Fluxo do Processo de Gerenciamento dos Trabalhos de Conclusão de Curso

1. Introdução

A matrícula em TCC é um processo de simples execução e operacionalização no SIGAA, e é solicitado pelo aluno ao Coordenador de Curso, quando já definido o professor orientador.

São três os atores principais deste processo:

1. DISCENTE: efetua a solicitação de matrícula;

2. REGISTRO ACADÊMICO: Pode efetuar a matrícula do aluno na atividade TCC;

3. COORDENAÇÃO DE CURSO: Verifica se discente obedece aos requisitos que possibilitam a matrícula na atividade TCC, efetua a matrícula, gerencia bancas de avaliação;

2. Papel dos Discentes do Curso

O aluno deve entrar em contato com possível professor orientador a fim de definir o trabalho e o andamento. Assim que definido, deve entrar em contato com o Coordenador de Curso para oficializar (efetivar matrícula) na atividade acadêmica.

3. Papel das Coordenações de Curso

Os coordenadores de curso, dentre as suas diversas atribuições administrativas, possui um papel simples neste processo: a verificação dos requisitos necessários para a matrícula em TCC.

Para verificação dos requisitos, o coordenador poderá fazer uso de ferramentas disponíveis no SIGAA, tais como Relatórios e Consultas. Estes relatórios listam os discentes de seu curso, os detalhes de seu curso e permitirão melhorar o processo de verificação de cumprimentos de requisitos.

Estas ferramentas estão disponíveis aos coordenadores no Portal do Coordenador de Curso, nos menus Relatórios e Consultas.

As opções mais importantes neste momento são:

1. Consultas → Estruturas Curriculares: neste relatório você poderá ver todas as estruturas curriculares (ativa e inativas) do seu e dos demais cursos. Obviamente, para efeito de solicitação de turmas o interessante é observar os componentes de seu curso;

2. Relatórios → Discentes → Alunos Aptos a Cursar Determinado Componente Curricular: Mostra todos os alunos aptos a cursar um determinado componente curricular no ano/semestre em questão;;

3. Relatórios → Discentes → Alunos com Percentual de CH Cumprida: Mostra todos os alunos do curso e quais CH cumpridas no curso, e a representação percentual desta CH cumprida com relação a CH total do curso (de sua matriz específica);

3.1. Matricular

Com a análise dos dados mostrados nos relatórios, o coordenador poderá efetivar a matrícula do aluno na atividade acadêmica de TCC, acessando:

Portal do Coordenador de Curso → Atividades → Matricular.

Para buscar um discente, informe ao menos um dado, tal como número de matrícula. Quando a busca terminar, poderá selecionar o aluno que você quer matricular em TCC.

Informe que o Tipo de Atividade a ser matriculado o aluno é Trabalho de Conclusão de Curso e busque pela atividade.

Para efetivar a matrícula, informe ano e período, e quem é o professor orientador.

Após inserção do professor orientador, confirme a matrícula através de sua senha.

Com isso, o aluno estará matriculado.

3.2. Alterar Orientador

Há duas formas de efetuar a alteração de professor orientador. Primeiro, através do menu Atividades → Alterar Estágio ou Trabalho de Conclusão de Curso.

E Também pode ser através do menu Atividades → Alterar Trabalho de Fim de Curso.

3.3. Cadastramento de Banca de Avaliação

Para cadastrar uma banca de avaliação, basta acessar o menu:

Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Cadastrar Banca

Na tela seguinte, informe os dados do trabalho final de curso, e também quando será a defesa e onde.

Dados relativos ao trabalho impresso, tais como número de páginas, resumo do trabalho e também informações sobre a data e horário da banca.

Também será necessário informar palavras chave e observações

Após cadastramento das informações do trabalha e definidas data e horário da defesa, resta informar os professores participantes da banca.

A cada membro da banca selecionado, clicar em Adicionar Membro, até compor completamente a banca.

Certifique-se das informações inseridas e confirme. Pronto! Banca cadastrada e agendada.

3.4. Consolidação de TCC

Para consolidação de TCC, acesse o menu:

Atividades → Consolidar Matrículas

Para consolidar, basta informar a nota final do trabalho.

Após informação da nota final, confirme!

Neste momento, o SIGAA lhe pedirá informações para registrar o TCC na produção intelectual do professor orientador.

Após registro, o sistema apresenta informação sobre a Consolidação da Atividade.

3.5. Declaração de Participação de Banca de Avaliação

Para emissão da Declaração de Participação de Banca de Avaliação, basta acessar o menu:

Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Declaração de Participação de Bancas

Efetuar a busca da banca de trabalho de conclusão, através do aluno. Escolher de qual membro da banca se queira gerar a Declaração de Participação.

A declaração pode ser impressa agora.

3.6. Boas Práticas

• Coordenadores devem ficar atentos às regras definidas na RDP;

• Acompanhe os alunos mais antigos no curso, próximos a concluir o curso;

• NUNCA TENTE DAR UM “JEITINHO”: sempre há um meio dentro da norma para atender aos alunos, basta planejar.

• Não deixar de observar as solicitações até que todas sejam verificadas;

• Lembrar que o aluno é o motivo maior da existência da instituição.