Manual do Portal do Coordenador de Curso

1. Portal do Coordenador

O Portal da Coordenação de Graduação reúne todos os fluxos que são de responsabilidade da coordenação de um curso de graduação e tem a finalidade de atender à demanda dos coordenadores e secretários de cursos de graduação.

Através dele, a coordenação de curso de graduação pode gerenciar as atividades realizadas pela própria coordenação (matrícula, emissão de histórico, solicitação de turma, emissão dos mais variados relatórios, realização de consultas, etc), bem como entrar em contato com os alunos do curso, através de fórum ou do atendimento das perguntas dos alunos.

Perfis Envolvidos:

• Coordenador de curso de graduação: têm acesso a todas as operações do portal;

• Secretário de curso de graduação: têm acesso a todas as operações do portal com a finalidade de auxiliar o trabalho do coordenador.

Para acessar o Portal do Coordenador de Curso de Graduação, acesse o SIGAA com seu usuário e senha, e siga o caminho indicado abaixo:

SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação

Então é apresentada a seguinte tela, do Portal do Coordenador de Curso de Graduação:

Matrículas On-Line Pendentes de Orientação

Nesta operação, o usuário poderá orientar o aluno para que ele desista da matrícula por algum motivo, ou apenas marcar a matrícula como vista. Para isso, acesse o SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrícula → Analisar Solicitações Pendentes.

Cancelamentos Pendentes de Orientação

Através desta operação, a coordenação pode orientar o aluno para que ele faça a melhor escolha, já que, na graduação, tanto o orientador acadêmico quanto o coordenador podem acompanhar a solicitação do aluno e deixar observações, mas não pode impedir que o aluno tranque. 

Atendimento ao Aluno

O SIGAA oferece o serviço de atendimento aos discentes, nele é possível que os discentes encaminhem perguntas ao coordenador do curso para o esclarecimento de suas dúvidas.

Ver Todas as Perguntas Respondidas

O SIGAA oferece o serviço de atendimento aos discentes, nele é possível que os discentes encaminhem perguntas ao coordenador do curso para o esclarecimento de suas dúvidas.

Esta funcionalidade permite ao coordenador do curso visualizar uma listagem com as perguntas realizadas que obtiveram resposta. O usuário visualizará apenas perguntas respondidas que foram encaminhadas pelos discentes do curso que coordenam.

Para realizar essa operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atendimento ao Aluno → Ver Todas as Perguntas Respondidas.

O sistema exibirá a página abaixo:

Para visualizar a resposta oferecida ao discente, clique no ícone . Em seguida, será apresentada a seguinte tela:

Ao optar por ocultar a resposta, clique em . A página voltará a ser exibida como no início da operação. Clique no link para retornar ao menu inicial do módulo.

Ver Todas as Perguntas Não Respondidas

Nesta funcionalidade, o coordenador poderá visualizar todas as perguntas não respondidas dos discentes. Será possível ao usuário respondê-las ou removê-las.

Para acessar, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atendimento ao Aluno → Ver Todas as Perguntas não Respondidas.

O sistema exibirá a tela Atendimento ao Aluno, com o título da pergunta, o nome do discente que fez a pergunta e a data em que ela foi enviada.

Ao clicar no título, o usuário poderá visualizar os detalhes da pergunta.

Alguns ícones serão disponibilizados nesta tela para o usuário. Ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar o histórico do discente. O sistema exibirá a tela para abrir o arquivo, exibida a seguir:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para abrir o arquivo e visualizar o histórico, clique em OK. O resultado será a tela: (Visualização parcial aqui no tutorial)

Clicando no ícone , o usuário poderá responder a pergunta do discente. A tela exibida será semelhante a mostrada abaixo:

A mensagem de resposta será enviada para o email do aluno cadastrado no SIGAA. Para visualizar o histórico do aluno, clique em . Para voltar ao Portal do Coordenador, clique no ícone . Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Para enviar a resposta para o discente, o usuário deverá preencher o campo Resposta ao Aluno e clicar em Enviar. Após respondida, a pergunta será exibida na listagem relativa às perguntas respondidas.

O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação, mostrada abaixo:

Ao clicar no ícone , na tela Atendimento ao Aluno, será possível ao usuário remover a pergunta. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Se estiver certo da ação, clique em OK. O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação.

Fórum de Cursos

Esta funcionalidade é destinada aos fóruns dos curso de graduação. Os tópicos são destinados para discussões relacionadas ao curso e também são utilizados para dar avisos gerais a todos os alunos.

Para cadastrar novo tópico para o fórum, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Fórum do Curso → Cadastrar Novo Tópico para este Fórum.

Esta função deverá ser utilizada pelos coordenadores do Curso. A página será carregada e os tópicos ativos serão apresentados.

Caso queira retornar ao Portal do Coordenador, clique em . Esta opção vale para todas as páginas que a contenham. Para cadastrar um novo tópico, clique em . A página a seguir será mostrada.

Caso queira retornar à página anterior, clique em Voltar. Para realizar o cadastro do novo tópico, clique em Cadastrar Tópico. A mensagem de sucesso será exibida e o tópico criado passará a ser exibido na Lista dos Tópicos Ativos como mostrado a seguir.

Para retornar ao portal, clique em Voltar. Caso queira remover o tópico, clique no ícone . Ao realizar a exclusão de um tópico, todas as mensagens do mesmo serão removidas juntamente. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Confirme a operação, clicando em OK, e a mensagem de sucesso será visualizada.

Clicando no título do tópico, que aparece em azul, será carregada a seguinte página.

Nesta página, será possível responder ao tópico. Caso exista algum arquivo anexado ao tópico, o mesmo poderá ser descarregado ao clicar no ícone . A tela para download do arquivo será exibida.

Selecione a opção desejada e confirme a ação clicando em Ok. O usuário poderá ainda descarregar o histórico dos autores das respostas do tópico clicando em Emitir Histórico. A tela para download do arquivo será exibida.

Selecione a opção desejada e confirme a ação clicando em Ok. Caso queira retornar à página anterior, clique em Voltar. Para responder ao tópico, insira a resposta no campo em branco e clique em Postar Mensagem. A mensagem de sucesso será mostrada e a resposta será exibida na mesma página que a pergunta.

Caso queira removê-la, clique em . Ao clicar nesse ícone, a seguinte caixa de diálogo será exibida.

Confirme a operação, clicando em OK. A mensagem abaixo será exibida:

Calendário AAAA.S (por exemplo, 2018.1)

No calendário, é apresentado somente os períodos de Solicitação de Turmas, Solicitações On-Line de Matrícula, período destinado à Análise das Solicitações de Matrícula. O Último Dia para Trancamento e o período de Rematrícula.

2. Menu MATRÍCULAS

Este menu apresenta operações de efetuar, consultar, orientar e cancelar matrículas de alunos ingressante e/ou ativos.

2.1. Analisar Solicitações de Matrícula

Analisar Solicitações Pendentes

Nesta operação, o usuário poderá orientar o aluno para que ele desista da matrícula por algum motivo, ou apenas marcar a matrícula como vista. Para isso, acesse o SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrícula → Analisar Solicitações Pendentes.

Na tela que será mostrada a seguir, o usuário visualizará a lista de discentes para analisar suas matrículas.

Selecione um dos discentes clicando no ícone: Analisar matrículas. Em seguida será exibida a tela Matrículas do Discente:

Para visualizar o histórico do aluno, clique no ícone Visualizar Histórico. O usuário deverá realizar o download do arquivo:

Caso não mais deseje visualizar o histórico, clique em Cancelar. Clique na opção OK para ter acesso ao histórico do discente.

Para ver as disciplinas da estrutura curricular do discente, clique emVer Disciplinas da Estrutura Curricular.

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Caso deseje imprimir os Dados do Currículo, clique em .

Para visualizar as todas as orientações já realizadas ao discente, clique no seguinte ícone: Visualizar Orientações. 

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Caso deseje imprimir os Orientações de Matrícula, clique em .

Em Matrículas do Discente, a coordenação poderá orientar o aluno para que ele faça a melhor escolha marcando a matrícula como Vista ou orientando que o discente não se matricule na disciplina por algum motivo que deverá ser incluído. Além disso, o usuário terá a possibilidade de incluir orientações gerais de matrícula ou sugerir matrícula em outros componentes utilizando o campo Orientação Geral de Matrícula.

Como exemplo, optamos por Orientar a não matricular na disciplina ARQ0030 - EXPRESSÃO GRÁFICA - 60h e a observação: Disciplina avançada para seu nível.

Clique em Voltar para retornar a tela com a lista de discentes para analisar suas matrículas. Se desistir de realizar a orientação, clique em Cancelar.

Clique em Cadastrar Orientações para concluir a análise da solicitação de matrícula. Logo após será exibida a mensagem de confirmação:

O link encaminhará o usuário ao Portal Coord. Graduação.

Consultar Solicitações de um Discente

Nesta operação o usuário poderá visualizar as solicitações de matrícula de um discente. Para isso, acesse o SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Matrículas → Analisar Solicitações de Matrícula → Consultar Solicitações de um Discente.

De início o usuário deverá buscar pelo discente na seguinte tela:

Utilize um ou mais dos seguintes critérios: Matrícula, CPF e/ou Nome do discente. Clique em Cancelar se não mais desejar realizar a busca. Para visualizar os resultados da busca, clique em Buscar.

Clicando no ícone o usuário poderá Visualizar Detalhes do discente, como: cargas horárias, Forma de Ingresso, entre outros.

Clique no seguinte ícone para selecionar o discente e tomar conhecimento das matrículas do discente.

 Para visualizar o histórico do aluno, clique no ícone . O usuário deverá realizar o download do arquivo:

Caso não deseje visualizar o histórico, clique em Cancelar. Clique na opção OK para ter acesso ao histórico do discente.

Para ver as disciplinas da estrutura curricular do discente, clique em . Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Caso deseje imprimir os Dados do Currículo, clique em .

 Para visualizar as todas as orientações já realizadas ao discente, clique no seguinte ícone: Visualizar Orientações.  Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Caso deseje imprimir os Orientações de Matrícula, clique em .

Em Matrículas do Discente, a coordenação poderá orientar o aluno para que ele faça a melhor escolha marcando a matrícula como Vista ou orientando que o discente não se matricule na disciplina por algum motivo que deverá ser incluído. Além disso, o usuário terá a possibilidade de incluir orientações gerais de matrícula ou sugerir matrícula em outros componentes utilizando o campo Orientação Geral de Matrícula.

Como exemplificação, selecionaremos Visto em todas as disciplinas, exceto em: DSC0029 - SOCIOLOGIA I - 60h que será selecionada com Orientar a não matricular incluindo a seguinte observação: Devido a carga horária.

Clique em Voltar para retornar a tela com a lista de discentes para analisar suas matrículas. Se desistir de realizar a orientação, clique em Cancelar. Clique em Cadastrar Orientações para concluir a análise da solicitação de matrícula. Logo após será exibida a mensagem de confirmação:

O link encaminhará o usuário ao Portal Coord. Graduação.

2.2. Matricular Aluno Ativo

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário matricule o aluno no semestre vigente. Matrícula é o ato que vincula o aluno, regular ou especial, às turmas de componentes curriculares em um determinado período letivo. O responsável pelo Departamento de Assuntos Estudantis poderá efetuar a matrícula bem como cadastrar os componentes curriculares.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Graduação → Matrículas e Programas → Matrículas → Matricular Aluno.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

A consulta poderá ser realizada com base na Matrícula do discente, CPF, Nome do Discente e/ou Curso. É importante salientar que pelo menos um desses critérios deverá ser informado para realizar a busca, sendo que quanto mais dados forem fornecidos, mais específico será o resultado.

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa função será válida sempre que esta opção estiver presente.

Exemplificaremos ao realizar a busca informando o Nome do Discente. Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema exibirá a tela com o resultado da busca incluindo a quantidade de discentes encontrados.

Serão exibidos os discentes encontrados de acordo com os critérios fornecidos na busca. Além disso, poderá ser visualizada a matrícula de cada aluno e o status na Instituição. Clicando no ícone , será possível Visualizar Detalhes do discente.

Nesta tela, o usuário visualizará os principais índices acadêmicos do discente. Além disso, serão exibidos os dados sobre a carga horária curricular do curso bem como a carga cumprida pelo discente. Se desejar encerrar a visualização desses dados, clique novamente no ícone . Para efetuar a matrícula de um aluno, selecione um o discente que desejar, clicando no ícone . Em seguida, serão exibidos os dados gerais do aluno e a tela que permite ao usuário Buscar Turmas Abertas.

Assim, o usuário poderá visualizar o histórico do discente, ao clicar no link . Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. 

Ver Histórico 

Escolha uma das opções e clique em OK para confirmar. Em seguida, o histórico do discente poderá ser visualizado na tela em formato PDF. Para buscar turmas abertas, o usuário poderá informar os seguintes critérios:

• Código do Componente: Refere-se ao código do componente curricular;

• Nome do Componente: Informe o nome do componente curricular;

• Horário: A busca poderá ser realizada com base no horário de um componente;

• Nome do Docente: Se desejar, informe o nome do docente;

• Unidade Responsável: Selecione uma unidade responsável para realizar a consulta com base nos componentes curriculares submetidos a ela.

Exemplificaremos a busca ao informar a Unidade Responsável Departamento de Artes - Natal. Clique em Buscar para dar continuidade a operação.

Será listado os componentes curriculares de acordo com as informações fornecidas na busca por turmas abertas.

Caso o usuário queira visualizar mais detalhes sobre um componente curricular, deverá clicar no ícone . Logo, será exibida as Informações da Turma.

Nesta tela, constará os Dados da Turma, os Professores responsáveis e as Vagas Reservadas. Para prosseguir com a matrícula do discente, o usuário deverá selecionar a turma na qual deseja matricular o aluno, e clicar em no final da página para adicionar as turmas selecionadas. Note que, ao selecionar o componente curricular desejado, a turma aberta ficará destacada em relação às demais. Será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a operação realizada.

De volta à tela que permite Buscar Turmas Abertas, o usuário terá opções diferenciadas para a matrícula do aluno, que serão explicadas em tópicos, logo abaixo.

• : O usuário será encaminhado para a tela de busca de discentes, demonstrada no início deste manual.

• : Nesta tela serão exibidas todas as turmas abertas dos componentes curriculares da sua estrutura curricular. Nela, será possível visualizar os dados sobre cada componente e turma. Além disso, será exibida a opção de buscar por turmas abertas de componentes que componham as expressões de pré-requisito, co-requisito e equivalência.

• : O usuário visualizará as disciplinas equivalentes as do seu currículo acadêmico. Assim, ele poderá se matricular em disciplinas com horários diferentes das presentes na estrutura curricular, no entanto, que possuam assunto equivalente. Lembrando que, ao cumprir a disciplina equivalente, o discente não poderá mais cumprir a disciplina original.

• : O sistema exibirá a página principal de matrícula, onde encontra-se um resumo de turmas selecionadas, com seus respectivos horários, créditos e carga horária. O usuário terá acesso a opções de efetivar matrícula, sair, visualizar a grade de horários, entre outras operações disponíveis.

Ver Turmas da Estrutura Curricular

Serão exibidas as turmas criadas para os componentes da estrutura curricular do curso do discente. As turmas são agrupadas pelo período correspondente ao nível ao qual o componente curricular foi cadastrado. Em cada grupo por nível, é exibido uma lista de componentes curriculares, com as respectivas turmas criadas incluindo os detalhes referentes ao código da turma, os docente(s) o horário e o local onde será ministrada a aula.

Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar as turmas da estrutura curricular que o discente ainda não cumpriu, e que poderá se matricular. O sistema exibirá a tela contendo as Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo onde o usuário poderá selecionar as turmas abertas que desejar para compor o currículo acadêmico.

Em algumas turmas não será possível realizar matrícula devido a possibilidade de o discente já ter cursado alguma equivalente ao componente ou não ter cursado algum pré-requisito necessário. Para visualizar a razão do bloqueio, passe o mouse sobre o ícone . Essa informação poderá ser visualizada somente enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Se desejar realizar a consulta por turmas abertas, clique em e siga a descrição já abordada neste manual.

Ao posicionar o cursor sobre o ícone , o usuário verá que as disciplinas possuem vagas reservadas para o curso e período do discente. Essa informação também será visualizada somente enquanto o cursor estiver sobre este ícone.

