:

1. a escolha do componente curricular da turma, seguindo os códigos já obtidos no relatório de estrutura curricular (vide Estudo de Demanda; menu Consultas → Estruturas Curriculares);

2. o pedido de reserva de vagas, consideradas as demandas estudadas;

3. Conformados que todos os dados estão corretos, clique em “Cadastrar Solicitação de Turma”;

Todas as solicitações podem ser visualizadas no menu Turmas → Visualizar Solicitações de Aberturas de Turmas Enviadas. Até que as Chefias as aprovem, é possível alterá-las. As Chefias podem também solicitar alterações que devem ser realizadas pela Coordenação ou mesmo negar o atendimento à solicitação. Assim é importante observar as solicitações durante todo o período de solicitação ou até que todas as suas solicitações estejam aprovadas.