Manual do Portal do Coordenador de Curso

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5. Menu TURMAS

5.9. Gerenciar Solicitações de Turmas *

Turmas Regulares *

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias.

Para gerenciar a solicitação de turmas regulares, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Regulares.

A seguinte tela de consulta surgirá:

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo:

  • Curso

  • Componente

  • Horário

  • Docente

Clique em Buscar. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Neste manual, exemplificaremos as ações com o Componente Curricular: DIM0320 - ALGORITMO E PROGRAMAÇÃO DE COMPUTADORES.

Atender Solicitação

Clique no ícone Atender Solicitação para Atender Solicitação. A seguinte tela será exibida:

Clique no ícone Adicoonar vagas ao lado de Vagas Solicitadas para adicionar o número desejado de vagas reservadas. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 4: mensagem de confirmação.png

Clique no ícone Retirar reservas para retirar as reservas. Será exibida a mensagem de confirmação:

Figura 5: Mensagem de confirmação.png

Feitas as modificações, clique em Próximo Passo. A seguinte tela surgirá:

O usuário poderá modificar o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a tela abaixo:

Clique em Cancelar para cancelar a operação. Nesta opção, todos os dados digitados serão perdidos. Clique em Cadastrar e o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Clique em Docentes para definir o Docente da turma:

Figura 9: Dados do docente.png

Digite o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 10: Mensagem de confirmação.png

Clique em Dados Gerais e a seguinte tela aparecerá:

Clique no ícone retirar reservas para retirar as reservas de vagas. Feitas as modificações, clique em Próximo Passo.

O sistema retornará para a tela com os Dados da Turma.

Solicitar Alteração de Horário

Na tela de Resultados da busca, clique no ícone solicitar alteração de horário para Solicitar Alteração de Horário. A seguinte tela será carregada:

Figura 12: Solicitar alteração de horário.png

Digite sua solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 13: Mensagem de confirmação.png

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone Adicionar Reserva para Adicionar Reserva em Turma Existente.

Para Adicionar Outras Reservas, clique no ícone Adicionar Outras Reservas. Nesta tela, o usuário deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de Início e Fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o DAE - Departamento de Assuntos Estudantis.

Modifique o número de vagas reservadas e clique em Próximo Passo para definir o docente da turma. Clique em Adicionar e o sistema lhe responderá com a mensagem:

 Docente adicionado

Clique em Próximo Passo para visualizar os dados já modificados da turma.

Para buscar uma turma e alterá-la, clique em Alterar. Para definir o(s) Docente(s), clique em Docentes. A seguinte tela será carregada:

Figura 17: Dados do docente.png

Digite o nome do docente e a carga horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 18: Mensagem de confirmação.png

Clique em Dados Gerais para visualizar os Dados da Turma escolhida, podendo ainda fazer alterações. O número de Vagas Reservadas não poderá exceder a quantidade de Vagas Solicitadas para a turma.

Clique em Próximo Passo para voltar à tela Definir Docentes. Clique em Próximo Passo novamente para visualizar os dados da turma, assim como no início deste manual.

Visualizar as Solicitações da Turma

Clique no ícone Visualizar solicitação.png para Visualizar as Solicitações da Turma. As solicitações serão exibidas da seguinte forma:

Clique em Voltar para retornar à lista de solicitações.

Negar Solicitação

Clique no ícone Negar solicitação para negar a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. O sistema exibirá a tela:

Figura 22: Negar solicitação de turma.png

O chefe deverá entrar com uma justificativa para não poder criar a turma e, em seguida, clicar em Negar solicitação de turma. A seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 23:Turma negada.png

 

Turmas de Férias *

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias.

Para gerenciar a solicitação de turmas de férias, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Férias.

A seguinte tela de consulta surgirá:

Figura 1: Consultar Solicitações.png

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos, entre Curso, Componente, Horário ou Docente. Clique em Buscar para dar continuidade. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique no link Portal do Docente para retornar a página do Portal do Docente. Clicando em Imprimir será apresentado um relatório com a relação de solicitações. Veja o exemplo abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Para imprimir a Relação, clique no ícone imprimir. Neste tutorial, exemplificaremos as ações de Atender Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Negar Solicitação e Visualizar Solicitação de Turma, com o Componente Curricular: DCA0304 - METODOS COMPUTACIONAIS EM ENGENHARIA. As operações serão detalhadas nos tópicos logo abaixo.