Será possível visualizar os detalhes da turma clicando no ícone , como já apresentado neste manual. Nesta tela, o usuário deverá selecionar as turmas nas quais deseja matricular o discente. Se desejar, poderá também visualizar os componentes curriculares equivalentes e disponíveis, ao clicar em Equivalentes correspondente a disciplina escolhida. Deste modo, serão exibidas as Turmas Abertas Encontradas e equivalentes ao componente.

Além disso, será possível visualizar os pré-requisitos necessários de uma disciplina, ao clicar no link Pré-Requisitos correspondente ao componente curricular desejado. Logo, será exibida uma tela semelhante a apresentada anteriormente, com as turmas referentes às disciplinas pré-requisitadas para a matrícula. Para adicionar as turmas selecionadas, clique em Adicionar Turmas. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento.

Ver Turmas Equivalentes

As turmas equivalentes consistem em componentes que apresentam o conteúdo similar à turma original da estrutura curricular, mas que são ministradas em horários e locais diferentes. Clicando no ícone , o usuário será encaminhado a página de turmas equivalentes em relação à estrutura curricular.

Nesta tela, o usuário poderá visualizar detalhadamente as informações sobre o componente curricular equivalente. Para isso deverá clicar no link correspondente ao seu nome. E, logo, serão exibidos os Dados Gerais do Componente Curricular.

Deste modo, poderão ser observados a Carga Horária do componente, incluindo a sua Ementa e Outras Informações Necessárias. Caso queira Consultar o Componente Curricular, clique no ícone presente nesta tela. Em seguida, serão exibidos os Dados do Programa relacionados à disciplina desejada.

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Se desejar imprimir, clique no ícone . Prosseguindo com a inserção de uma turma equivalente, clique em Adicionar Turmas para concluir a operação. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a ação.

Ver as Turmas Selecionadas

O usuário poderá visualizar todas as turmas que foram selecionadas, a grade de horários e as turmas em que o discente já está matriculado, clicando no ícone .

Além do sistema possibilitar que o usuário retorne e realize todos os procedimentos anteriores, o usuário poderá confirmar as matrículas, removê-las ou sair da operação. Para excluir uma turma selecionada, clique em e, logo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção.

Clique em OK para confirmar a operação e uma mensagem de sucesso será exibida em seguida.

Se desejar finalizar a operação sem salvar, clique no ícone na parte superior da página.

Caso queira salvar e confirmar a matrícula do discente, clique no ícone . Será exibida a tela com as Turmas conforme mostrado a seguir.

Caso deseje alterar as turmas clique no ícone para retornar à página correspondente as turmas selecionadas pelo usuário. Se desejar cancelar a operação clique em no ícone , e o processo não será salvo e será cancelado. Para concluir a operação, verifique os dados e confirme ao clicar no ícone . Em seguida, será exibida a tela com os dados confirmando a matrícula realizada.

O usuário poderá iniciar a operação com outro discente, clicando em Buscar outro Discente. Além disso, será possível retornar ao menu principal do módulo Graduação clicando em Voltar ao Menu Principal ou no link . Ao clicar no ícone , o sistema exibirá as turmas em que o discente foi matriculado, disponibilizando o Comprovante para ser impresso.

Se desejar imprimir o comprovante, clique no ícone . Caso queira retornar à página anterior, clique em Voltar. Para retornar ao menu principal do módulo Graduação, clique em .

2.3. Matricular Aluno Ingressante

Alunos ingressantes não podem realizar sua matrícula online. Para se matricularem no 1º período, devem dirigir-se à coordenação do curso para que o coordenador realize a matrícula. Para matricular aluno ingressante, acesse: SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Matrículas → Matricular Aluno Ingressante.

A página a seguir será carregada.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para selecionar um discente para realizar matrícula, clique no ícone . Será exibida a página a seguir.

Caso necessite de ajuda para realizar a matrícula, clique no ícone . A seguinte janela aparecerá na tela.

Para Selecionar Outro Discente, clique no ícone e o sistema retornará à página Matrícula de Discentes Recém-Cadastrados. Nela, selecione um novo discente para realizar a matrícula. Caso queira ver Equivalentes a Estrutura Curricular, clique em . A página seguinte será mostrada.

Para Buscar Turmas Abertas, clique no ícone . A página a seguir será carregada.

Nesta página deve ser informado um ou mais dos critérios abaixo, para realizar a busca. Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Exemplificamos com Horário 34N12. Uma lista de turmas abertas será exibida.

Caso alguma turma seja do interesse do usuário, este deverá marcar a caixa de seleção da turma e clicar em Adicionar Turmas. Caso não encontre nenhuma, faça uma nova busca ou retorne para a página Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo.

Nesta página, caso o usuário queira visualizar o histórico do aluno, clique em , localizado ao lado do nome do discente. Para visualizar o histórico, será necessário informar se deseja abrir ou realizar o download do arquivo. A seguinte caixa de diálogo será exibida.

Confirme a operação, clicando em OK. Para realizar a matrícula, selecione a turma desejada. Caso queira matricular o discente em um nível específico, clique em Nível referente ao que o discente que está sendo matriculado se encontra. Caso queira visualizar detalhes da turma que deseja realizar a matrícula, clique no nome da disciplina. Exemplificamos com COM086 - CULTURA BRASILEIRA. A seguinte janela aparecerá na tela:

Ao clicar em , uma nova janela será aberta com os dados do programa, como mostramos a seguir.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Caso queira imprimir os Dados do Programa, clique em . Para retornar ao menu inicial, clique em , no topo do programa. Ao clicar no ícone , será possível Ver Detalhes da Turma, como mostrado a seguir.

Após selecionar as turmas desejadas, clique em . A seguinte página será exibida.

Caso queira Remover alguma turma, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da exclusão.

Confirme a operação, clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida.

Para concluir o processo, existem duas opções:

• Confirmar Matrículas: nessa opção, as turmas selecionadas são salvas;

• Sair sem Salvar: ao clicar nessa opção, as turmas selecionadas serão perdidas;

Se estiver certo das turmas que escolheu, clique em , as turmas selecionadas estarão salvas para próxima vez que o usuário acessar o sistema. Ao clicar em Confirmar Matrículas, a seguinte página será exibida.

Caso queira Imprimir o comprovante, clique em . Para escolher Outro Discente para realizar matrícula, clique em . Caso tenha dúvidas, clique em e a seguinte caixa de diálogo será exibida.

Confirme a operação, clicando em OK. O usuário será direcionado ao Portal Coord. Graduação.

2.4. Orientar Cancelamentos de Matrícula

Todas as solicitações de trancamento dos alunos serão aprovadas em 7 dias após a solicitação ou ao fim do prazo máximo para o trancamento definido no calendário acadêmico. Até então o aluno poderá desistir do trancamento a qualquer momento, bastando para isso cancelar a solicitação.

Através desta operação, a coordenação pode orientar o aluno para que ele faça a melhor escolha, já que, na graduação, tanto o orientador acadêmico quanto o coordenador podem acompanhar a solicitação do aluno e deixar observações, mas não pode impedir que o aluno tranque.

Para orientar trancamentos de matrícula, o usuário deverá acessar o SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Matrículas → Orientar Cancelamentos de Matrícula.

Na tela inicial o usuário irá visualizar os Discentes com solicitações processadas e os Discentes com solicitação de trancamento pendente.

Selecione um dos discentes com solicitação de trancamento pendente clicando no seguinte ícone . O usuário visualizará a seguinte tela:

• Clique no ícone para visualizar as orientações de matrícula do discente. A seguinte tela será disponibilizada:

Clique em para fechar a tela.

• Para visualizar o histórico do aluno, clique no ícone: . O usuário deverá realizar o download do arquivo:

Caso não mais deseje visualizar o histórico, clique em Cancelar. Clique na opção OK para ter acesso ao histórico do discente.

Em Solicitações de Trancamento de Matrícula Pendentes do Aluno, o usuário poderá visualizar a lista de disciplinas que o aluno solicitou para trancar e o Motivo do Trancamento. Será possível orientar o aluno para que ele desista do trancamento, ou apenas marcar a solicitação como vista.

Selecionamos como exemplo, ADM0523 - EMPREENDEDORISMO E PLANO DE NEGÓCIOS: Visto; ARQ0030 - EXPRESSAO GRAFICA: Orientar Não Trancamento e Orientação: Converse com o docente para que vocês entrem em acordo.

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Conclua a orientação de trancamento clicando em Confirmar. Será necessário confirmar as orientações na seguinte tela:

Clique em Cancelar se não desejar confirmar as orientações de trancamento. Clique na opção OK para confirmar as orientações e, em seguida, visualizar a mensagem de confirmação.

O link encaminhará o usuário ao Portal Coord. Graduação.

2.5. Permitir Extrapolar Créditos Mínimo e Máximo

A estrutura curricular de cada discente tem um determinado número máximo e mínimo de créditos por período letivo. Em alguns casos, por exemplo, quando um discente necessita pagar uma disciplina para concluir o curso no prazo, é permitido ao mesmo ultrapassar esse número de créditos. É possível cadastrar apenas um permissão por semestre para cada discente. Não será permitido alterações em ano/semestres anteriores ao atual.

Para cadastrar novos valores para os créditos mínimos ou máximos, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Matrículas → Permitir Extrapolar Créditos Mínimo e Máximo.

A página a seguir será carregada.

Nesta tela, o usuário poderá optar por informar um ou mais critérios para realizar a busca:

• Matrícula: Informe o número da matrícula do discente;

• CPF: Forneça o número do CPF do aluno;

• Tipo de Curso: Selecione o tipo de curso (p.ex. Bacharelado, FIC - Formação Continuada, FIC - Formação Inicial, Licenciatura, Tecnologia ou Técnico)

• Tipo de Oferta: Escolha o tipo de oferta de curso (p.ex. Integrado, Subsequente, Concomitante, CERTIFIC, entre outros)

• Forma de Ingresso: Selecione a forma de ingresso do discente.

• Tipo de Cota: Selecione a cota.

• Nome do Discente: Insira o nome do discente para efetuar a busca;

• Curso: O campo curso já será informado automaticamente, de acordo com a unidade veiculada ao usuário em questão e não estará disponível para alteração.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos com o Nome do Discente. Após inserir os dados necessários, clique em Buscar. Em seguida, a tela será carregada:

Para retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta opção vale para todas as páginas em que estiver presente. Para Visualizar Detalhes do discente, clique em . A seguinte página será disponibilizada:

Para realizar o processo de alteração dos créditos máximos e mínimos, o usuário deverá clicar em . A página a seguir será exibida:

Para realizar as alterações de créditos, o usuário deverá inserir o Ano-Período no qual o discente se encontra, o Máximo de Créditos Permitidos, onde o valor deve ser maior ou igual ao crédito atual do discente, e o Mínimo de Créditos Permitidos, neste o valor de créditos deve ser igual ou menor que o atual. Exemplificaremos a operação com o Ano-Período 2017.1, Máximo de Créditos Permitidos 100 e o Mínimo de Créditos Permitidos 1. O usuário deverá inserir no campo Senha, a mesma senha utilizada para entrar no sistema.

Após confirmar as alterações, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso a seguir será exibida pelo sistema:

2.6. Consultar Planos de Matrícula

Esta funcionalidade permite aos coordenadores de cursos visualizar os planos de matrícula dos alunos, para o semestre em curso.

Para isso, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Matrículas → Consultar Planos de Matrícula.

O sistema carregará a seguinte página.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em . Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para dar continuidade ao processo, o usuário deverá preencher os critérios de Matrícula, CPF, Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso, Tipo de Cota e/ou Nome do Discente. O critério Curso já estará preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com o curso coordenado pelo servidor. Após informar os critérios desejados, clique em Buscar para que o sistema realize a busca pelos discentes. A página com os resultados da busca, será carregada.

Nesta tela, para visualizar detalhes do discente, clique em . Logo, o sistema exibirá na mesma página os detalhes do discente escolhido.

Para selecionar o discente , clique no ícone . O sistema carregará a página com o plano de matrícula realizado pelo aluno.

Caso deseje consultar os planos de matrícula de outro discente, clique em Selecionar Outro Discente. Logo, o sistema irá retornar para a página inicial do manual. Para visualizar os detalhes da turma, clique no link apresentado na identificação da turma e logo será exibida a seguinte janela.

Para ver detalhes do Componente Curricular, clique no código referente ao componente desejado. O sistema exibirá a janela a seguir com as informações do componente curricular.

Caso queira Consultar Programa do Componente, clique no ícone , uma nova janela será aberta para visualização do programa.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em , no topo da página. Caso queira Imprimir a página, clique em . Para retornar para a página anterior, clique em Voltar.

3. Menu ATIVIDADES

Esta operação permite a consulta e visualização de atividades orientadas, assim como o envio de mensagens aos orientandos.

3.1. Orientações de Atividades

Para isso, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coordenador Graduação → Atividades → Orientações de Atividades.

O usuário irá buscar por atividades na seguinte tela:

Para tanto, informe no formulário acima, os dados necessários para refinar a consulta. No campo Orientador selecione o docente desejado na lista disponível. A consulta às atividades serão limitadas à sua unidade. Clique em Cancelar se desistir de buscar atividades. Para visualizar os resultados da busca, clique em Buscar.

Com as Orientações de Atividades Encontradas o usuário poderá:

• Clicar no ícone para Enviar Mensagem ao discente.

O campo Destinatário(s) já virá preenchido com o login de usuário do discente. Para adicionar outros destinatários, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

Informe o Login e/ou Nome, clique em Buscar para encontrar usuários e adicionar aos destinatários da mensagem. Logo após preencher o(s) Destinatário(s), adicione o Assunto e, em seguida, a mensagem no campo disponível. Opte ou não por Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura desta mensagem e clique em Enviar para que o(s) destinatário (s) recebam sua mensagem. Clique em Cancelar se desistir de enviar a mensagem.

• Clique no ícone para ter acesso aos Dados da Atividade Orientada.

TROCAR IMAGEM PARA UMA DO IFSC

Clique em Voltar para retornar a tela de busca. O link encaminhará o usuário ao Portal Coord. Graduação.

3.2. Matricular

Esta funcionalidade permitirá aos coordenadores dos cursos ou ao RA registrar o vínculo de um aluno sobre o qual o usuário tenha permissão de operar em uma atividade acadêmica específica do seu currículo ou equivalente. Tal matrícula pode ser efetuada a qualquer momento, não estando restrita ao período de matrícula definido pelo calendário universitário (este restringe apenas a matrícula em disciplinas).

Em geral, o aluno procura a coordenação do seu curso com os documentos necessários para que o coordenador ou secretário do curso efetue a matrícula no componente curricular adequado. À coordenação do curso é permitido matricular apenas alunos do seu próprio curso, enquanto que ao RA permite-se operar sobre qualquer aluno de graduação da Instituição.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coordenador Graduação → Atividades → Matricular.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar para o menu principal do módulo Portal do Coordenador de Graduação, clique no link .

Para dar prosseguimento a operação, o usuário deverá informar o número da Matrícula, o CPF, ou fornecer o Nome do Discente e clicar em Buscar. Também poderá informar Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso e Tipo de Cota. Exemplificaremos a operação informando o número da Matrícula do discente. Veja abaixo a tela exibida:

Para visualizar detalhes do discente, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Clique no ícone para selecionar o discente. A seguinte tela será apresentada:

Caso o usuário deseje selecionar outro discente, clique em Selecionar Outro Discente. O usuário deverá selecionar o Departamento responsável pela matrícula a ser realizada, informar a Atividade, ou selecionar o Tipo de Atividade que deseja matricular. 

Para dar prosseguimento a operação, clique em Buscar Atividades. Exemplificaremos a operação selecionando o Tipo de Atividade ATIVIDADE COMPLEMENTAR. Veja abaixo a tela exibida:

A tela acima exibe a lista com as atividades encontradas. Clique no ícone para selecionar uma atividade.

Caso deseje, o usuário poderá selecionar outra atividade, para isso clique em Selecionar Outra Atividade. Para prosseguir com a operação, o usuário deverá informar o Ano-Período do registro da matrícula. O Ano-Período não pode ser diferente do semestre vigente ou do período de férias subsequente.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela acima, caso deseje alterar os dados informados, o usuário deverá clicar em Alterar Dados Informados. Para confirmar a operação, o usuário deverá informar sua senha de acesso ao sistema e clicar em Confirmar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso. O usuário poderá matricular outro discente em uma atividade, clicando em Selecionar Outro Discente, ou se preferir matricular o mesmo discente em outra atividade clique em Utilizar o mesmo Discente.

