Operar o SIGAA é simples, introduzir dados corretos é que se constitui uma dificuldade que só pode ser superada com a ação inteligente dos atores envolvidos no processo.

São três os atores principais deste processo:

1. REGISTRO ACADÊMICO: propõem ações comuns a todos os cursos comuns, a distribuição do espaço físico, a verificação

2. COORDENAÇÃO DE CURSO: determina que turmas devem ser ofertadas bem como o tamanho das turmas. Seu papel é essencial pois dele depende o sucesso das solicitações de matrículas dos alunos;

3. CHEFIA DE DEPARTAMENTO: legalmente, as disciplinas bem como suas turmas são de responsabilidade do departamento. Somente o departamento pode determinar se uma turma será ou não ofertada, apesar da solicitação da coordenação;

A Chefia de Departamento, em nossa instituição, é muitas vezes assumida pelo Chefe DEPE.