Atender Solicitação

Clique no ícone Atender Solicitação para Atender Solicitação. A operação atender solicitação irá criar uma ou mais turmas a partir das reservas da solicitação selecionada. Ao atender uma solicitação de turma é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário. A seguinte tela será exibida:

Nesta tela você deve entrar com os seguintes dados gerais da turma: Campus; Capacidade de Alunos e Local. As datas de início e fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas entre em contato com o DAE. A turma só poderá consolidada se no mínimo 5 alunos submeterem a solicitação. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique no ícone adicionar reservas para Adicionar as Reservas solicitadas por outro curso.A seguinte mensagem aparecerá no topo da página:

Figura 5: Reserva adicionada com sucesso.png

A tela será recarregada da seguinte forma:

Caso deseje retirar as reservas adicionadas, clique no ícone Retirra reservas. A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Figura 7: Reserva removida com sucesso.png

Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página, para a definição de docentes da turma, será carregada:

Informe o Nome do Docente e a Carga Horária. Em seguida clique em Adicionar. Poderá ser adicionado mais de um docente, repetindo o processo descrito acima. A página será recarregada da seguinte forma:

Figura 9: Docente adicionado.png

Para remover o Docente, clique no ícone Remover. A seguinte mensagem será carregada no topo da tela:

Figura 10: Docente removido com sucesso.png

Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Figura 11: Turma.png

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Clique em Docentes para retornar a página de definição de docentes para a turma. Clique em Dados Gerais para visualizar os Dados da Turma. Para dar continuidade ao processo, clique em Cadastrar. Na tela será exibida a mensagem de confirmação de sucesso da operação.

Figura 12: Turma cadastrada com sucesso.png

Junto a mensagem de confirmação, será mostrada a tela de Buscar por Turmas, que é explicada passo a passo no manual Consultar Turmas, disponível no final deste manual em Manuais Relacionados.

Solicitar Alteração de Horário

Na tela de Resultados da busca, clique no ícone solicitar alteração de horário para Solicitar Alteração de Horário. A operação solicitar alteração de horário deve ser executada quando você desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado. O departamento não pode alterar o horário da solicitação. Ao solicitar alteração de horário a situação da solicitação ficará “Solicitado Alteração”. A seguinte tela será carregada:

Figura 13: Solicitar Alteração de Horário.png

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Nesta opção, todos os dados digitados serão perdidos. Digite sua solicitação e em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 14: Mensagem de confirmação.png

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone Adicionar Reserva para Adicionar Reserva em Turma Existente. A operação Adicionar Reserva em Turma Existente deve ser executada quando você desejar adicionar as reservas da solicitação selecionada em uma turma que já foi criada a partir de outra reserva. Para que seja possível é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário. A seguinte tela será exibida:

Figura 15: Adicionar reserva.png

Clique no ícone Adicionar para adicionar outra reserva a esta turma. A seguinte página será carregada:

Figura 16: Dados da Turma.png

Clique em Cancelar caso desista da operação. Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Figura 17: Definir Docentes.png

Na página acima o usuário poderá adicionar mais docentes a turma. Para isso, digite o nome do docente e a carga horária. Em seguida clique em Adicionar. A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Figura 18:Docente adicionado.png

Se desejar remover o docente, clique no ícone remover. A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Figura 19: docente removido.png

Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Figura 20: Resumo da Turma.png

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Para retornar à página anterior e modificar os docentes, clique em Docentes. Para dar continuidade ao processo, clique em Alterar. A seguinte página será carregada:

Figura 21: Turma: 05 (2009.3) alterada com sucesso.png

Visualizar as Solicitações da Turma

Clique no ícone Visualizar solicitação.png para Visualizar as Solicitações da Turma. A operação Visualizar Solicitação de Turma exibe detalhes da solicitação selecionada e, caso esta já tenha sido atendida, da(s) turma(s) criada(s) a partir desta solicitação. As solicitações serão exibidas da seguinte forma:

Figura 15: Visualização da Solicitação.png

Clique Voltar para retornar a página anterior.