3.3. Consolidar Matrículas

Para consolidar matrículas de discentes, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coordenador Graduação → Atividades → Consolidar Matrículas.

Inicialmente o usuário buscará pelo discente que irá consolidar a matrícula por meio de um ou mais dos seguintes parâmetros: Matrícula, CPF, Nome do Discente ou Curso, este último poderá ser mantido fixo, caso o usuário seja coordenador ou secretário de curso, ou aberto para ser informado como critério adicional, caso o usuário seja do RA.

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Para visualizar o resultado da busca, clique em Buscar.

Clicando no ícone o usuário poderá Visualizar Detalhes do discente, como: cargas horárias, Forma de Ingresso, entre outros.

Clique no seguinte ícone para selecionar o discente e iniciar a consolidação da matrícula do mesmo. Caso o discente possua matrículas em atividades acadêmicas, estas estarão dispostas na seguinte tela:

Clique em para selecionar a atividade. Se desejar selecionar outro discente, clique em Escolher Outro Discente.

Para não seguir com a operação, clique em Cancelar. Na próxima tela o usuário deverá informar os detalhes do registro da atividade:

Nesta, selecione a Situação entre APROVADO ou REPROVADO. Para exemplificar, selecionamos APROVADO.

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Para retornar à página anterior, clique em Selecionar Outra Atividade. Continue com a consolidação da matrícula do discente clicando em Próximo Passo.

Nessa etapa o usuário deverá conferir os dados cedidos anteriormente. Em seguida, clique em Confirmar se as informações estiverem de acordo. Se desejar alterar os dados clique em Alterar Dados Informados. Caso desista de realizar a consolidação, clique em Cancelar. Se desejar cancelar a operação, clique em Cancelar. Por fim, clique em Cadastrar para consolidar a matrícula do discente. Uma mensagem de confirmação deverá ser exibida logo após:

O link encaminhará o usuário ao Portal Coord. Graduação.

3.4. Validar

Nesta operação, o usuário irá validar as atividades desenvolvidas pelo seu discente, informando o resultado da mesma. Para validar, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coordenador Graduação → Atividades → Validar.

O usuário iniciará a operação buscando por discentes. Utilize um ou mais dos seguintes parâmetros de busca: Matrícula, CPF, Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso, Tipo de Cota,  Nome do Discente ou Curso, este último poderá ser mantido fixo, caso o usuário seja coordenador ou secretário de curso, ou aberto para ser informado como critério adicional, caso seja RA.

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação. Informe pelo menos um dos critérios de busca. Para visualizar o resultado da busca, clique em Buscar.

Clicando no ícone o usuário poderá Visualizar Detalhes do discente, como: cargas horárias, Forma de Ingresso, entre outros.

Clique no seguinte ícone para selecionar o discente e buscar a atividade que irá validar.

Na tela a seguir, o usuário deverá selecionar a atividade acadêmica específica, buscando pelas opções a seguir: Departamento, Atividade (Pode ser informado o código ou o nome do componente curricular) e/ou Tipo de Atividade (este pode ser Atividades Complementares, Estágio, Monitoria, Projeto Integrador, Prática Clínica, Reconhecimento de Saberes (Art. 15), Trabalho de Conclusão de Curso)

Clique em Cancelar se desistir de buscar atividades. Para retornar à tela anterior, clique em Selecionar Outro Discente.

O sistema exibirá os resultados da busca ao clicar em Buscar Atividades. Para selecionar uma das atividades clique no seguinte ícone: . Selecionaremos DCA0922 - ATIVIDADE DE APOIO TÉCNICO II como exemplificação. Na próxima tela o usuário deverá informar os detalhes do registro da atividade.

Informe o Ano-Período da atividade e a Situação desta, podendo ser APROVADO ou REPROVADO. Se desejar modificar a atividade, clique em Selecionar Outra Atividade. Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. Clique em Próximo Passo para seguir com a matrícula. Em seguida o usuário deverá confirmar os dados já fornecidos.

Nesta tela o usuário poderá visualizar os Dados do Registro. Confira se estão todos de acordo. Clique em Cancelar se não estiver de acordo com a matrícula. Clique em Alterar Dados Informados para retornar a página anterior. Confirme a senha de usuário e clique em Confirmar para concluir a matrícula. Em seguida o usuário deverá visualizar a mensagem de confirmação como será mostrado abaixo.

O link encaminhará o usuário ao Portal Coord. Graduação.

3.5. Excluir

Esta funcionalidade permitirá ao usuário excluir atividades acadêmicas dos discentes matriculados na Instituição. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Excluir.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será exibida para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para retornar para o menu principal do módulo Portal Coord. Graduação, clique no link . Para dar prosseguimento a operação, o usuário deverá informar pelo menos o número da Matrícula, CPF, Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso, Tipo de Cota,  Nome do Discente. Clique em Buscar para buscar o discente. O Curso estará selecionado de acordo com a unidade do usuário.

Para visualizar detalhes do discente, clique no ícone . A tela será recarregada da seguinte maneira:

Para selecionar o discente, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Para realizar uma nova busca e escolher outro aluno, clique em Selecionar Outro Discente. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Na tela acima, o sistema exibirá as atividades acadêmicas que o discente está matriculado. Para selecionar uma atividade, clique no ícone . A seguinte tela será gerada:

Para confirmar a operação, o usuário deverá fornecer sua Senha de acesso ao sistema e clicar em Confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Caso o discente tenha outras atividades matriculadas, clique em Utilizar o mesmo Discente para excluir as atividades deste.

3.6. Trabalho de Fim de Curso

Alterar Trabalho de Fim de Curso

Esta operação permite que o usuário altere os trabalhos de fim de curso dos discentes sob a responsabilidade da coordenação. Será possível visualizar os dados gerais do discente bem como alterar informações acerca de seu trabalho final de acordo com o critério do gestor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Alterar Trabalho de Fim de Curso.

Em seguida, será exibida a tela para que o usuário Informe os Critérios da Busca.

O usuário poderá realizar a busca informando o número de Matrícula, CPF, Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso, Tipo de Cota ou  Nome do Discente. cujo trabalho de fim de curso será alterado. É importante destacar que pelo menos um dos critérios deverá ser informado, sendo que quanto mais dados forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será exibida. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Após inserir os dados necessários, clique em Buscar. Em seguida, será exibido o resultado da busca com os discentes encontrados de acordo com os dados fornecidos.

Nesta tela, o usuário poderá consultar a lista dos discentes encontrados na busca. Se desejar Visualizar Detalhes dos dados do discente, clique no ícone e, logo, poderão ser visualizadas as informações gerais sobre o curso e a carga curricular cumprida.

Caso queira ocultar as informações, clique novamente no ícone . Para alterar o trabalho de fim do curso, será necessário selecionar o discente, clicando no ícone . Deste modo, será exibido o Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso que poderá ser alterado de acordo com os critérios do usuário.

O usuário poderá alterar os seguintes parâmetros relacionado ao trabalho do discente:

• Ano de Referência: Informe a qual ano o trabalho é referente;

• Tipo do Trabalho de Conclusão: Refere-se ao tipo de trabalho de conclusão do curso. O usuário poderá optar entre Artigo Científico, Memorial, Monografia ou Outros;

• Tipo de Orientação: Será possível alterar o tipo de orientação que será concedida ao trabalho do discente, escolhendo entre Orientador e Co-orientador;

• Título: Será possível modificar o título do trabalho;

• Aluno Externo: Selecione este item caso o orientando não seja um discente da Instituição;

• Orientando: Informe o nome do orientando;

• Área de Conhecimento: Se desejar, altere a área de conhecimento relacionada ao projeto;

• Sub-Área: Consiste na sub-área do trabalho de fim do curso;

• Instituição: Informe a Instituição a qual o orientando pertence, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este campo;

• Agência Financiadora: Caso o trabalho final de curso possua financiamento, selecione um das agências financiadoras disponíveis na lista referente a este campo;

• Data de Início: Refere-se a data de início do projeto;

• Data da Defesa: Refere-se a data de defesa do trabalho produzido;

• Informações Complementares: Neste campo, o usuário poderá acrescentar informações complementares que julgar necessárias.

Nos campos Data de Início e Data da Defesa, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Ao clicar no link , serão exibidos os trabalhos de finais de curso do discente consultado na Lista de Orientações de Trabalhos de Conclusão de Curso.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Coord. Graduação, clique no link . Nesta tela, o usuário poderá visualizar outros trabalhos do aluno consultado e realizar a busca por trabalhos de conclusão de curso. Será possível alterar e/ou remover os trabalhos bem como baixar e anexar arquivos aos mesmos. De volta à tela que permite o Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, após alterar os dados desejados, clique em Alterar. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização do trabalho de fim de curso.

Cadastrar Banca

Esta funcionalidade permite ao usuário fazer o cadastro de bancas de avaliação para os trabalhos de conclusão de curso dos discentes do nível Técnico Integrado.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Cadastrar Banca.

A seguinte página será exibida:

Na página acima, informe um ou mais dos dados para buscar pelo discente cuja banca será cadastrada. Iremos exemplificar fornecendo ao sistema o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE.

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada. Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados para a busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A tela será recarregada da seguinte forma:

Clique no ícone para selecionar o discente cuja banca de avaliação de trabalho de conclusão de curso deverá ser cadastrada. O sistema o direcionará para a seguinte página:

É importante ressaltar que nos campos Título, Resumo, Palavras-Chave e Observação é possível formatar o texto inserido utilizando as barras de formatação disponibilizadas pelo sistema.

Após ter inserido os dados solicitados, clique em Próximo Passo para avançar com a operação. O sistema irá apresentar a seguinte tela:

Na página acima, é necessário realizar o cadastro dos Membros da Banca. Para isso, defina primeiro o Tipo do Membro da Banca que será cadastrado, optando por selecionar entre Examinador Docente Interno ou Examinador Externo à Instituição. Em seguida, informe o nome do Docente do IFSC no campo especificado. Vale ressaltar que após digitar as letras iniciais do nome do membro da banca, o sistema exibirá uma listagem com opções relacionadas para resposta. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Para facilitar a busca pelo membro, selecione, caso deseje, as opções de filtros: Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos. Para retornar à página anterior, clique em Dados Gerais. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Após ter fornecido as informações solicitadas para o cadastro, clique em Adicionar Membro para realizar a inserção do docente como membro da banca. A página então será recarregada da seguinte forma:

Para cadastrar um novo membro para a banca, repita a operação. Caso deseje remover um membro já cadastrado, clique no ícone ao seu lado. O sistema irá apresentar a seguinte caixa de diálogo para confirmação da ação:

Clique em Cancelar, caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o membro em questão será prontamente removido da lista e, consequentemente, da banca a ser cadastrada.

De volta à página anterior, que contém os campos para cadastro dos Membros da Banca, caso opte por cadastrar um membro do tipo Examinador Externo à Instituição, no campo Tipo do Membro da Banca, o sistema irá recarregar a tela da seguinte forma:

Para realizar a inserção de um docente externo à Instituição como membro da banca a ser cadastrada, informe os dados ao sistema. Iremos exemplificar fornecendo os seguintes dados para o membro externo que será cadastrado:

• Nome: 000.000.000-00 - NOME DO EXAMINADOR;

• E-mail: email@email.ufsc.br;

• Instituição de Ensino: Universidade Federal de Santa Catarina;

• Maior Formação: DOUTORADO;

• Ano de Conclusão: 2014;

• Sexo: Masculino.

Após informar os dados necessários, clique em Adicionar Membro para inserir o novo integrante na lista de membros da banca, conforme já mostramos anteriormente neste mesmo tutorial. Após inserir todos os membros desejados para a banca a ser cadastrada, clique em Próximo Passo para seguir com a operação. A página a seguir será, então, apresentada:

Para retornar à tela anterior e realizar alterações nos membros inseridos na banca, clique em Membros da Banca. Na página acima, confira os dados da banca a ser cadastrada e, caso todos estejam corretos, clique em Confirmar para finalizar a operação. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso do cadastro da banca:

Consultar Bancas

Esta funcionalidade permite ao usuário fazer a consulta de bancas de avaliação previamente cadastradas para os trabalhos de conclusão de curso dos discentes do nível Técnico Integrado. Nesta mesma operação, ainda será possível realizar alterações nos dados cadastrados para as bancas, bem como realizar o cancelamento das mesmas.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Consultar Bancas.

A seguinte tela será exibida:

É interessante ressaltar que nos campos Data Início e Data Fim, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone . Iremos exemplificar informando o Título do Trabalho: TÍTULO DO TRABALHO.

Caso queira desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente. Após ter fornecido os dados solicitados, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A tela será recarregada e passará a exibir a lista de Banca(s) Encontrada(s) que atendem aos critérios utilizados na busca, conforme figura a seguir:

Na lista de Banca(s) Encontrada(s), clique no ícone para visualizar os dados da banca desejada. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.  De volta à lista de Banca(s) Encontrada(s), clique no ícone ao lado de uma determinada banca para realizar alterações em seus dados. O sistema exibirá, então, a tela de cadastro dos Dados da Banca, no seguinte formato:

Retornando mais uma vez à lista de Banca(s) Encontrada(s), é possível realizar o cancelamento de uma banca previamente cadastrada clicando no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada, para confirmação da ação:

Clique em Cancelar, caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a banca de defesa será automaticamente cancelada e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela:

Declaração de Participação de Bancas

Esta funcionalidade permite ao usuário emitir uma declaração que ateste a participação de docentes internos e externos em bancas de avaliação para os trabalhos de conclusão de curso dos discentes.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Trabalho de Fim de Curso → Declaração de Participação de Bancas.

A seguinte tela será exibida:

Na página acima, informe um ou mais dos seguintes dados do discente de cuja banca de defesa de trabalho de fim de curso o docente participou. Iremos exemplificar fornecendo ao sistema o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados para a busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A lista de discentes encontrados será exibida embaixo dos campos de busca, conforme figura a seguir:

Clique no ícone para selecionar o discente de cuja banca de defesa de trabalho de fim de curso o docente participou, e para qual a declaração de participação em banca deverá ser emitida. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém os Dados da Banca:

Se desejar retornar à página anterior e selecionar outro discente para a operação, clique em Selecionar Outro Discente. Para prosseguir com a operação, clique novamente no ícone ao lado do nome do membro da banca cuja declaração de participação será emitida. O sistema exibirá, então, a Declaração no seguinte formato:

Não tem modelo de Declaração de Participação de Banca!

Caso queira imprimir a declaração gerada, clique em . Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

3.7. Alterar Estágio ou Trabalho de Conclusão de Curso

Esta operação permite que o usuário altere os trabalhos de fim de curso dos discentes sob a responsabilidade da coordenação. Será possível visualizar os dados gerais do discente bem como alterar informações acerca de seu trabalho final de acordo com o critério do gestor. Também possibilita alterar dados gerais do estágio do discente.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Alterar Estágio ou Trabalho de Conclusão de Curso.

A seguinte tela será exibida:

Na página acima, informe um ou mais dos seguintes dados do discente cujo trabalho de fim de curso deseja alterar para prosseguir com a operação. Iremos exemplificar fornecendo ao sistema o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Para retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta opção será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados para a busca, clique em Buscar para prosseguir com a operação. A tela será recarregada da seguinte forma:

Nesta tela, o usuário poderá consultar a lista dos discentes encontrados na busca. Se desejar Visualizar Detalhes dos dados do discente, clique no ícone e, logo, poderão ser visualizadas as informações gerais sobre o curso e a carga curricular cumprida.

Caso queira ocultar as informações, clique novamente no ícone . Para alterar o trabalho de fim do curso, será necessário selecionar o discente, clicando no ícone . Deste modo, será exibido o Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso que poderá ser alterado de acordo com os critérios do usuário.

Ao clicar no link , serão exibidos os trabalhos de finais de curso do discente consultado na Lista de Orientações de Trabalhos de Conclusão de Curso. Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal do Coord. Graduação, clique no link .

Nesta tela, o usuário poderá visualizar outros trabalhos do aluno consultado e realizar a busca por trabalhos de conclusão de curso. Será possível alterar e/ou remover os trabalhos bem como baixar e anexar arquivos aos mesmos. Para mais informações sobre essas operações consulte Consultar Trabalho Final de Curso listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

De volta à tela que permite o Cadastro de Orientação de Trabalho de Conclusão de Curso, após alterar os dados desejados, clique em Alterar. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização do trabalho de fim de curso.

3.8. Solicitar Cadastro de Atividade

Esta funcionalidade permite que o usuário solicite o cadastro de uma atividade acadêmica específica.

