Não deixar a tarefa completa sob a responsabilidade dos secretários: eles devem auxiliar mas a decisão é da chefia e/ou do colegiado;

Observar os semestres anteriores é uma excelente base para iniciar um novo semestre;

Departamentos devem acordar previamente os horários com os docentes;

Estabeleça uma margem de segurança no número de vagas;

Não deixar de observar as solicitações até que todas estejam avaliadas;

Lembrar que o aluno é o motivo maior da existência da instituição, devem ser ofertadas turmas e vagas necessárias para a sua formação;