Negar Solicitação

Clique no ícone Negar solicitação para negar a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. O sistema exibirá a tela:

Figura 16: Negar Solicitação de Turma.png

O chefe deverá entrar com uma justificativa para não poder criar a turma e, em seguida, clicar em Negar solicitação de turma. A seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 17:Turma negada.png

 

 

 

Turmas de Ensino Individual *

Na graduação, as turmas podem ser criadas diretamente pelo DAE ou pelo chefe de departamento através das solicitações de turma. O resultado obtido após o atendimento de uma solicitação de turma é a turma criada no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias.

Para gerenciar a solicitação de turmas de ensino individual, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas de Ensino Individual.

A seguinte tela de consulta surgirá:

Figura 1:Consultar Solicitações.png

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo, onde o usuário poderá combiná-los entre si, refinando melhor a busca:

  • Curso

  • Componente

  • Horário

  • Docente

Usaremos como exemplo a busca por Curso: Ciência da Computação; Componente: COM0135 Mídia Digital. Clique em Buscar e o resultado será exibido da seguinte forma:

O chefe da Unidade terá as seguintes opções:

  • Atender solicitação: irá criar uma ou mais turmas a partir das reservas da solicitação selecionada. Ao atender uma solicitação de turma é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário.

  • Solicitar alteração de horário: deve ser executada quando você desejar criar a turma em um horário diferente do que foi solicitado. O departamento não pode alterar o horário da solicitação. Ao solicitar alteração de horário a situação da solicitação ficará “Solicitado Alteração”;

  • Visualizar Solicitação de Turma: exibe detalhes da solicitação selecionada e, caso esta já tenha sido atendida, da(s) turma(s) criada(s) a partir desta solicitação.

  • Negar Solicitação deve ser executada quando o chefe, por algum motivo, não poderá criar a turma solicitada. Nesta operação ele deve ainda entrar com a justificativa de não poder criar a turma.

Atender Solicitação

Clique no ícone Atender solicitação para Atender a Solicitação. A seguinte página será carregada:

Informe o Campus e o Local da turma. Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Digite o Nome do docente e sua Carga Horária, em seguida clique em Adicionar. A página será recarregada, com a seguinte mensagem no topo:

Se desejar remover o docente, clique no ícone remover. A seguinte mensagem será carregada no topo da página:

Figura 6: docente removido.png

Para dar continuidade ao processo, clique em Próximo Passo. A seguinte página será carregada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para visualizar os dados da turma, clique em Dados Gerais. Clique em Docentes para retornar à página anterior e modificar o(s) docente(s). Para dar continuidade ao processo, clique em Cadastrar. A seguinte página será carregada:

Nesta tela o usuário poderá Consultar Turmas.

Solicitar Alteração de Horário

Clique no ícone Solicitar Alteração de Horário para solicitar alteração de horário. A seguinte página será carregada:

Figura 9: Solicitar Alteração de Horário.png

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Para dar continuidade ao processo, digite sua solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. O sistema retornará para a página inicial de consulta das solicitações com a seguinte mensagem no topo:

Figura 10: Operação Solicitar Alteração de Horário realizada.png

Negar Solicitação

Clique no ícone Negar Solicitação para Negar a Solicitação de criação da turma. A seguinte página será carregada:

Figura : Negar Solicitação de Turma.png

Caso desista da operação, clique em Cancelar. No campo Solicitação o usuário deve entrar com a justificativa de não poder criar a turma. Em seguida clicar em Negar Solicitação de turma. O sistema retornará para a página inicial de consulta das solicitações com a seguinte mensagem no topo:

Figura : Operação Negar Solicitação de Turma realizada.png

Visualizar Solicitação de Turma

Clique no ícone Visualizar para visualizar a solicitação de turma. A seguinte página será carregada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

 

  

 

Ver Todas *

O resultado obtido após a solicitação de uma turma é a criação da mesma no sistema, seja ela regular, ensino individual ou férias, no caso específico de turmas de ensino individualizado os discentes que solicitaram a turma, serão automaticamente matriculados mediante a sua criação.

Esta funcionalidade permite ao usuário o gerenciamento das solicitações de turmas feitas, sendo possível Atender a Solicitação, Solicitar Alteração de Horário, Adicionar Reserva em Turma Existente, Visualizar Solicitação de Turma e Negar Solicitação.