Para solicitar o cadastro de atividade, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Solicitar Cadastro de Atividade.

A página para que o usuário informe os dados sobre o componente curricular será carregada.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em . Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta tela, o usuário deverá informar, obrigatoriamente, os campos de Tipo de Atividade e Forma de Participação selecionando uma das opções disponíveis pelo sistema. O campo Tipo do componente será preenchido automaticamente pelo sistema.

Após informar os critérios desejados, clique em Avançar. A página com os dados gerais do componente curricular será carregada.

Preste bem atenção as opções:

Para dar continuidade a operação, o usuário deverá informar todos os dados do componente curricular. Caso deseje voltar para a tela com dados do Tipo do Componente Curricular, clique em Tipo do Componente Curricular. Para continuar com o cadastro, após informar os dados desejados, clique em Avançar. Serão exibidos os Dados Gerais do Componente Curricular fornecido.

Para retornar à página anterior, clique em Dados Gerais. Após confirmar os dados do componente a ser cadastrado e inserir sua Senha, clique em Cadastrar. A seguinte página será exibida, com a mensagem de sucesso.

Caso deseje imprimir o comprovante da solicitação, o usuário deverá clicar em . Logo, será carregada a página com o Comprovante de Solicitação de Cadastro de Componente Curricular. Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em no topo do relatório.

3.9. Minhas Solicitações de Cadastro de Atividade

Esta funcionalidade permite que o usuário visualize o cadastro de atividade acadêmica específica já solicitada.

Para tanto, acesse: SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Atividades → Minhas Solicitações de Cadastro de Atividade.

A página a seguir será exibida.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em . Essa opção é válida para todas as telas que a contenham. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação do cancelamento.

Se estiver certo, clique em OK. Para prosseguir, informe um dos dados a seguir:

• Código;

• Nome;

• Situação: subdividido em Desativados, Solicitados e Negados;

Exemplificamos Nome com Física Nuclear e em Somente Componentes Ativos, selecionamos a opção Solicitados. Após informar os dados do componente que deseja visualizar, clique em Filtrar. Será exibida a página a seguir.

Para Detalhar Componente Curricular, clique no ícone . Um janela será aberta com os Dados Gerais do Componente Curricular.

4. Menu ALUNO

Este menu apresenta operações sobre alunos, tais como consultar, atualizar dados, emissão de históricos, atestados de matrícula, etc.

4.1. Consulta Avançada

Nessa funcionalidade, o usuário poderá efetuar uma consulta avançada por um discente da Instituição. Para acessar, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Consulta Avançada.

Para utilizar a busca avançada, escolha um ou mais critérios entre os listados abaixo e clique no botão Buscar. Se o nível de ensino for selecionado, mais critérios de busca aparecerão para o nível escolhido.

Com esta consulta o usuário poderá criar o relatório da maneira que ele desejar, combinando as informações. Marque a opção Trazer informações em formato de relatório para que o relatório seja gerado. Caso desista da operação, clique em Cancelar.

O sistema exibirá uma tela com o resultado da busca:

Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar o histórico do discente. O sistema exibirá uma tela para abrir o arquivo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para confirmar, clique em OK. A tela abaixo será mostrada:

Por motivo de arquivo grande, será mostrado agora o final do arquivo de histórico.

Para gerar um relatório com o resultado da busca, marque a opção Trazer informações em formato de relatório, na tela Opções de Busca, exibida no início deste tópico. Surgirá a tela abaixo:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Caso deseje Imprimir o Relatório, clique no ícone . Para voltar ao Portal do Coordenador, clique no ícone , localizado no topo da tela.

4.2. Atualizar Dados Pessoais

Esta funcionalidade permitirá ao usuário exibir no portal do Coordenador de Graduação os dados pessoais do discente, oferecendo a possibilidade atualizá-los.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Atualizar Dados Pessoais.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar ao menu principal do Portal do Coordenador, clique no ícone .

Na tela exibida acima o usuário poderá efetuar a busca por um discente definindo o número da Matrícula, o número do CPF, Tipo de Curso, Tipo de Oferta, Forma de Ingresso, Tipo de Cota ou o Nome do Discente. O Curso é pré-definido de acordo com o departamento do usuário. Para realizar a busca, clique em Buscar.

O usuário poderá visualizar detalhes do discente clicando no ícone . O sistema recarregará a tela acima da seguinte maneira:

Para selecionar o discente desejado, clique no ícone . O sistema carregará a seguinte tela:

Para confirmar a operação, o usuário deverá clicar em Confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

4.3. Exportar Planilha de Notas do Semestre

Esta funcionalidade permitirá ao usuário exportar no portal do Coordenador de Graduação um arquivo CSV para importar em um aplicativo de Planilha de Cálculo, oferecendo a possibilidade trabalhar com os dados.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Exportar Planilha de Notas do Semestre.

Será apresentado a seguinte tela:

O sistema irá efetuar o download do arquivo CSV para que você possa importar em um aplicativo de Planilha de Cálculo, com todas as notas do semestre solicitado, de todas as turmas, de todos os alunos. O arquivo apresenta os seguintes dados:

• Período;

• Código;

• Nome da Disciplina;

• Turma;

• SIAPE: identificação do professor;

• Horário;

• Matrícula: identificação do aluno;

• Nota;

• Situação.

4.4. Emitir Atestado de Matrícula

Esta funcionalidade permite que o usuário emita um atestado de matrícula do discente, referente ao semestre em curso. Será exibido um código para que seja verificada a autenticidade do documento. Não será possível emitir atestados de discentes que não realizaram matrícula.

Para realizar essa operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Emitir Atestado de Matrícula.

O sistema exibirá a tela para que o usuário Informe os Critérios de Busca.

Para efetuar a busca, informe um ou mais critérios de busca. O campo curso já será informado automaticamente, de acordo com a unidade veiculada ao usuário em questão e não estará disponível para alteração. Será necessário informar pelo menos um dos critérios disponíveis, sendo que, quanto mais dados forem fornecidos mais específico será o resultado da consulta.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na tela que será apresentada. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Exemplificaremos a busca informando o Nome do Discente. Após inserir os dados necessários, clique em Buscar. O sistema exibirá uma tela com os discentes encontrados de acordo com o(s) dado(s) fornecido(s).

Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do discente, como mostrado na tela a seguir:

Para emitir um atestado de matrícula o usuário deverá selecionar o discente desejado, ao clicar no ícone . O sistema carregará o atestado de matrícula, referente ao semestre em curso, como mostra a figura abaixo:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Se desejar imprimir o Atestado de Matrícula, clique no ícone . Para retornar à página inicial do módulo, clique no ícone , localizado no topo da tela.

4.5. Emitir Histórico

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por discentes e visualize, ao final do processo o histórico do discente escolhido.

Para acessar, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Emitir Histórico.

O sistema exibirá a tela onde o usuário deverá informar os critérios de busca.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique no ícone . Para efetuar a consulta por discentes, o usuário deverá informar um dos critérios de busca.

O critério Curso será preenchido automaticamente de acordo com o curso coordenado pelo usuário. Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Após informar os critérios, para prosseguir, clique em Buscar. O sistema exibirá a tela com o resultado da busca.

Nesta tela, clicando no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do discente, como mostrado na tela a seguir:

Para selecionar o discente, clique no ícone . A janela para realização do download do arquivo será exibida pelo sistema. Para dar continuidade a operação, o usuário deverá escolher entre realizar o download ou apenas abrir o arquivo. Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Após a escolha da ação, clique em OK para ter acesso ao histórico do discente. Logo, após o download do arquivo, o histórico do discente estará disponível para a visualização.

4.6. Emitir Declaração de Vínculo

Nessa funcionalidade, será possível ao usuário do sistema Emitir uma Declaração de Vínculo do discente com a Instituição.

Para acessar, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Emitir Declaração de Vínculo.

O sistema exibirá uma tela de busca:

Para efetuar a busca, informe um ou mais critérios de busca. Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Para prosseguir, clique em Buscar. A tela com o número de discentes encontrados será exibida.

Para voltar ao Portal do Coordenador, clique no ícone . Clicando no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do discente, como mostrado na tela a seguir:

Para selecionar um discente, clique no ícone . O usuário deverá escolher entre realizar o download do arquivo ou apenas abrir. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique na opção OK para ter acesso à Declaração de Vínculo do discente.

Para realizar a autenticação eletrônica de documentos o usuário deverá acessar o SIGAA Documentos e informar o código presente no documento emitido.

4.7. Relatório dos Índices Acadêmicos dos Alunos

Esta operação permitirá ao usuário emitir o relatório contendo os valores dos índices acadêmicos do aluno. Além de mostrar como calcular cada índice, o relatório contém os componentes curriculares obrigatórios e complementares e as cargas horárias pendentes e já cumpridas.

Para realizar esta funcionalidade, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Relatório dos Índices Acadêmicos do Aluno.

A seguinte página será exibida:

Caso queira voltar ao Menu de Graduação o usuário deverá clicar no link. Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário deverá informar dois ou mais dados para uma busca mais detalhada. Após informar esses dados, clique em Buscar. A página a seguir será gerada:

Para visualizar os detalhes dos dados referentes ao aluno pesquisado clique no ícone . As informações serão fornecidas abaixo do nome do discente, conforme a tela seguinte:

Para selecionar o discente e emitir o relatório dos índices acadêmicos, clique em . Veja a página a seguir:

Caso queira retornar para a tela anterior clique em Voltar. Para imprimir o arquivo gerado clique em . Para visualizar a exemplificação quanto as fórmulas para cálculo dos índices acadêmicos, o usuário deverá clicar no link . A seguinte tela será exibida:

Para finalizar a exibição da tela acima clique em .

4.8. Cadastrar Orientação Acadêmica

A orientação acadêmica tem como objetivo facilitar a integração dos alunos à vida universitária, orientando-os quanto às suas atividades acadêmicas. Esta funcionalidade permite que o coordenador de graduação cadastre Orientações Acadêmicas.

Para acessar, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Cadastrar Orientação Acadêmica.

O sistema irá carregar a página a seguir. O usuário deverá selecionar o docente para cadastrar a orientação acadêmica.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para prosseguir, clique em Avançar.

Na página a seguir, informe um dos critérios listados para buscar por um discente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para efetuar a busca, clique em Buscar. A tela a seguir exibirá os discentes encontrados:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Para continuar, o usuário deverá selecionar os discentes para cadastrar a orientação acadêmica. Clique em Adicionar Discentes. Surgirá a seguinte tela no sistema:

Caso queira voltar ao Portal do Coordenador, clique em . Clicando no ícone , o usuário poderá remover o orientando selecionado. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Se desejar realizar o cadastro com outro Orientador, clique na opção Selecionar Outro Orientador.

Para buscar outros discentes, clique na opção Buscar Outros Discentes. Se desejar concluir o cadastro, clique em Cadastrar Orientações Acadêmicas. O sistema irá exibir uma mensagem confirmando o sucesso da operação.

4.9. Gerenciar Orientações Acadêmicas

A orientação acadêmica tem como objetivo facilitar a integração dos alunos à vida universitária, orientando-os quanto às suas atividades acadêmicas. Esta funcionalidade permite que o coordenador de graduação gerencie as orientações cadastradas e envie mensagens aos discentes orientados.

Para gerenciar orientações acadêmicas, acesse: >SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Gerenciar Orientações Acadêmicas.

O sistema carregará a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para prosseguir, informe um dos critérios, que são:

• Orientador;

• Discente;

• Todos;

Após informar o critério desejado, clique em Buscar. A seguinte página será exibida:

Para Remover Orientação Acadêmica, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte mensagem:

Confirme a exclusão, clicando em OK, e a mensagem a seguir aparecerá na tela:

Para visualizar o histórico, clique no ícone . O usuário deverá escolher entre realizar o download do arquivo ou apenas abrir:

Para emitir atestado de matrícula, clique no ícone . O sistema carregará o atestado de matrícula, referente ao semestre em curso.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Caso queira imprimir a página, clique em . Para enviar email, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte página:

Para cancelar o envio, clique em Cancelar. O sistema exibirá a caixa de diálogo para confirmação da ação. Estando certo, clique em OK.

Para voltar e escolher outro discente, clique em Escolher Outro Discente. Para enviar a mensagem, clique em Enviar Mensagem. A seguinte mensagem será exibida:

Para verificar as integralizações do currículo, o que já foi integralizado pelo discente, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte página:

4.10. Fórum de Cursos

Este tutorial é destinado aos coordenadores de cursos para visualização da lista dos tópicos ativos e o cadastro de um novo fórum, que é destinado para discussões relacionadas ao seu curso. Todos os alunos do curso e a coordenação têm acesso a ele. Será possível também remover o tópico cadastrado.

Para realizar essa operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Fórum de Cursos.

A página contendo a Lista de Tópicos Ativos será exibida:

Caso queira retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Clique em para retornar à página inicial do módulo. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Utilize os ícones para navegar entre as páginas dos resultados obtidos. Para cadastrar um novo tópico, clique em . A página a seguir será exibida:

Para prosseguir com o cadastro de um Novo Tópico, o usuário deverá preencher os campos referentes ao Título, onde deverá ser informado o título do novo tópico a ser criado, e ao Conteúdo, onde deverá ser inserido o conteúdo da mensagem que abrirá o novo tópico.

Exemplificaremos o cadastro de um novo tópico com Título Turmas de Férias. Para efetuar o cadastro do novo tópico, clique em Cadastrar Tópico. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a operação, e o tópico passará a ser exibido na Lista de Tópicos Ativos, como mostrado a seguir:

Para remover determinado tópico, clique no ícone . O sistema solicitará a confirmação da operação através da seguinte caixa de diálogo exibida abaixo.

Confirme a operação clicando em OK ou cancele-a clicando em Cancelar. Optando pela confirmação da operação, uma mensagem de sucesso será visualizada:

Clicando no título do tópico, que aparece em azul, será carregada a seguinte página, contendo as mensagens do mesmo:

Nesta página, será possível visualizar o tópico e respondê-lo, se assim desejar. Para responder ao tópico, insira a mensagem no campo em branco e clique em Postar Mensagem. A seguinte tela será exibida:

É possível ainda excluir as mensagens, clicando no ícone . O sistema solicitará a confirmação da operação através da seguinte caixa de diálogo:

Confirme a exclusão do item clicando em OK, ou clique em Cancelar para desistir de removê-lo. Optando pela confirmação, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema:

4.11. Trabalho Final de Curso

Esta funcionalidade permite que o usuário possa buscar as orientações de trabalho de final de curso. Somente os usuários pertencentes ao curso da coordenação serão visualizados.

Para iniciar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Aluno → Trabalho Final de Curso.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo exibida posteriormente. Esta função será a mesma sempre que estiver disponível. Para voltar para a tela inicial do módulo, clique no link . Nesta tela, o usuário poderá buscar pelo Orientador ou Discente responsável pelo trabalho buscado. Realizamos a busca exemplificando com o campo Orientador NOME DO ORIENTADOR. Para prosseguir, clique em Buscar. A tela a seguir será visualizada:

Será possível Alterar, Remover, Anexar o Arquivo e Baixar Arquivo da Produção. Essas operações serão descritas em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.

Alterar

Caso queira fazer alguma alteração, clique no ícone . A tela a seguir será apresentada:

Faça as alterações necessárias e clique em Alterar. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso como confirmação da operação:

Remover

Clique no ícone , caso queira remover um trabalho já cadastrado. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário para confirmar a operação:

Para confirmar, clique em OK. A seguinte mensagem será exibida:

Anexar Arquivo

O usuário poderá anexar um arquivo a um trabalho já cadastrado no sistema. Para isso, clique no ícone , a tela seguinte será visualizada:

Clique em Selecionar Arquivo para procurá-lo em seu computador. Para concluir a operação, clique em Enviar. O sistema exibirá a seguinte mensagem:

Baixar Arquivo da Produção

Para baixar o arquivo anexado a produção, clique no ícone . O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa abrir ou fazer download do arquivo:

Escolha a opção desejada e clique em OK.

5. Menu TURMAS

Esta funcionalidade permite ao usuário o gerenciamento das solicitações de turmas feitas, sendo possível Atender a Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Visualizar Solicitação de Turma e Negar Solicitação.

