Manual do Portal do Coordenador de Curso

5. Menu TURMAS

5.2. Solicitar Abertura de Turmas de Férias *

Visualizar Solicitações dos Alunos *

Esta funcionalidade permitirá ao coordenador do curso de graduação, visualizar as solicitações de turmas de férias feitas pelos alunos da Instituição. Permitirá também o acesso ao histórico desses alunos, negar as solicitações feitas e solicitar a abertura de turmas de férias, mesmo nenhum discente tendo solicitado o componente.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas de Férias → Visualizar Solicitações dos Alunos.

A seguinte tela será exibida:

Caso deseje voltar ao Portal do Coordenador, o usuário deverá clicar em Portal do Coordenador. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função. As operações Solicitar Abertura de Turma, Retornar Solicitação Negada, Negar Solicitação, Negar Todas as Solicitações do Componente, Visualizar Histórico e Solicitação de Turma, serão descritas nos tópicos a seguir.

Solicitar Abertura de Turma*

Para solicitar a abertura de turmas, o usuário deverá clicar no ícone .

A tela a seguir será gerada:

Na tela acima o usuário deverá inserir o número de Vagas para o curso vigente e selecionar os discentes para a abertura da turma. Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função. Para dar continuidade à operação, o usuário deverá clicar em Submeter Dados da Solicitação. O sistema irá gerar uma tela em que o usuário poderá selecionar os horários da turma solicitada, da seguinte forma:

O usuário poderá inserir a Expressão do Horário, podendo conter mais de um intervalo. Para atualizar este horário na tabela, clique em Atualizar Grade de Horários. Para retornar à operação anterior, clique em Passo Anterior, ou se preferir, preencha todos os requisitos necessários para a formação da grade de horários e clique em Próximo Passo. Veja abaixo a tela gerada:

Para confirmar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Solicitação de Turma. Após a confirmação de solicitação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Figura 5: Mensagem de Sucesso

Solicitação de Turma*

Para solicitar uma turma, clique no ícone .

A explicação para esta operação se encontra no Tutorial Solicitar Turma de Férias, localizado neste mesmo tutorial.

Negar Solicitação*

Para negar a solicitação de turma de férias feita pelo aluno, clique no ícone . A seguinte tela será exibida:

O usuário deverá justificar a negação de solicitação e clicar em Negar Solicitação. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema:

Figura 7: Mensagem de Sucesso

Retornar Solicitação Negada*

Para tornar pendente uma solicitação de turma de férias que foi negada, o usuário deverá clicar no ícone . Veja abaixo a janela de confirmação que o sistema irá gerar.

Figura 8: Janela de Confirmação

O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso.

Figura 9: Mensagem de Sucesso

Visualizar Histórico*

Para visualizar o histórico do aluno, clique no ícone . A seguinte tela será gerada para confirmação.

Na tela demonstrada acima, o usuário poderá optar por abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação clique em OK.

Negar Todas As Solicitações do Componente*

Para negar as solicitações de turma de férias de todos os alunos do componente curricular selecionado, clique em . A seguinte tela será gerada:

Para concluir a operação, o usuário deverá justificar o motivo da negação de solicitação e clicar em Negar Solicitação. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema.

Figura 12: Mensagem de Sucesso

 

Solicitar Turma de Férias *

Esta funcionalidade permitirá ao coordenador do curso de graduação realizar a solicitação de turmas para o período letivo de férias. A solicitação será enviada ao chefe do departamento ou ao diretor da unidade acadêmica especializada, responsável pela disciplina. A criação da turma ficará a cargo do chefe, de acordo com a disponibilidade.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA → Módulos → Portal Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas de Férias → Solicitar Turma de Férias.

A seguinte tela será exibida:

Caso deseje voltar ao Portal do Coordenador, o usuário deverá clicar em Portal do Coordenador. Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para a confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para realizar a busca, o usuário deverá preencher ao menos um dos itens descritos abaixo:

  • Código: Código da disciplina, atividade, módulo ou bloco a ser pesquisado;

  • Nome: Nome do componente curricular a ser pesquisado;

  • Tipo: Selecione o tipo do componente curricular a ser pesquisado;

  • Unidade Responsável: Selecione a unidade responsável pelo componente curricular.

Para selecionar um dos componentes curriculares listados, o usuário deverá clicar no ícone . Exemplificaremos selecionando CÁLCULO II. O sistema exibirá uma lista com os dados da solicitação. Veja abaixo a tela gerada:

Para voltar à tela anterior, clique em Voltar. Esta operação servirá para todas as telas que apresentarem esta função. O usuário deverá preencher o número de Vagas para o curso vigente. Para continuar com a operação, clique em Submeter Dados da Solicitação. A tela para a seleção de horários será gerada.

Na demonstração acima, o usuário poderá selecionar os horários aleatoriamente clicando nos espaços em branco que definem dia e horário de aula. Caso deseje, o usuário poderá inserir a Expressão do Horário, podendo conter mais de um intervalo. Para confirmar esta operação, clique em Atualizar Grade de Horários. Para retornar à operação anterior, clique em Passo Anterior, ou se preferir, preencha todos os requisitos necessários para a formação da grade de horários e clique em Próximo Passo. A seguinte página será gerada:

Para confirmar a operação, o usuário deverá clicar em Cadastrar Solicitação de Turma. Em seguida, a mensagem de sucesso será exibida.

Figura 6: Mensagem de Sucesso