Para gerenciar as solicitações de turmas, siga o caminho: SIGAA → Portal Coord. Graduação → Consultas → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Ver Todas.

A seguinte tela de consulta surgirá:

A consulta poderá ser feita por um ou mais dos quesitos abaixo:

  • Curso

  • Componente

  • Horário

  • Docente

Clique em Buscar. Obtemos o seguinte resultado de busca:

Neste manual, exemplificaremos as ações com o Componente Curricular: DIM0320 - ALGORITMO E PROGRAMAÇÃO DE COMPUTADORES.

Atender Solicitação

Clique no ícone Atender Solicitação para Atender Solicitação. A seguinte tela será exibida:

Clique no ícone Adicoonar vagas ao lado de Vagas Solicitadas para adicionar o número desejado de vagas reservadas. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 4: mensagem de confirmação.png

Clique no ícone Retirar reservas para retirar as reservas. Será exibida a mensagem de confirmação:

Figura 5: Mensagem de confirmação.png

Feitas as modificações, clique em Próximo Passo. A seguinte tela surgirá:

O usuário poderá modificar o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a tela abaixo:

Clique em Cancelar para cancelar a operação. Nesta opção, todos os dados digitados serão perdidos. Clique em Cadastrar e o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Clique em Docentes para definir o Docente da turma:

Figura 9: Dados do docente.png

Digite o nome do Docente e a Carga Horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 10: Mensagem de confirmação.png

Clique em Dados Gerais e a seguinte tela aparecerá:

Clique no ícone retirar reservas para retirar as reservas de vagas. Feitas as modificações, clique em Próximo Passo. O sistema retornará para a tela com os Dados da Turma.

Solicitar Alteração de Horário

Na tela de Resultados da busca, clique no ícone solicitar alteração de horário para Solicitar Alteração de Horário. A seguinte tela será carregada:

Figura 12: Solicitar alteração de horário.png

Digite sua solicitação e, em seguida, clique em Solicitar Alteração de Horário. A seguinte mensagem de confirmação será exibida:

Figura 13: Mensagem de confirmação.png

Adicionar Reserva em Turma Existente

Clique no ícone Adicionar Reserva para Adicionar Reserva em Turma Existente.

Para Adicionar Outras Reservas, clique no ícone Adicionar Outras Reservas. Nesta tela, o usuário deve entrar com os dados gerais da turma. As datas de Início e Fim das turmas não podem ser alteradas e são preenchidas automaticamente com as datas de início e fim do período letivo, caso as datas não sejam preenchidas, entre em contato com o DAE - Departamento de Assuntos Estudantis.

Modifique o número de vagas reservadas e clique em Próximo Passo para definir o docente da turma. Clique em Adicionar e o sistema lhe responderá com a mensagem Docente adicionado. Clique em Próximo Passo para visualizar os dados já modificados da turma.

Para buscar uma turma e alterá-la, clique em Alterar. Para definir o(s) Docente(s), clique em Docentes. A seguinte tela será carregada:

Figura 17: Dados do docente.png

Digite o nome do docente e a carga horária. Clique em Adicionar e a seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 18: Mensagem de confirmação.png

Clique em Dados Gerais para visualizar os Dados da Turma escolhida, podendo ainda fazer alterações. O número de Vagas Reservadas não poderá exceder a quantidade de Vagas Solicitadas para a turma.

Clique em Próximo Passo para voltar à tela Definir Docentes. Clique em Próximo Passo novamente para visualizar os dados da turma, assim como no início deste manual.

Visualizar as Solicitações da Turma

Clique no ícone Visualizar solicitação.png para Visualizar as Solicitações da Turma. As solicitações serão exibidas da seguinte forma:

Clique em Voltar para retornar à lista de solicitações.

Negar Solicitação

Clique no ícone Negar solicitação para negar a solicitação quando, por algum motivo, o chefe não puder criar a turma solicitada. O sistema exibirá a tela:

Figura 22: Negar solicitação de turma.png

O chefe deverá entrar com uma justificativa para não poder criar a turma e, em seguida, clicar em Negar solicitação de turma. A seguinte mensagem de confirmação aparecerá:

Figura 23:Turma negada.png

◄ Anterior: 5.8. Transferir Alunos Entre Turmas Siguiente: 5.10. Cadastrar Programa de Componente * ►