5.1. Solicitar Abertura de Turmas Regulares

Esta funcionalidade permitirá ao coordenador de curso solicitar a criação de turmas regulares. O processo de criação das turmas de graduação inicia-se com a solicitação da turma no prazo estipulado pelo Calendário Acadêmico, pela coordenação do curso, para o período letivo regular subsequente, ao chefe do departamento ou ao diretor da unidade acadêmica especializada responsável pela disciplina. A criação da turma ficará a cargo do chefe de acordo com a disponibilidade.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas Regulares.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será exibida para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje voltar para o menu principal do módulo Portal Coordenador Graduação, clique no link .

Para solicitar a criação de uma turma, o usuário deverá realizar a busca de componentes curriculares fornecendo pelo menos um dos critérios listados abaixo:

• Código: Forneça o código do componente curricular para a qual deseja a solicitação;

• Nome: Informe o nome da disciplina para tal fim;

• Tipo: Selecione o tipo do componente curricular referente a busca;

• Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável pela busca.

Para dar continuidade a operação, clique em Buscar.

Clique no ícone para selecionar o componente curricular referente a abertura da turma.

O usuário deverá inserir a quantidade de Vagas para determinados cursos e especificar a quantidade de Vagas para Ingressantes. Para dar prosseguimento a operação, clique em Submeter Dados da Solicitação.

O usuário poderá selecionar os horários aleatoriamente clicando nos espaços em branco que diferem dia e horário de aula. Os horários selecionados deverão ser compatíveis com os créditos/horas do componente, assim como a demonstração acima.

O usuário poderá inserir a Expressão do Horário que pode conter mais de um intervalo, por exemplo 45M24 34T12. Os dígitos iniciais da expressão do horário são referentes aos dias da semana (2 para segunda-feira, 3 para terça-feira, 4 para quarta-feira, 5 para quinta-feira, 6 para sexta-feira e 7 para o sábado), a letra representa o turno, sendo M para manhã, T para tarde e N para noite, e os dígitos seguintes referem-se aos horários de aula. Para registrar a expressão do horário, o usuário deverá clicar em Atualizar Grade de Horários.

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone o sistema exibirá informações sobre a operação.

Para retornar para a operação anterior, clique em Passo Anterior, ou se preferir, preencha todos os requisitos necessários para a formação da grade de horários e clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela acima, o usuário deverá confirmar os dados da solicitação. Caso deseje fazer alguma alteração e voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Para confirmar a operação, clique em Cadastrar Solicitação de Turma. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

5.2. Solicitar Abertura de Turmas de Férias *

Visualizar Solicitações dos Alunos *

Esta funcionalidade permitirá ao coordenador do curso de graduação, visualizar as solicitações de turmas de férias feitas pelos alunos da Instituição. Permitirá também o acesso ao histórico desses alunos, negar as solicitações feitas e solicitar a abertura de turmas de férias, mesmo nenhum discente tendo solicitado o componente.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas de Férias → Visualizar Solicitações dos Alunos.

A seguinte tela será exibida:

Caso deseje voltar ao Portal do Coordenador, o usuário deverá clicar em Portal do Coordenador. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função. As operações Solicitar Abertura de Turma, Retornar Solicitação Negada, Negar Solicitação, Negar Todas as Solicitações do Componente, Visualizar Histórico e Solicitação de Turma, serão descritas nos tópicos a seguir.

Solicitar Abertura de Turma*

Para solicitar a abertura de turmas, o usuário deverá clicar no ícone .

A tela a seguir será gerada:

Na tela acima o usuário deverá inserir o número de Vagas para o curso vigente e selecionar os discentes para a abertura da turma. Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função. Para dar continuidade à operação, o usuário deverá clicar em Submeter Dados da Solicitação. O sistema irá gerar uma tela em que o usuário poderá selecionar os horários da turma solicitada, da seguinte forma:

O usuário poderá inserir a Expressão do Horário, podendo conter mais de um intervalo. Para atualizar este horário na tabela, clique em Atualizar Grade de Horários. Para retornar à operação anterior, clique em Passo Anterior, ou se preferir, preencha todos os requisitos necessários para a formação da grade de horários e clique em Próximo Passo. Veja abaixo a tela gerada:

Para confirmar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Solicitação de Turma. Após a confirmação de solicitação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Solicitação de Turma*

Para solicitar uma turma, clique no ícone .

A explicação para esta operação se encontra no Tutorial Solicitar Turma de Férias, localizado neste mesmo tutorial.

Negar Solicitação*

Para negar a solicitação de turma de férias feita pelo aluno, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

O usuário deverá justificar a negação de solicitação e clicar em Negar Solicitação. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema:

Retornar Solicitação Negada*

Para tornar pendente uma solicitação de turma de férias que foi negada, o usuário deverá clicar no ícone . Veja abaixo a janela de confirmação que o sistema irá gerar.

O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso.

Visualizar Histórico*

Para visualizar o histórico do aluno, clique no ícone . A seguinte tela será gerada para confirmação.

Na tela demonstrada acima, o usuário poderá optar por abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação clique em OK.

Negar Todas As Solicitações do Componente*

Para negar as solicitações de turma de férias de todos os alunos do componente curricular selecionado, clique em . A seguinte tela será gerada:

Para concluir a operação, o usuário deverá justificar o motivo da negação de solicitação e clicar em Negar Solicitação. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema.

Solicitar Turma de Férias *

Esta funcionalidade permitirá ao coordenador do curso de graduação realizar a solicitação de turmas para o período letivo de férias. A solicitação será enviada ao chefe do departamento ou ao diretor da unidade acadêmica especializada, responsável pela disciplina. A criação da turma ficará a cargo do chefe, de acordo com a disponibilidade.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas de Férias → Solicitar Turma de Férias.

A seguinte tela será exibida:

Caso deseje voltar ao Portal do Coordenador, o usuário deverá clicar em Portal do Coordenador. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para a confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para realizar a busca, o usuário deverá preencher ao menos um dos itens descritos abaixo:

• Código: Código da disciplina, atividade, módulo ou bloco a ser pesquisado;

• Nome: Nome do componente curricular a ser pesquisado;

• Tipo: Selecione o tipo do componente curricular a ser pesquisado;

• Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável pelo componente curricular.

Para selecionar um dos componentes curriculares listados, o usuário deverá clicar no ícone . Exemplificaremos selecionando CÁLCULO II. O sistema exibirá uma lista com os dados da solicitação. Veja abaixo a tela gerada:

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário deverá preencher o número de Vagas para o curso vigente. Para continuar com a operação, clique em Submeter Dados da Solicitação. A tela para a seleção de horários será gerada.

Na demonstração acima, o usuário poderá selecionar os horários aleatoriamente clicando nos espaços em branco que definem dia e horário de aula. Caso deseje, o usuário poderá inserir a Expressão do Horário, podendo conter mais de um intervalo. Para confirmar esta operação, clique em Atualizar Grade de Horários. Para retornar à operação anterior, clique em Passo Anterior, ou se preferir, preencha todos os requisitos necessários para a formação da grade de horários e clique em Próximo Passo. A seguinte página será gerada:

Para confirmar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Solicitação de Turma. Em seguida, a mensagem de sucesso será exibida.

5.3. Solicitar Abertura de Turmas de Ensino Individual *

Solicitar Turma de Ensino Individual *

Após a solicitação de turma de ensino individual por parte do aluno, o coordenador de curso repassa, caso julgue viável, a solicitação para o chefe de departamento. Este criará a turma, de acordo com as possibilidades. O aluno receberá um email com a confirmação da criação desta turma, e após isso poderá realizar a matrícula na turma de ensino individual.

Esta operação é destinada ao coordenador do curso, que a utilizará para solicitar ao chefe de departamento a abertura ou não desta turma.

Para realizar a operação, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas de Ensino Individual → Solicitar Turma de Ensino Individual.

Será exibida a página a seguir.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Nesta tela, o usuário terá acesso a diversas operações envolvendo as solicitações de turma individual realizadas pelos discentes. Para Negar todas as solicitações, clique no ícone . A seguinte página será exibida.

Nela deverá ser informado o motivo de estar negando a solicitação de turma de ensino individual. Caso desista, clique em Cancelar. Se estiver certo, após informar o motivo, clique em Negar Solicitação. Após confirmar a seguinte mensagem será exibida.

Após negar a solicitação, será possível Retornar solicitação negada, clicando no ícone , que estará na seguinte página.

Ao clicar neste ícone será exibida uma caixa de diálogo.

Caso desista de retornar a solicitação negada, clique em Cancelar. Para confirmar o retorno da solicitação, clique em OK. Será exibida a mensagem de sucesso.

Para Solicitar Abertura de Turma, clique no ícone , a seguinte página será exibida.

Exemplificamos o horário com 234M12. Ao clicar no ícone o coordenador terá acesso as solicitações de matrícula do discente, caso ele possua alguma, podendo se basear na escolha do horário para turma de ensino individual. A seguinte janela será exibida.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para prosseguir com o cadastro da turma de ensino individual, selecione o discente e o horário desejado. Após fazer a seleção do discente e dos horários, clique em Avançar. O sistema carregará a seguinte página.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para retornar à página anterior e alterar dados, clique em Voltar. Se todas as informações estiverem corretas, clique em Cadastrar Solicitação de Turma, para prosseguir. A seguinte mensagem será exibida.

Para Ver Histórico do discente, clique no ícone , será necessário realizar o download do documento. A seguinte caixa de diálogo será exibida.

Confirme a operação, clicando em OK. Devido a extensão do documento, não o mostraremos por completo.

Para Negar Solicitação, clique em . A seguinte página será exibida.

Para retornar à página principal do Portal do Coordenador, clique em . O procedimento nesta tela é o mesmo mostrado em Negar Todas as Solicitações. Deste modo, informe o motivo de estar negando a solicitação. Caso desista, clique em Cancelar. Para confirmar, clique em Negar Solicitação. Será exibida a tela abaixo:

Caso queira Ver Plano de Matrícula, clique no ícone . A seguinte janela será exibida.

5.4. Visualizar Solicitações de Abertura de Turmas Enviadas *

Nesta operação o coordenador de curso poderá visualizar as solicitações de turmas regulares enviadas ao chefe de departamento. Após realizar o balanço das turmas que precisam ser oferecidas, este repassará as solicitações para o chefe de departamento criar as turmas.

Para realizar a operação, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Visualizar Solicitações de Abertura de Turmas Enviadas.

Será exibida a página a seguir.

Serão exibidas as todas as turmas solicitadas e suas respectivas situações; como Pendente de autorização, Solicitado Alteração por parte do solicitante, ou como Atendida, onde não é possível fazer mais alterações. Nessa página poderão ser realizadas três operações, como mostraremos a seguir. Para Alterar dados da solicitação, clique no ícone . A seguinte página será exibida:

Caso desista, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Esta ação é válida para todas as telas em que se apresente. Para prosseguir faça a alteração e clique em Avançar. Será exibido o Resumo da Solicitação.

Caso desista da operação, clique em Cancelar.Uma caixa de diálogo será exibida para confirmação da operação. Clique em OK se estiver certo. Caso queira alterar algum dado, clique em Voltar. Após conferir as informações do resumo, clique em Alterar Solicitação de Turma. Será exibida a mensagem de sucesso.

Para Remover Solicitação, clique no ícone . O sistema carregará a seguinte página:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Após conferir os dados e estiver certo da remoção, clique em Remover. Será exibida a mensagem de sucesso.

Para Visualizar Solicitação, clique em . Será exibida a seguinte página:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Caso queira retornar à página principal do Portal do Coordenador, clique em .

5.5. Consultar Turmas

Nesta operação o Coordenador de Curso poderá realizar a consulta geral de turmas da instituição. Para efetuar a operação, o usuário deverá, entrar no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Consultar Turma.

A seguinte página será exibida.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para prosseguir com a consulta de turma, informe alguns dos critérios apresentados. O usuário poderá combiná-los da forma que achar necessário, refinando a busca. Após informar os dados necessários, clique em Buscar.

Caso queira visualizar detalhes da turma, clique em . A seguinte página será exibida.

De volta à tela de Turmas encontradas, clique no ícone para Visualizar Menu da turma. O sistema carregará a seguinte página.

Alterar

Clique no ícone para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Caso queira selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. O usuário será redirecionado para a tela Turmas Encontradas e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível. Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. Somente poderá ser alterado a Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Clique Próximo Passo para prosseguir.

Para retornar a página anterior, clique em Página Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha. Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário. Porém, só estará permitido alteração de horário nas turmas onde não houve ainda matrículas!

Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone . A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado. Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar a exclusão, clique em OK. A tela será recarregada sem a turma. Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo Curso informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em Matriz Curricular deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo Vagas deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado. Para prosseguir, clique em Próximo Passo, a página a seguir será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma. Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários. Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas. Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

Listar Alunos

Clique em para Listar Alunos. Tela semelhante à próxima será gerada:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os discente que foram matriculados e aqueles que solicitaram matrícula para a turma. Se achar necessário visualizar lista de alunos de outra turma, clique em Selecionar Outra Turma.

Notas dos Alunos

Clique no ícone para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório.

Clique no ícone para imprimir o relatório. Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Processamento da Matrícula

Clique em , para Processamento da Matrícula. Já para Processamento da Rematrícula, clique em . Em ambas o documento gerado será semelhante ao da figura abaixo:

Visualizar Turma

Clique em para Visualizar Turma. Posteriormente, o usuário terá acesso à informações da turma:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Clicando no link o usuário irá retornar à página inicial do Portal do Coordenador.

Visualizar Turma Virtual

Clique no ícone para visualizar a turma virtual da seguinte forma:

As funções da turma virtual estão explicadas no Tutorial de Turma Virtual, disponíveis nos Tutoriais do Portal Docente.

Enviar E-mail para Turma

Se desejar enviar uma mensagem por e-mail para os integrantes da turma, clique em . O Formulário de Envio de E-mail será, então, apresentado:

Na tela acima, insira o Título e o Texto do e-mail que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar E-mail para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso do envio do e-mail será apresentada no topo da página:

Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .

5.6. Alterar/Remover Turma

Esta funcionalidade permitirá ao usuário alterar os dados de uma turma desejada. Será possível também a visualização das turmas, dos processamentos de matrícula e rematrícula, listar os alunos e ver as notas, enviar email e ver agendas das turmas.

* Apresenta exatamente a mesma funcionalidade do menu Turmas → Consultar Turmas.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Portal Coord. Graduação → Turmas → Alterar/Remover Turma. O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar para o menu principal do módulo Portal do Coordenador, clique no link . Para realizar a busca por uma turma, o usuário poderá informar os parâmetros para restringir a busca. Para prosseguir com a operação, clique em Buscar. O sistema carregará a seguinte tela:

Caso deseje acessar informações sobre a turma, clique no link referente a ela. Exemplificaremos a operação clicando no link . Veja abaixo a janela exibida pelo sistema:

O usuário poderá visualizar o menu da turma desejada clicando no ícone . A tela será recarregada da seguinte maneira:

A tela acima apresenta o código da turma, os docente(s), o tipo, a situação, o horário, o local, a quantidade de discentes matriculados e a capacidade das turmas encontradas. Dependendo das permissões do usuário, ele poderá desenvolver as seguintes operações: Alterar , Listar Alunos, Notas dos Alunos, Processamento da Matrícula, Processamento da Rematrícula, Visualizar Turma, Enviar E-mail e Ver Agenda da Turma.

Alterar

Clique no ícone para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Caso queira selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. O usuário será redirecionado para a tela Turmas Encontradas e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível. Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. Somente poderá ser alterado a Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Clique Próximo Passo para prosseguir.

Para retornar a página anterior, clique em Página Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha. Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário. Porém, só estará permitido alteração de horário nas turmas onde não houve ainda matrículas! Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone . A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado. Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar a exclusão, clique em OK. A tela será recarregada sem a turma. Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo Curso informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em Matriz Curricular deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo Vagas deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado. Para prosseguir, clique em Próximo Passo, a página a seguir será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma. Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários. Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas. Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

Listar Alunos

Clique em para Listar Alunos. Tela semelhante à próxima será gerada:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os discente que foram matriculados e aqueles que solicitaram matrícula para a turma. Se achar necessário visualizar lista de alunos de outra turma, clique em Selecionar Outra Turma.

Notas dos Alunos

Clique no ícone para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório.

Clique no ícone para imprimir o relatório. Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Processamento da Matrícula

Clique em , para Processamento da Matrícula. Já para Processamento da Rematrícula, clique em . Em ambas o documento gerado será semelhante ao da figura abaixo:

Visualizar Turma

Clique em para Visualizar Turma. Posteriormente, o usuário terá acesso à informações da turma:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Clicando no link o usuário irá retornar à página inicial do Portal do Coordenador.

Visualizar Turma Virtual

Clique no ícone para visualizar a turma virtual da seguinte forma:

As funções da turma virtual estão explicadas no Tutorial de Turma Virtual, disponíveis nos Tutoriais do Portal Docente.

Enviar E-mail para Turma

Se desejar enviar uma mensagem por e-mail para os integrantes da turma, clique em . O Formulário de Envio de E-mail será, então, apresentado:

Na tela acima, insira o Título e o Texto do e-mail que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar E-mail para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso do envio do e-mail será apresentada no topo da página:

Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .

5.7. Criar Turma Sem Solicitação

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo RA ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O chefe de departamento normalmente só pode criar turmas se for a partir de uma solicitação de turmas, apenas alguns componentes permitem a criação de turmas sem que haja uma solicitação. Para criar uma turma sem solicitação, é necessário que, no momento de cadastro do componente curricular, o usuário que cadastrou tenha selecionado a opção Pode criar turma sem solicitação: Sim.

Para criar turma sem solicitação, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Turmas → Criar Turma sem Solicitação.

Será carregada uma tela com as turmas possíveis para criação sem solicitação. As turmas serão exibidas como mostrado abaixo.

Clique no ícone para criar a turma. Na seguinte tela é necessário informar todos os dados básicos da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE.

Após preencher os campos obrigatórios, clique em Próximo Passo. Na próxima tela, o usuário deverá definir os horários para a turma selecionando a caixa da hora juntamente com a coluna do dia da semana.

Após definir os horários, clique em Próximo Passo. Na tela abaixo, o usuário deverá definir o docente para a turma. No campo Docente, digite algumas letras do nome, pois o sistema fará uma busca automática e fornecerá os nomes dos professores que combinam com o que foi digitado.

Informe a carga horária do docente e clique em Adicionar. A página será recarregada e a mensagem de confirmação da ação aparecerá no topo.

O sistema continuará na tela Definir Docente pois é possível adicionar mais de um docente para cada turma. Caso deseje remover o docente, clique no ícone . A mensagem de confirmação aparecerá no topo da tela:

Após definir o(s) docente(s), clique em Próximo Passo. A seguinte tela surgirá:

Informe os dados para adicionar reserva de vagas e clique em Adicionar Reserva.

Clique em Próximo Passo.

Clique em Cadastrar para cadastrar a turma. A mensagem de confirmação aparecerá no topo da tela:

Clique em Horário da Turma para retornar a tela de Definir Horário. Clique em Docentes para retornar a tela de Definir Docentes. Clique em Reservas de Curso para retornar a tela de Reserva de Vagas. Clique em Dados Gerais para retornar a tela dos Dados Básicos da Turma. Caso deseje cancelar a operação, clique em Cancelar.

5.8. Transferir Alunos Entre Turmas

Este manual é destinado a ajudar os usuários a efetuar as transferências de matrículas ou solicitações de matrículas de discentes entre turmas de um mesmo componente, para fins de ajuste de turmas. Para isso, o usuário deverá: Acessar o SIGAA → Portal Coord. Graduação → Turmas → Transferir aluno entre turmas.

Nesta operação é permitida apenas a definição da quantidade de alunos a ser transferida, sem a definição dos nomes dos alunos. Esta forma mais específica é permitida somente aos gestores do ensino de graduação.

O usuário deverá obedecer os períodos para ajustes de turmas definidos no calendário acadêmico.

Passo 1

O sistema exibirá a seguinte tela:

O operador deverá selecionar o Componente Curricular ao qual deseja realizar a transferência. Esta somente poderá ser realizada para o componente que possuir mais de uma turma. Exemplificaremos com a busca pelo componente DCA0800 - ALGORITMOS E LOGICA DE PROGRAMACAO. Clique em Buscar para procurar as turmas. O sistema exibirá as turmas encontradas:

Para continuar, clique no ícone relativo à turma que deseja escolher. Exemplificamos com a Turma 01.

Passo 2

O sistema exibirá, então, a tela mostrada abaixo:

Em Turma de Origem serão exibidos detalhes sobre a turma selecionada. O usuário poderá clicar em Cancelar para anular a operação, ou em Voltar para retornar à tela anterior. Logo abaixo, o usuário deverá selecionar a turma de destino que desejar para dar prosseguimento, clicando no ícone . Para fins de exemplo, selecionamos a Turma 02.

Passo 3

Será exibida a tela semelhante à figura abaixo:

O usuário deverá escolher a quantidade de discentes que serão transferidos para a nova turma, digitando a quantidade no campo Número de alunos matriculados a transferir. Exemplificamos aqui com apenas um aluno para transferência.

Clique em Confirmar Transferência.

Passo 4

Será exibida a tela seguinte, com os dados sobre a Turma de Origem, Turma de Destino e a quantidade e informações sobre os Alunos Transferidos. Somente os alunos que não possuem choque de horário são transferidos.

5.9. Gerenciar Solicitações de Turmas *

Turmas Regulares *

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias.

Para gerenciar a solicitação de turmas regulares, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Regulares.

A seguinte tela de consulta surgirá:

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo:

• Curso

• Componente

• Horário

• Docente

Clique em Buscar. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Neste manual, exemplificaremos as ações com o Componente Curricular: DIM0320 - ALGORITMO E PROGRAMAÇÃO DE COMPUTADORES.

Atender Solicitação

Clique no ícone para Atender Solicitação. A seguinte tela será exibida:

Clique no ícone ao lado de Vagas Solicitadas para adicionar o número desejado de vagas reservadas. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Clique no ícone para retirar as reservas. Será exibida a mensagem de confirmação:

Feitas as modificações, clique em Próximo Passo. A seguinte tela surgirá:

O usuário poderá modificar o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a tela abaixo:

Clique em Cancelar para cancelar a operação. Nesta opção, todos os dados digitados serão perdidos. Clique em Cadastrar e o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Clique em Docentes para definir o Docente da turma:

Digite o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Clique em Dados Gerais e a seguinte tela aparecerá:

Clique no ícone para retirar as reservas de vagas. Feitas as modificações, clique em Próximo Passo.

O sistema retornará para a tela com os Dados da Turma.

Solicitar Alteração de Horário

Na tela de Resultados da busca, clique no ícone para Solicitar Alteração de Horário. A seguinte tela será carregada:

Digite sua solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone para Adicionar Reserva em Turma Existente.

Para Adicionar Outras Reservas, clique no ícone . Nesta tela, o usuário deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de Início e Fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o DAE - Departamento de Assuntos Estudantis.

Modifique o número de vagas reservadas e clique em Próximo Passo para definir o docente da turma. Clique em Adicionar e o sistema lhe responderá com a mensagem:

Clique em Próximo Passo para visualizar os dados já modificados da turma.

Para buscar uma turma e alterá-la, clique em Alterar. Para definir o(s) Docente(s), clique em Docentes. A seguinte tela será carregada:

Digite o nome do docente e a carga horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Clique em Dados Gerais para visualizar os Dados da Turma escolhida, podendo ainda fazer alterações. O número de Vagas Reservadas não poderá exceder a quantidade de Vagas Solicitadas para a turma.

Clique em Próximo Passo para voltar à tela Definir Docentes. Clique em Próximo Passo novamente para visualizar os dados da turma, assim como no início deste manual.

Visualizar as Solicitações da Turma

Clique no ícone para Visualizar as Solicitações da Turma. As solicitações serão exibidas da seguinte forma:

Clique em Voltar para retornar à lista de solicitações.

Negar Solicitação

Clique no ícone para negar a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. O sistema exibirá a tela:

O chefe deverá entrar com uma justificativa para não poder criar a turma e, em seguida, clicar em Negar solicitação de turma. A seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Turmas de Férias *

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias.

Para gerenciar a solicitação de turmas de férias, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Férias.

A seguinte tela de consulta surgirá:

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos, entre Curso, Componente, Horário ou Docente. Clique em Buscar para dar continuidade. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique no link para retornar a página do Portal do Docente. Clicando em Imprimir será apresentado um relatório com a relação de solicitações. Veja o exemplo abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Para imprimir a Relação, clique no ícone . Neste tutorial, exemplificaremos as ações de Atender Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Negar Solicitação e Visualizar Solicitação de Turma, com o Componente Curricular: DCA0304 - METODOS COMPUTACIONAIS EM ENGENHARIA. As operações serão detalhadas nos tópicos logo abaixo.

Atender Solicitação

Clique no ícone para Atender Solicitação. A operação atender solicitação irá criar uma ou mais turmas a partir das reservas da solicitação selecionada. Ao atender uma solicitação de turma é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário. A seguinte tela será exibida:

Nesta tela você deve entrar com os seguintes dados gerais da turma: Campus; Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE. A turma só poderá consolidada se no mínimo 5 alunos submeterem a solicitação. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique no ícone para Adicionar as Reservas solicitadas por outro curso.A seguinte mensagem aparecerá no topo da página:

A tela será recarregada da seguinte forma:

Caso deseje retirar as reservas adicionadas, clique no ícone . A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página, para a definição de docentes da turma, será carregada:

Informe o Nome do Docente e a Carga Horária. Em seguida clique em Adicionar. Poderá ser adicionado mais de um docente, repetindo o processo descrito acima. A página será recarregada da seguinte forma:

Para remover o Docente, clique no ícone . A seguinte mensagem será carregada no topo da tela:

Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique em Docentes para retornar a página de definição de docentes para a turma. Clique em Dados Gerais para visualizar os Dados da Turma. Para dar continuidade ao processo, clique em Cadastrar. Na tela será exibida a mensagem de confirmação de sucesso da operação.

Junto a mensagem de confirmação, será mostrada a tela de Buscar por Turmas, que é explicada passo a passo no manual Consultar Turmas, disponível no final deste manual em Manuais Relacionados.

Solicitar Alteração de Horário

Na tela de Resultados da busca, clique no ícone para Solicitar Alteração de Horário. A operação solicitar alteração de horário deve ser executada quando você desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado. O departamento não pode alterar o horário da solicitação. Ao solicitar alteração de horário a situação da solicitação ficará “Solicitado Alteração”. A seguinte tela será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Nesta opção, todos os dados digitados serão perdidos. Digite sua solicitação e em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone para Adicionar Reserva em Turma Existente. A operação Adicionar Reserva em Turma Existente deve ser executada quando você desejar adicionar as reservas da solicitação selecionada em uma turma que já foi criada a partir de outra reserva. Para que seja possível é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário. A seguinte tela será exibida:

Clique no ícone para adicionar outra reserva a esta turma. A seguinte página será carregada:

Clique em Cancelar caso desista da operação. Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Na página acima o usuário poderá adicionar mais docentes a turma. Para isso, digite o nome do docente e a carga horária. Em seguida clique em Adicionar. A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Se desejar remover o docente, clique no ícone . A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Para retornar à página anterior e modificar os docentes, clique em Docentes. Para dar continuidade ao processo, clique em Alterar. A seguinte página será carregada:

Visualizar as Solicitações da Turma

Clique no ícone para Visualizar as Solicitações da Turma. A operação Visualizar Solicitação de Turma exibe detalhes da solicitação selecionada e, caso esta já tenha sido atendida, da(s) turma(s) criada(s) a partir desta solicitação. As solicitações serão exibidas da seguinte forma:

Clique Voltar para retornar a página anterior.

Negar Solicitação

Clique no ícone para negar a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. O sistema exibirá a tela:

O chefe deverá entrar com uma justificativa para não poder criar a turma e, em seguida, clicar em Negar solicitação de turma. A seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Turmas de Ensino Individual *

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias.

Para gerenciar a solicitação de turmas de ensino individual, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Ensino Individual.

A seguinte tela de consulta surgirá:

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo, onde o usuário poderá combiná-los entre si, refinando melhor a busca:

• Curso

• Componente

• Horário

• Docente

Usaremos como exemplo a busca por Curso: Ciência da Computação; Componente: COM0135 Mídia Digital. Clique em Buscar e o resultado será exibido da seguinte forma:

O chefe da Unidade terá as seguintes opções:

• Atender solicitação: irá criar uma ou mais turmas a partir das reservas da solicitação selecionada. Ao atender uma solicitação de turma é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário.

• Solicitar alteração de horário: deve ser executada quando você desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado. O departamento não pode alterar o horário da solicitação. Ao solicitar alteração de horário a situação da solicitação ficará “Solicitado Alteração”;

• Visualizar Solicitação de Turma: exibe detalhes da solicitação selecionada e, caso esta já tenha sido atendida, da(s) turma(s) criada(s) a partir desta solicitação.

• Negar Solicitação deve ser executada quando o chefe, por algum motivo, não poderá criar a turma solicitada. Nesta operação ele deve ainda entrar com a justificativa de não poder criar a turma.

Atender Solicitação

Clique no ícone para Atender a Solicitação. A seguinte página será carregada:

Informe o Campus e o Local da turma. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Digite o Nome do docente e sua Carga Horária, em seguida clique em Adicionar. A página será recarregada, com a seguinte mensagem no topo:

Se desejar remover o docente, clique no ícone . A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Clique em Docentes para retornar à página anterior e modificar o(s) docente(s). Para dar continuidade ao processo, clique em Cadastrar. A seguinte página será carregada:

Nesta tela o usuário poderá Consultar Turmas.

Solicitar Alteração de Horário

Clique no ícone para solicitar alteração de horário. A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, digite sua solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. O sistema retornará para a página inicial de consulta das solicitações com a seguinte mensagem no topo:

Negar Solicitação

Clique no ícone para Negar a Solicitação de criação da turma. A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. No campo Solicitação o usuário deve entrar com a justificativa de não poder criar a turma. Em seguida clicar em Negar Solicitação de turma. O sistema retornará para a página inicial de consulta das solicitações com a seguinte mensagem no topo:

Visualizar Solicitação de Turma

Clique no ícone para visualizar a solicitação de turma. A seguinte página será carregada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Ver Todas *

O resultado obtido após a solicitação de uma turma é a criação da mesma no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias, no caso específico de turmas de ensino individualizado os discentes que solicitaram a turma, serão automaticamente matriculados mediante a sua criação.

Esta funcionalidade permite ao usuário o gerenciamento das solicitações de turmas feitas, sendo possível Atender a Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Visualizar Solicitação de Turma e Negar Solicitação.

Para gerenciar as solicitações de turmas, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Ver Todas.

A seguinte tela de consulta surgirá:

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo:

• Curso

• Componente

• Horário

• Docente

Clique em Buscar. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Neste manual, exemplificaremos as ações com o Componente Curricular: DIM0320 - ALGORITMO E PROGRAMAÇÃO DE COMPUTADORES.

Atender Solicitação

Clique no ícone para Atender Solicitação. A seguinte tela será exibida:

Clique no ícone ao lado de Vagas Solicitadas para adicionar o número desejado de vagas reservadas. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Clique no ícone para retirar as reservas. Será exibida a mensagem de confirmação:

Feitas as modificações, clique em Próximo Passo. A seguinte tela surgirá:

O usuário poderá modificar o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a tela abaixo:

Clique em Cancelar para cancelar a operação. Nesta opção, todos os dados digitados serão perdidos. Clique em Cadastrar e o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Clique em Docentes para definir o Docente da turma:

Digite o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Clique em Dados Gerais e a seguinte tela aparecerá:

Clique no ícone para retirar as reservas de vagas. Feitas as modificações, clique em Próximo Passo. O sistema retornará para a tela com os Dados da Turma.

Solicitar Alteração de Horário

Na tela de Resultados da busca, clique no ícone para Solicitar Alteração de Horário. A seguinte tela será carregada:

Digite sua solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone para Adicionar Reserva em Turma Existente.

Para Adicionar Outras Reservas, clique no ícone . Nesta tela, o usuário deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de Início e Fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o DAE - Departamento de Assuntos Estudantis.

Modifique o número de vagas reservadas e clique em Próximo Passo para definir o docente da turma. Clique em Adicionar e o sistema lhe responderá com a mensagem . Clique em Próximo Passo para visualizar os dados já modificados da turma.

Para buscar uma turma e alterá-la, clique em Alterar. Para definir o(s) Docente(s), clique em Docentes. A seguinte tela será carregada:

Digite o nome do docente e a carga horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Clique em Dados Gerais para visualizar os Dados da Turma escolhida, podendo ainda fazer alterações. O número de Vagas Reservadas não poderá exceder a quantidade de Vagas Solicitadas para a turma.

Clique em Próximo Passo para voltar à tela Definir Docentes. Clique em Próximo Passo novamente para visualizar os dados da turma, assim como no início deste manual.

Visualizar as Solicitações da Turma

Clique no ícone para Visualizar as Solicitações da Turma. As solicitações serão exibidas da seguinte forma:

Clique em Voltar para retornar à lista de solicitações.

Negar Solicitação

Clique no ícone para negar a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. O sistema exibirá a tela:

O chefe deverá entrar com uma justificativa para não poder criar a turma e, em seguida, clicar em Negar solicitação de turma. A seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

5.10. Cadastrar Programa de Componente *

Esta operação permite que o usuário possa cadastrar um programa para um componente curricular. Além de cadastrar, o usuário poderá alterar os dados do programa já cadastrado no sistema. As informações inseridas no cadastramento serão disponibilizadas publicamente para os discentes ativos.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Portal Coord. Graduação → Turmas → Cadastrar Programa de Componente. Antes de realizar o cadastramento é necessário realizar a Busca por Componentes Curriculares.

A seguinte tela será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela exibida posteriormente. O usuário deverá preencher os seguintes dados:

• Código: Informe o código do componente curricular buscado;

• Nome: Insira o nome do componente curricular;

• Tipo: Selecionando o tipo do componente curricular entre as opções: DISCIPLINA, UNIDADE CURRICULAR, ATIVIDADE, MÓDULO ou BLOCO;

Exemplificamos o campo Tipo com a opção DISCIPLINA, em seguida clique em Buscar. A tela a seguir será visualizada:

Nesta tela, o usuário poderá Cadastrar Programa, Alterar Programa Existente e Visualizar Programa Existente. Explicaremos as operações em tópicos para facilitar a compreensão do usuário.

Cadastrar Programa

Para cadastrar um programa para uma disciplina, clique no ícone . Exemplificamos com o Código COM0103. A seguinte tela será exibida:

Caso queira escolher outra disciplina da lista exibida anteriormente, clique em Selecionar Outro Componente. O usuário será direcionado para a tela Componentes Curriculares Encontrados e poderá selecionar um novo componente. Essa operação será a mesma em todas as telas que estiver presente. O campo Ano-Período já estará preenchido e não permite alterações. Já campo Quantidade de Avaliações estará preenchido com o número 3, porém poderá ser alterado, caso necessário.

Em seguida, o usuário deverá preencher ainda os campos Objetivo, Conteúdo e Competências e Habilidades. Ao terminar o preenchimento, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso a seguir será visualizada:

Alterar Programa Existente

Caso queira modificar um programa já cadastrado, deverá clicar no ícone . Exemplificamos com o Código COM0104. O usuário visualizará a seguinte tela:

Faça as alterações necessárias e ao final clique em Alterar. A mensagem de sucesso será exibida como confirmação da operação:

Visualizar Programa Existente

Para ver os detalhes do programa de uma disciplina, clique no ícone e o usuário visualizará a seguinte tela:

Caso queira retornar para a página anterior, clique em voltar. Faça a impressão do documento, clicando em .

5.11. Consultar Componentes com Programas Cadastrados *

O usuário poderá ter acesso ao relatório dos componentes do departamento ao qual pertence com programas já cadastrados. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Portal Coord. Graduação → Turmas → Cadastrar Programa de Componente.

Em Critérios de Consulta determine o Ano-Período que deseja consultar. A Unidade será fixa de acordo com o departamento ao qual o usuário faz parte.

Clicando em Cancelar o usuário será encaminhado para a página inicial. Clique em Gerar Relatório para que o seguinte relatório seja disponibilizado:

Caso o usuário deseje retornar à página anterior e realizar outra pesquisa, clique em Voltar. Para imprimir a página clique no ícone .

6. Menu CONSULTAS

No menu CONSULTAS o coordenador terá acesso a várias formas de visualizar dados referentes às Turmas, Componentes Curriculares, Estruturas Curriculares e Matrizes de Cursos, assim como informações sobre Cursos e Calendários Acadêmicos.

6.1. Turmas

Nesta funcionalidade, o coordenador terá acesso a um relatório das turmas de determinado Centro ou Departamento. Para isso, acesse o SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas.

A seguinte página será carregada:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal do Coordenador, clique no link . O usuário deverá selecionar ao menos um dos critérios para realizar a consulta pelos relatórios de turma. Os critérios fornecidos são:

• Ano-Período;

• Câmpus;

• Tipo de Curso;

• Tipo de Oferta;

• Situação da Turma;

• Curso:já vem selecionado o seu curso.

Clique em Cancelar, caso desista da operação. Após informar seus critérios de consulta, clique em Gerar Relatório. O relatório de turmas será visualizado da seguinte forma:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. A impressão da tela poderá ser feita clicando no ícone . Para retornar ao Portal do Coordenador, clique no link localizado no topo da tela.

6.2. Componentes Curriculares

Esta funcionalidade permitirá ao usuário consultar os componentes curriculares dos cursos de Graduação oferecidos pela Instituição. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Consultas → Componentes Curriculares.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Caso deseje retornar ao menu principal do módulo Portal Coordenador Graduação, clique no link . O usuário deverá selecionar ao menos um dos critérios para realizar a consulta por componentes curriculares. Para dar prosseguimento a operação, informe dados para a busca e clique em Buscar.

Na tela apresentada acima o usuário poderá Visualizar Componente Curricular, visualizar o Relatório Para Impressão e o Programa Atual do Componente. Essas operações serão explicadas separadamente nos tópicos a seguir.

Visualizar Componente Curricular

O usuário poderá visualizar o componente curricular listado clicando no ícone . A seguinte tela será exibida:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Relatório Para Impressão

Clique no ícone para ter acesso ao relatório do componente curricular para impressão. O relatório será carregado da seguinte maneira:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Caso deseje retornar ao menu principal do módulo Portal Coordenador Graduação, clique no link . Para imprimir o documento acima, clique no ícone .

Programa Atual do Componente

O usuário poderá clicar no ícone para acessar o programa atual do componente curricular listado. O sistema exibirá o seguinte documento:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Caso deseje retornar ao menu principal do módulo Portal Coordenador Graduação, clique no link . Para imprimir o documento acima, clique no ícone .

6.3. Turmas (Consulta Geral de Turmas)

Esta funcionalidade permitirá ao usuário a consulta de turmas, como também dados relativos ao processamento de matrícula e rematrícula, listar alunos, entre outros. Para ter acesso ao item Consulta de Turmas, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas.

A seguinte tela será exibida:

Para realizar a busca por uma turma, o usuário poderá informar um ou mais dos parâmetros. Como exemplificação, buscaremos usando os seguintes parâmetros:

• Tipo de Curso: Graduação;

• Ano - Período: 2018.1;

• Unidade: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

• Código do componente: xxxxxxxxxx;

• Ofertadas ao curso: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Serão exibidos os resultados, conforme mostrado acima. Para cada resultado, o usuário poderá clicar no ícone onde serão exibidos outros dados relativos à turma. (Os botões podem variar de acordo com o cadastramento das UCs, criação de turmas, processamento de matrículas, entre outros motivos).

Para visualizar detalhes desta turma, clique no link referente a esta, exemplificado aqui com . Em seguida o usuário visualizará o quadro de Informações da Turma.

Se desejar finalizar a visualização, clique em . Abaixo nos tópicos, serão explicadas algumas das funcionalidades das opções.

Alterar

Clique no ícone para alterar os dados da turma. A seguinte página será carregada:

Caso queira selecionar uma outra turma, clique em Selecionar Outra Turma. O usuário será redirecionado para a tela Turmas Encontradas e poderá fazer uma nova seleção. Esta operação será a mesma sempre que estiver disponível. Nesta tela você deve entrar com os dados gerais da turma. Somente poderá ser alterado a Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. Clique Próximo Passo para prosseguir.

Para retornar a página anterior, clique em Página Anterior. Esta operação será válida em todas as telas que a contenha. Na página acima o usuário poderá redefinir o horário das aulas da turma, selecionando os dias e os horários referentes à Grade de Horário. Porém, só estará permitido alteração de horário nas turmas onde não houve ainda matrículas! Para dar continuidade ao processo de alteração dos dados da turma, clique em Próximo passo. A seguinte página será exibida:

O usuário poderá adicionar outros docentes para a turma, bem como remover o docente atual, clicando no ícone . A janela a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e a tela será recarregada sem o docente:

Para adicionar um novo docente, no campo Docente escolha entre as opções Todos do IFSC, Somente da minha unidade ou Somente externos e digite o nome do mesmo no campo disponível. Após digitar as três primeiras letras o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, para que o usuário possa escolher a opção desejada. E no campo Carga Horária insira a carga horária determinada para o docente selecionado. Clique em Adicionar, a seguinte mensagem será apresentada no topo da página:

Em seguida, clique em Próximo Passo para dar continuidade ao processo de alteração. A seguinte página será exibida:

Caso queira excluir um curso que já tem vagas selecionadas para este componente, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será exibida para que o usuário possa confirmar a operação:

Para confirmar a exclusão, clique em OK. A tela será recarregada sem a turma. Para adicionar as reservas de vagas para esse componente curricular, o usuário deverá preencher o campo Curso informando o curso que terá vagas reservadas neste componente, em Matriz Curricular deverá selecionar a matriz curricular entre as opções listadas pelo sistema e no campo Vagas deverá indicar a quantidade de vagas que serão reservadas para o curso selecionado. Para prosseguir, clique em Próximo Passo, a página a seguir será exibida:

Nesta tela é possível visualizar os dados básico da turma. Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em Horário da Turma caso deseje retornar à página de definição da grade de horários. Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas. Para concluir o processo de alteração dos dados da turma, clique em Alterar. O sistema retornará para a página de busca por turmas com a seguinte mensagem no topo:

Duplicar Turma

Para duplicar uma turma, clique em , a seguinte tela será visualizada:

Nesta tela, o usuário verá os dados gerais da turma. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo. A partir desta tela, as operações e funcionalidades serão semelhantes as já explicadas no tópico Alterar (tópico anterior). Clique em Dados Gerais para retornar à página com os dados gerais da turma. Clique em Docentes caso deseje retornar à página de definição dos docentes da turma. Clique em Reserva de Vagas para voltar para a tela de reserva de vagas. Para consolidar a operação, clique em Cadastrar. A mensagem de sucesso será apresentada:

Cadastrar Notícia

Clique em para Cadastrar Notícia. Será disponibilizado ao usuário o Formulário de Cadastro de Notícia.

Nesta, o usuário poderá visualizar outras notícias cadastradas e gerar novas. Para isso, informe o Título e o corpo da notícia. O usuário ainda poderá selecionar se deseja Enviar notificação por e-mail. Clique em Cancelar se desistir de cadastrar a notícia. Para concluir a operação, clique em Cadastrar Notícia. A mensagem de sucesso será gerada em seguida.

Consolidar Turma

Para consolidar a turma, clique em . A tela a seguir será visualizada:

Esta funcionalidade permitirá ao usuário consolidar uma turma, ou seja, finalizar a turma, com todas as notas dos alunos e status finais de aprovados ou reprovados. Para voltar para a tela anterior, clique no ícone . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Na tela apresentada acima, o usuário poderá clicar no link para visualizar informações sobre a operação. A explicação para as operações exibidas na tela acima é semelhante a operação Lançar Notas, apresentado nos Tutoriais do Portal Docente. Para confirmar a consolidação da turma, o usuário deverá clicar no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK. A seguinte tela será apresentada:

O usuário poderá imprimir os dados da tela apresentada acima clicando no ícone . Consulte informações detalhadas sobre esta operação em Consolidar Turma, apresentado nos Tutoriais do Portal Docente.

Diário de Turma

Clique no ícone para fazer o download do diário da turma selecionada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para abrir ou fazer download do arquivo na extensão PDF, com o diário da turma, e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo o início do arquivo:

Serão apresentados ainda neste documento a Lista de Notas e Faltas, a Lista de Frequência e o Conteúdo Programado para cada dia de aula.

Lista de Frequência

Clique no ícone para fazer o download da lista de frequência dos alunos da turma. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista do download. Clique em Ok para realizar o download do arquivo na extensão PDF com a frequência da turma e visualizá-lo em seu computador. Veja abaixo a parte inicial do arquivo:

Fechar Turma

Para fechar a turma, clique em . Para realizar esta operação é necessário que todas as matrículas da turma estejam consolidadas ou não haja matrículas na disciplina. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário possa confirmar a operação:

Clique em OK para confirmar. A mensagem de sucesso será exibida:

Listar Alunos

Clique em para Listar Alunos. Tela semelhante à próxima será gerada:

Nesta tela, o usuário poderá visualizar os discente que foram matriculados e aqueles que solicitaram matrícula para a turma. Se achar necessário visualizar lista de alunos de outra turma, clique em Selecionar Outra Turma.

Notas dos Alunos

Clique no ícone para visualizar as notas dos alunos. Será aberto um relatório com as notas dos alunos da turma. Veja abaixo um exemplo ilustrativo deste relatório.

Clique no ícone para imprimir o relatório. Para retornar a página anterior, clique em Voltar.

Remover

Clique no ícone para remover a turma. Será carregada uma página com os dados da turma.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, clique em Remover. O sistema retornará para a página Consulta de Turmas com a seguinte mensagem no topo:

Alterar Status da Matrícula

Clique em para fazer alterações no status de um ou mais discentes da turma selecionada. A seguinte página será apresentada:

Para fazer a alteração do status o usuário deverá primeiramente selecionar todos os discentes da turma, selecionando o campo Todos ou selecionar individualmente os discentes que desejar, assinalando o campo disponível para cada um. Em seguida, no campo Selecionar Situação das Matrícula Selecionadas Para escolha a opção desejada entre as disponíveis no sistema para fazer a alteração, o preenchimento desse campo também poderá ser feito individualmente ou para todos os discentes da turma. Exemplificamos com a seleção de dois discentes individualmente e a alteração do status de MATRICULADO para TRANCADO, conforme a tela a seguir:

Em seguida, clique em Alterar Situação. A página seguinte será visualizada:

Clique em Confirmar para consolidar a operação. A mensagem de sucesso será exibida:

Visualizar Turma

Clique em para Visualizar Turma. Posteriormente, o usuário terá acesso à informações da turma:

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Clicando no link o usuário irá retornar à página inicial do Portal do Coordenador.

Visualizar Turma Virtual

Clique no ícone para visualizar a turma virtual da seguinte forma:

As funções da turma virtual estão explicadas no Tutorial de Turma Virtual, disponíveis nos Tutoriais do Portal Docente.

Enviar E-mail para Turma

Se desejar enviar uma mensagem por e-mail para os integrantes da turma, clique em . O Formulário de Envio de E-mail será, então, apresentado:

Na tela acima, insira o Título e o Texto do e-mail que deseja enviar. Em seguida, clique em Enviar E-mail para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso do envio do e-mail será apresentada no topo da página:

Ver Agenda da Turma

Para visualizar a agenda da turma, clique em . A tela a seguir será exibida:

Essa é a visualização do mês de Abril. O usuário poderá escolher ainda organizar-se por semana ou dia, para isso, deverá modificar a forma de visualização nos ícones . Caso selecione a opção Semana a página será visualizada da seguinte forma:

Ou ainda poderá selecionar a opção Dia, a tela será exibida conforme a imagem a seguir:

Para navegar na agenda, utilize os ícones .

Ajustar Turma

Caso queira fazer ajustes na turma, clique em a seguinte página será apresentada:

Nesta tela o usuário poderá alterar os campos Locar e Nº de Vagas a Adicionar. Para o último, só é permitido aumentar o número de vagas, nunca diminuir. Faça as alterações necessárias e clique em Confirmar Ajustes. A mensagem a seguir será exibida:

Reabrir Turma

Nesta operação, o usuário poderá mudar o status da turma. O status da turma será mudado de ABERTA para MATRICULADO. Para realizar esta operação, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Para confirmar a operação, clique em OK. A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida:

Processamento da Matrícula e de Rematrícula

Clique em , para Processamento da Matrícula. Já para Processamento da Rematrícula, clique em . Em ambas o documento gerado será semelhante ao da figura abaixo:

6.4. Estruturas Curriculares

Esta operação permite a visualização das estruturas curriculares dos cursos da Graduação oferecidos pela Instituição. Para consultar estruturas curriculares, o usuário deverá entrar no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Consultas → Estruturas Curriculares.

O usuário irá buscar por estruturas curriculares a partir de um ou mais dos seguintes parâmetros: Curso, Matriz Curricular, Código, Tipo de Curso, Tipo de Oferta e Campus.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. Clique em Buscar para visualizar a Lista de Estruturas Curriculares Encontradas.

Para ter acesso à tela de Dados da Estrutura Curricular, clique no ícone . Devido à extensão do documento, não iremos exibi-lo por completo.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. A impressão da tela poderá ser feita clicando no ícone . Para retornar ao Portal do Coordenador, clique no link localizado no topo da tela. Para emitir a Declaração de Prazo Máximo o usuário deverá retornar a Lista de Estruturas Curriculares Encontradas e clicar no ícone . Em seguida, a tela com a declaração será apresentada:

Para imprimir a declaração, o usuário deverá clicar no ícone . Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

6.5. Habilitações

Esta funcionalidade permitirá ao usuário a consulta de habilitações. Para acessar o item Habilitações, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Consultas → Habilitações.

O sistema exibirá a tela Busca por Habilitações.

Para se desfazer desta ação, clique em Cancelar. Aparecerá, então, uma caixa de diálogo. Para validar a operação, clique em OK.

Para dar continuidade à ação, escolha um dos itens e clique em Buscar. Ao fazer a consulta, aparecerá uma Lista de Habilitações Encontradas.

6.6. Matrizes Curriculares

Esta funcionalidade permite a visualização de Matrizes Curriculares dos cursos de Graduação. Para acessar as Matrizes Curriculares, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Consultas → Matrizes Curriculares.

O sistema exibirá a tela Busca por Matrizes.

Para desistir desta ação, clique em Cancelar. Aparecerá, então, uma caixa de diálogo. Para validar a operação, clique em OK.

Para dar continuidade à ação, escolha um dos itens:

• Curso: o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados;

• Todos.

Clique em Buscar. Ao fazer a consulta, aparecerão as Matrizes Curriculares Encontradas.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em .

6.7. Cursos

Esta operação permite a visualização dos cursos da Graduação oferecidos pela Instituição, e informações relativas ao município de andamento do curso, unidade, modalidade, tipo de oferta de disciplinas, entre outras.

Para consultar cursos, o usuário deverá entrar no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Consultas → Cursos.

Logo, a tela Busca por Cursos será exibida:

Caso o usuário queira desistir da operação, clique em Cancelar. Então, surgirá a seguinte caixa de diálogo:

Tendo certeza da operação, clique em OK. Para prosseguir a consulta, o usuário deverá escolher um dos itens apresentados.

• Nome;

• Unidade;

• Tipo de Curso;

• Tipo de Oferta;

• Todos.

Clique em Buscar. O sistema exibirá a Lista de Cursos Encontrados.

Ao clicar no ícone , os Dados do Curso escolhido serão mostrados na tela:

Para retornar à Lista de Cursos Encontrados, clique em Voltar. Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em .

6.8. Calendários Acadêmicos

Esta funcionalidade permite que o coordenador de curso de graduação possa consultar os Calendários Acadêmicos da Instituição. Para dar início a operação, o usuário deve acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coordenador de Graduação → Consultas → Consulta de Calendários Acadêmicos.

A seguinte tela será gerada pelo sistema:

Para desistir da operação clique em Cancelar. Caso queira voltar para tela inicial do módulo Portal do Coordenador de Graduação, clique no link . Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. O usuário deve preencher pelo menos um dos campos Modalidade de Ensino, Convênio Acadêmico e Curso com as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificamos com Modalidade de Ensino PRESENCIAL. Clique em Buscar para continuar a operação. A tela seguinte será gerada pelo sistema:

Para visualizar um dos calendários acadêmicos listados pelo sistema, o usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir será gerada pelos sistema:

Para voltar para a tela anterior clique em Voltar.

7. Menu PÁGINA WEB

Esta funcionalidade permite ao coordenador do curso editar as informações da página web do SIGAA.

7.1. Apresentação do Curso (Página do Curso)

Para realizar alteração ou remoção a página web, acesse: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Página Web → Apresentação do Curso.

O sistema carregará a seguinte página.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em . Caso desista da operação, clique em Cancelar. Preencha os campos abaixo para dar prosseguimento ao processo:

• Endereço Oficial: endereço oficial do curso no servidor do IFSC (lembre-se de não utilizar acentuação ou espaços neste campo)

• Endereço Alternativo: Caso o programa possua uma página web, informe aqui seu endereço ;

• Texto Introdutório em Português: Preencha a caixa de texto com as informações necessárias

• Texto Introdutório em Inglês: Preencha a caixa de texto com as informações necessárias;

• Imagens personalizadas:

• Foto de Apresentação: Caso queira adicionar alguma foto, será necessário realizar o download, clicando em Escolher Arquivo;

• Logotipo: Caso queira adicionar alguma imagem de Logotipo do Curso, será necessário realizar o download, clicando em Escolher Arquivo.

As informações colocadas aqui irão aparecer na página pública do curso. Após informar os dados necessários, clique em Gravar. Será exibida a seguinte mensagem:

7.2. Documentos/Arquivos do Curso

Cadastrar

Esta funcionalidade permite cadastrar documentos e/ou arquivos para a página web, pelo coordenador do curso. Para realizar a operação, acesse: SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Página Web → Documentos/Arquivos do Curso → Cadastrar.

A seguinte tela é apresentada.

O usuário cadastrará documentos e/ou arquivos selecionando uma Categoria entre: Formulários, Material Didático, Outros, Regimento ou Resolução. Além disso, informe o Nome do arquivo e selecione-o clicando em Enviar Arquivo.

Clique em Cancelar se desistir do cadastro. Para cadastrar o documento, clique em Cadastrar. O sistema irá gerar a mensagem de sucesso da operação:

Para ter acesso ao arquivo, o usuário deverá acessar a página pública do curso, através do portal público do SIGAA. Para retornar à página inicial do Portal do Coordenador, clique no link .

Alterar/Remover

Esta funcionalidade permite realizar alterações ou remover documentos e/ou arquivos cadastrados pelo coordenador do curso, na página pública do curso. Para realizar a operação, acesse: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Página Web → Documentos/Arquivos do Curso → Alterar/Remover.

O usuário irá visualizar a Lista de Documentos já cadastrados.

Nesta tela, o usuário poderá cadastrar um novo documento, para isso, clique em . Em seguida, tela semelhante à próxima será exibida:

Clique em Cancelar se desistir do cadastro. Selecione uma Categoria, informe o Nome do documento, em seguida, clique em Enviar Arquivo e selecione o arquivo que desejar inserir. Por fim, para cadastrar o documento, clique em Cadastrar. O sistema irá gerar a mensagem de sucesso da operação:

Se desejar realizar o Download do Arquivo, clique no ícone, . Em seguida, confirme o download:

Clique em Cancelar se desistir de efetuar o download. Para visualizar o arquivo, clique na opção OK. Para Alterar documentos já cadastrados, clique no ícone . A seguinte tela será exibida posteriormente:

Clique em Cancelar se desistir da operação. O usuário poderá alterar a Categoria, Nome e o Arquivo, se desejar. Feita a alteração, clique em Alterar para registrar as novas informações. A seguinte mensagem de confirmação será gerada:

Se achar necessário Remover um arquivo, clique em . Confirme a operação em tela semelhante à próxima:

Clique em Cancelar para não remover o arquivo. Clique em OK e a confirmação da operação virá logo em seguida.

Para retornar à página inicial do Portal do Coordenador, clique no link .

7.3. Notícias do Portal dos Discentes do Curso

Cadastrar

Esta funcionalidade permite que a coordenação do curso possa cadastrar notícias relevantes para os docentes e discentes do departamento, que serão exibidas no portal público do curso. É importante ressaltar que somente as dez últimas notícias publicadas serão exibidas no portal.

Para cadastrar uma notícia no portal público do curso, acesse o SIGAA → Portal Coord. Graduação → Página Web → Notícias do Portal Público do Curso → Cadastrar.

Em seguida, o sistema exibirá a tela que permite a inserção dos Dados da Notícias.

Para cadastrar uma notícia no sistema, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

• Título: Será necessário informar o título relacionado ao conteúdo na notícia;

• Corpo da Notícia: Neste campo, o usuário deverá descrever a notícia que deseja cadastrar;

• Notificar: Notificar os discentes através de email;

• Maior Destaque na Exibição: Neste campo, o usuário informa se a notícia deve receber um maior destaque na apresentação dela;

• Publicar Até: Informa até que data a notícia ficará visível;

• Anexar Arquivo

• Descrição: Neste campo, o usuário deverá descrever o arquivo;

• Arquivo: Caso queira, o usuário poderá também inserir um documento relacionado a notícia cadastrada, clicando em Selecionar Arquivo e, em seguida, deverá selecionar o arquivo que deseja anexar.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Após preencher os campos, clique em Cadastrar. Então, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando o cadastramento da notícia.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar. Se desejar voltar à página principal do módulo Portal Coord. Graduação, clique no link . Nesta tela, o usuário poderá cadastrar uma nova notícia, clicando no ícone . Desta forma, a tela que permite a inserção dos Dados da Notícia será exibida e o usuário poderá seguir a descrição da operação já apresentada neste manual. Além disso, será possível baixar o arquivo, despublicar, visualizar, alterar ou remover a notícia cadastrada.

Alterar/Remover

Esta funcionalidade permite realizar alterações ou remover uma notícia cadastrada pelo coordenador do curso. Para realizar alteração ou remoção de uma notícia, acesse: SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Página Web → Notícias do Curso → Alterar/Remover.

A página a seguir será exibida:

Para despublicar a notícia, clique em . Aparecerá, então, a mensagem de alteração de status:

Para visualizar a notícia, clique no ícone . Para Visualizar a notícia, clique em . A tela a seguir será exibida:

Para retornar à lista de Notícias Cadastradas para os Portais, clique em Voltar. Retornando à tela anterior, para alterar uma notícia, clique no ícone . Aparecerá a tela abaixo, em que devem ser feitas as alterações desejadas.

O sucesso da alteração será mostrado:

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário poderá Alterar os seguintes dados:

• Publicar: O usuário poderá optar por Sim ou Não;

• Idioma: O usuário poderá optar por Português ou Inglês;

• Título: O usuário deverá informar o título da notícia;

• Foto da Notícia: O usuário poderá clicar em Selecionar Arquivo para enviar uma foto para a notícia;

• Arquivo: O usuário poderá clicar em Selecionar Arquivo para enviar uma arquivo para a notícia;

• Descrição: Esse espaço é destinado para informar a notícia a ser cadastrada, nele o usuário poderá utilizar as ferramentas de edição de texto disponíveis.

Para concluir a alteração, clique em Alterar. O sistema exibirá a seguinte mensagem:

Caso queira Remover a notícia, o usuário deverá retornar à tela Lista de Notícias e clicar no ícone . Posteriormente, a seguinte mensagem será exibida:

Confirme a operação clicando em OK e o sistema exibirá mensagem de sucesso:

7.4. Outras Opções do Curso

Cadastrar

Esta operação permite ao coordenador do curso cadastrar uma seção extra na página pública do curso. Para efetuar a operação, acesse: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Página Web → Outras Opções do Curso → Cadastrar.

O sistema carregará a seguinte página.

Para retornar ao Portal do Coordenador Graduação, clique em . Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade, informe os dados abaixo:

• Publicar: O usuário poderá selecionar Sim ou Não para o status de publicar. Selecionando Sim, o conteúdo será imediatamente publicado, selecionando Não o conteúdo poderá ser visualizado e/ou alterado antes de ser posteriormente publicado.

• Idioma;

• Acesso Link Externo: O usuário poderá escolher entre inserir um link externo ou editar a própria página. Ao inserir um acesso por link externo o usuário disponibilizará na página pública do curso um acesso a outra página, externo ao IFSC, não precisando, portanto, editar a página a ser inserida.

• Título da Seção;

Abaixo da caixa de texto estão as ferramentas necessárias para edição. No tópico Acesso Link Externo, ao selecionar a opção SIM , a seguinte página será exibida.

Após adicionar o link externo, e as demais informações, clique em Cadastrar, será exibida a mensagem de sucesso, como mostraremos a seguir.

Caso não queira adicionar Acesso Link Externo, informe os dados necessários e clique em Cadastrar. A seguinte página será exibida.

As funcionalidades presentes na página serão explicados no tópico Alterar/Remover, disponibilizado logo abaixo.

Alterar/Remover

Esta operação permite ao coordenador do curso alterar ou remover seções extras anteriormente criadas na página pública do curso. Para realizar alteração ou remoção da seção extra, acesse: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Página Web → Outras Opções do Curso → Alterar/Remover.

O sistema carregará a seguinte página.

Para retornar ao Portal do Coordenador, clique em . Ao clicar no ícone o usuário visualizará a seção extra no portal público, como mostrado a seguir.

Para Alterar dados da notícia publicada, clique no ícone . A seguinte página será exibida.

Caso desista da alteração, clique em Cancelar. Altere os campos que achar necessário e clique em Alterar para efetuar a operação. Será exibida a mensagem de sucesso.

Para Remover a seção cadastrada, clique em , ao lado da respectiva seção. Será exibida uma caixa de diálogo para confirmação da operação.

Confirme a operação, clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida.

8. Menu OUTROS

Neste menu o coordenador poderá inserir/alterar dados da coordenação de curso, gerir fórum do curso e notificar alunos e/ou docentes do curso.

8.1. Alterar Dados de Contato da Coordenação

Esta funcionalidade permite que o coordenador altere os dados de cadastro da coordenação. Estes dados serão exibidos na página pública da Graduação, na seção Contatos da Coordenação. Para alterar os dados de cadastro da coordenação, entre no SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Outros → Alterar Dados de Contato da Coordenação. O sistema exibirá a tela Informações de Contato.

O sistema exibirá a tela Informações de Contato.

Para desistir desta ação, clique em Cancelar. Aparecerá, então, uma caixa de diálogo. Para validar essa operação, clique em OK.

Para dar continuidade à ação, preencha os campos abaixo:

• Página Oficial da Coordenação:;

• E-mail;

• Telefone/Ramal 1;

• Telefone/Ramal 2.

Clique em Confirmar. Logo, aparecerá a mensagem de sucesso:

8.2. Notificar Alunos e Docentes do Curso

Esta operação tem como objetivo facilitar a comunicação entre a coordenação e os participantes do curso (discentes e docentes). Através desta página, o coordenador de graduação poderá enviar uma mensagem para todos os discentes e/ou docentes do curso. 

Para iniciar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coordenador de Graduação → Outros → Notificar Alunos e Docentes do Curso.

A seguinte tela será gerada pelo sistema:

Caso o usuário desista da operação, clique em Cancelar. Para voltar para tela inicial do módulo Portal do Coordenador de Graduação, clique no link .

No campo Informe quem será notificado, o usuário deverá selecionar quem receberá a mensagem. Selecione entre as opções disponibilizadas pelo sistema: TODOS, DISCENTES ou DOCENTES. No campo Conteúdo da Mensagem será necessário digitar a mensagem a ser enviada. Os usuários notificados receberão uma mensagem na caixa postal do SIGAA e outra mensagem via email. Para prosseguir com a operação, clique em Enviar Mensagem. A seguinte mensagem de confirmação será exibida pelo sistema:

8.3. Gestor do Fórum do Curso

Esta funcionalidade permite que o coordenador do curso tenha as mesmas permissões no fórum que os gestores de fórum. Será possível enviar mensagens com anexo para os e-mails dos alunos, além de deletar tópicos e mensagens dos tópicos. Para iniciar a operação, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coordenador de Graduação → Outros → Gestor de Fórum de Curso.

A seguinte tela será gerada:

Para voltar para tela inicial do módulo Portal do Coordenador de Graduação, clique no link . Esta operação será válida sempre que o link estiver na tela. Para cadastrar um novo gestor, clique no link . A seguinte tela será gerada pelo sistema:

O campo Curso já está de acordo com a graduação que o usuário coordena. O usuário poderá escolher entre as três opções disponibilizadas pelo sistema: Todos da IFSC, Somente da minha unidade, Somente externos e no campo Descrição digite o nome do gestor. Após digitar as letras iniciais, o sistema apresentará uma lista com os possíveis resultados para o preenchimento do campo. Para prosseguir com a operação clique em Cadastrar. O sistema exibirá a tela seguinte com a mensagem de confirmação e a lista de gestores de fórum de curso:

O usuário poderá remover um gestor já cadastrado, clicando no ícone . O sistema exibirá uma caixa de diálogo:

Para confirmar, clique em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: